2.2. Посадові інструкції

Посадова інструкція – документ, що визначає організаційно правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці.

Ще одним важливим елементом функціонування підприємства є посадові інструкції працівників, оскільки в ній зазначаються основні права, обов’язки, повноваження, відповідальність працівників.

Розглядаючи посадові інструкції юрисконсульта можна виділити 7 окремих розділів, в яких зазначається:

1. Загальні положення до яких відносять: призначення на посаду та звільнення з посади, підпорядкованість та уповноважена особа, яка бере на себе права та обов’язки за відсутність юрисконсульта.

Розділ наводить дані про сутність, особливості, мету робіт, критерій класифікацій, ознаки спеціалізацій та додаткової відомості про посаду або професію роботи працівника;

2. Другий розділ призначений висвітлювати завдання та обов’язки: методичне керівництво правової роботи на підприємстві; повинен надавати висновки про відповідальність чинному законодавству; своєчасно оформляти та подавати на державну реєстрацію зміни до статутних документів підприємства; готувати обґрунтовані відповіді на претензії; сприяти оформленню документів та актів майнового, правового характеру.

В загальному завдання та обов’язки розкриває зміст робіт, які має виконувати працівник;

3. Третій розділ визначає права, до яких можна віднести: підписувати та візувати документи, які віднесені до його компетенції; надавати висновки про відповідність чинному законодавству; брати участь у роботі по оформленні господарських договорів; здійснювати захист та представництво інтересів підприємства у суді; оформлювати матеріали про залучення працівників до дисциплінарної і матеріальної відповідальності; проводити роботу по ознайомленню працівників з посадовими інструкціями.

Розділ містить показники особистої відповідальності за виконання робіт, та перелік результатів, яких необхідних досягти в процесі професійної діяльності за вказаною посадою або професією.

4. За неналежне виконання або не виконання своїх обов’язків юрисконсульт несе відповідальність згідно законодавства; відповідальність за порушення скоєнні в процесі здійснення своєї діяльності – адміністративне, кримінальне та цивільне; за завдання матеріальної шкоди визначена відповідальність цивільним законодавством

5. П’ятий розділ містить «Повинен знати»: всю нормативну правову базу правової діяльності підприємства; методи ведення діловодства; правила користування оргтехнікою; принципи кадрової служби; перелік відомостей, що становить комерційну таємницю; правила внутрішнього трудового розпорядку.

Розділ підсумовує норми порівняні з кваліфікаційною характеристикою, вимоги до знань, майстерності працівника, викликані реальними умовами керівництва.

6. Вища юридична освіта; вільно володіти державною діловою мовою; морально-етичні якості; стаж роботи( не обов’язково).

Тут містяться норми, які стосуються рівнів освіти, кваліфікації, досвіду, достатні для повного і якісного виконання робіт за посадою або за професією.

7. Останній розділ – режим роботи: режим роботи юрисконсульта визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку; у зв’язку з робочою необхідністю може виїжджати у службові відрядження.

8. Підводячи підсумок, можна сказати, що посадова інструкція є одним з важливих документів, які координують та регулюють роботу працівників.