2.3.Установчі та юридичні документи

Установчі документи – комплект документів, встановленої законом форми підприємство виникає та діє, як суб’єкт господарювання і які є для нього локальними нормативними актами.

До установчих документів підприємства належить:

1)Статут – де у письмовій формі визначається основні правові норми діяльності;

2)Виписка та витяг. Виписка – документ, що містить про юридичну особу або ФОП, яка подала запит про її видання. Витяг – документ, який містить відомості про юридичних осіб або ФОП, за критеріями пошуку зазначеними у запиті який подається до ЄДР, а саме до державного реєстратора незалежно від місця знаходження або місця проживання запитувача;

3)Довідка – документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя і діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій та підприємств. Довідки в загальному підтверджу той ти інший юридичний факт;

4)Довідка про взяття на облік платника податків – юридичний документ, який підтверджує про процедуру взяття на облік юридичних осіб та ФОП;

5)Довідка, в якій зазначається на якій системі оподаткування знаходиться юридична особа або ФОП;

6)Наказ про призначення директора;

7)Також можливий установчий договір – в ньому зазначається повна назва юридичної особи, розмір частки кожного з учасників, склад та порядок внесені ними вкладів, місце знаходження юридичної особи, предмет і цілі діяльності, компетенція та повноваження трудового колективу, порядок припинення діяльності підприємства.

2.4.Розробка, оформлення та укладання договорів

Кожен договір укладається відповідно до чинного законодавства, має свій характер, ознаки, структуру, принципи відповідальності та форми.

Договір – домовленість двох або більше сторін, спрямованих на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків.

Ст. 202 – 236 – договори є односторонні( в однієї сторони лише права, в іншої лише обов’язки) наприклад договір позики, двосторонній – правами і обов’язками наділені обидві сторони, наприклад договір оренди, купівлі-продажу та ін.

Кожен договір має свою структуру, яка складається з розділів та оформлення.

1)Оформлення договору – зазначається оформлення, номер договору, територія на якій було укладено, та дата укладання договору, також сторін які виявили бажання укласти договір;

2)Предмет договору – один із пунктів, в якому зазначається певна дія, яка спрямована на набуття чи припинення прав та обов’язків. Іншими словами це можуть бути майнові або не майнові права, які мають пріоритетні значення в правочині. Предмет договору може бути різним, наприклад: купівля-продаж, оренда, робота або послуга тощо.

3)Права та обов’язки сторін – в цьому розділі описується яких прав та обов’язків набувають сторони з підписанням договору. Права – можливості індивіда, які забезпечують його життя, честь, гідність, свободу діяльності в усіх сферах суспільного життя. Обов’язки – сукупність моральних зобов’язань людини перед іншими особами.

Існують такі права та обов’язки:

- право на надання та отримання якісних, в повному обсязі послуг;

- право на компенсацію неналежне виконання умов договору;

- право на внесення змін до договору;

- право на розірвання договору.

- зобов’язуються дотримуватись умов договору;

- вимагати усунення недоліків;

- вимагати повернення грошових коштів у разі порушень умов договору;

- дотримуватись чинного законодавства.

4)Ціна та умови укладення договору. Ціна або стала, або зазначається на підставі договору, або в додатку. Зазначається порядок та умови оплати в безготівковій або в готівковій формі. Обов’язковий термін оплати. У разі заборгованості нараховується неустойка. Умови, за яких виконується п.1 договору. Обов’язковою умовою є підписання акта приймання передачі, який є підтвердженням про те, що дія відбулася.

5)Термін дії договору – строк, який вказується в договорі і протягом якого договір є чинним. У разі закінчення строку договору, якщо сторони протягом певного часу не повідомили про розірвання договору, то договір вважається продовженим.

Види договорів: строковий, безстроковий і з можливою пролонгацією.

В частині оплати договір діє до повного виконання фінансових зобов’язань.

6)Відповідальність сторін. Сторони несуть відповідальність згідно до законодавства України. У разі виникнення підстав, які унеможливлюють виконання зобов’язань за договором, сторони вирішують спори шляхом переговорів, а в окремому випадку у судовому порядку.

7)Реквізити. У реквізитах вказується:

- назва підприємства сторін або найменування фізичної особи підприємця;

- адреса місця знаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи підприємця;

- реквізити банку;

- номери засобів зв’язку;

- підписи сторін.