Розділ 2. Аналіз системи формування та використання кадрів в цпз №10 хд удппз «Укрпошта»

2.1. Загальна характеристика підприємства цпз №10 хд удппз «Укрпошта»

Українське державне підприємство поштового зв’язку «Укрпошта» (далі Підприємство), є державним унітарним комерційним підприємством, що засноване на державній власності, належить до сфери управління Міністерства транспорту та зв’язку України (далі – Уповноважений орган управління).

Підприємство створене Державним комітетом зв’язку України шляхом реорганізації Українського державного об’єднання поштового зв’язку «Укрпошта» , а також підприємств, які входили до його складу, і є їх правонаступником.

До складу Підприємства входять філіали – дирекції, які не є юридичними особами, здійснюють свою діяльність на підставі Положення про них.

До складу філіалів – дирекцій входять Центри поштового зв’язку.

Центр поштового зв`язку № 10 Харківської дирекції Українського державного підприємства поштового зв’язку «Укрпошта» (скорочене – ЦПЗ№ 10 Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» ) як безбалансовий виробничий підрозділ, створений відповідно до наказу Українського державного підприємства поштового зв’язку «Укрпошта» від 29 січня 2010 р. № 37.

Місцезнаходження ЦПЗ № 10 Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» : вул.Комінтерну, 7 , м.Лозова, Харківська область, Україна 64600.

ЦПЗ № 10 Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» здійснює свою діяльність на території Лозівського, Близнюківського, Первомайського та Сахновщинського адміністративних районів, від імені Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» в межах повноважень, наданих йому Харківською дирекцією УДППЗ «Укрпошта».

Діяльність ЦПЗ № 10 Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» є частиною виробничої, господарської та іншої діяльності Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта».

ЦПЗ № 10 Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» має у своєму складі структурні підрозділи – цехи, дільниці, відділення поштового зв’язку, кіоски, які діють на підставі Положень про них, затверджених ЦПЗ № 10 Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта».

ЦПЗ № 10 Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» :

а) не реєструється в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (ЄДРПОУ);

б) не має окремого балансу;

в) не реєструється в податкових та інших органах.

За дорученням Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» здійснює господарські та фінансові операції через банківські рахунки, відкритих на ім’я Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» та від імені Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта».

У своїй роботі ЦПЗ № 10 Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» керується Конституцією України, Законом України «Про поштовий зв’язок» та іншими Законами України та прийнятими відповідно до них нормативно- правовими актами, розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами, розпорядженнями, іншими нормативними актами профільних міністерств та відомств, Статутом підприємства «Укрпошта», наказами, розпорядженнями УДППЗ «Укрпошта», Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта».

Безбалансовий виробничий підрозділ згідно з діючим законодавством сплачує місцеві податки та збори за дорученням Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» через банківські рахунки, відкриті на ім’я Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта».

Перелік місцевих податків та зборів, які підлягають нарахуванню та сплаті безбалансовим виробничим підрозділом визначається самостійно Харківською дирекцією УДППЗ «Укрпошта».

Майно, що надається у користування ЦПЗ № 10 Харківської дирекції УДППЗ «Укрпошта», становлять виробничі і невиробничі фонди та обігові кошти, вартість яких відображається на балансі Харківської дирекції.

Метою діяльності ЦПЗ №10 ХД УДППЗ «Укрпошта» є забезпечення ефективності використання майна, досягнення найкращих результатів фінансово-господарської діяльності, підвищення репутації дирекції.

Головними завданнями міської дирекції є:

1) своєчасне якісне та повне задоволення потреб населення в послугах поштового зв'язку;

2) виконання фінансово-економічних показників затверджених підприємством «Укрпошта»;

3) забезпечення ефективного розвитку поштового зв'язку на території діяльності дирекції;

4) забезпечення в підпорядкованих підрозділах високоефективної системи управління засобами поштового зв'язку на основі єдиного технологічного процесу;

5) залучення коштів підприємств, організацій і населення для розвитку мереж поштового зв'язку відповідно до чинного законодавства.

Для виконання вищезазначених завдань на міську дирекцію покладаються такі функції і обов'язки:

1) організація надання послуг поштового зв'язку з приймання пересилання і видачі поштових відправлень грошових переказів;

2) організація виплати і доставки пенсій і грошової допомоги малозабезпеченим громадянам;

3) організація реалізації товарів народного споживання та іншої продукції, оптово-роздрібна торгівля;

4) організація надання послуг міжнародної прискореної пошти електронної пошти та інше;

5) надання послуг або поширенню рекламної продукції та розміщення реклами на договірних засадах на території діяльності міської Дирекції;

6) ведення оперативного обліку і надання статистичної звітності;

7) ведення бухгалтерського обліку грошових коштів, товарно-матеріальних, умовних та інших цінностей, основних засобів, виробництва і капітальних вкладень, розрахункових та інших операцій;

8) відкриття відповідних рахунків в банках, розташованих за місцезнаходженням територіально-відокремлених позабалансових виробничих підрозділів для проведення ними грошово-розрахункових операцій;

9) підготовка, перепідготовка та підвищення кваліфікації кадрів;

10) створення відповідних умов для високоефективної праці;

11) здійснення інших видів підприємницької діяльності, не заборонених чинним законодавством.

Майно підприємства становлять основні фонди та оборотні кошти, вартість яких відображається на балансі ЦПЗ №10 ХД УДППЗ «Укрпошта».

Джерелом формування майна є:

1) доходи, отримані від реалізації послуг електрозв'язку, а також від інших видів державної діяльності;

2) доходи від цінних паперів;

3) кредити банків та інших кредиторів;

4) благодійні внески, пожертвування організацій, підприємств і громадян;

5) придбане майно підприємств, організацій;

6) інші джерела, не заборонені законодавчими актами.

Управління підприємством здійснює директор, наймання якого здійснюється шляхом укладення з ним контракту, підписаного Генеральним директором УДППЗ «Укрпошта». Працівники підприємства приймаються і звільняються з роботи наказом директора за поданням начальників. Розподіл обов'язків між керівниками ХД УДППЗ «Укрпошта» визначено наказом директора по Дирекції, дія якого зберігається до видання нового. У разі реорганізації, реструктуризації, зміни технологічного процесу зі зміною функцій діяльності керівників до наказу вносяться зміни і доповнення.