3.3. Звіт електронної інформаційної моделі «Як треба»

Проекція « База для визначення грошової винагороди - Формула для визначення грошової винагороди модель»

1. Вислуга років.

• Надбавка за вислугу років (20% від ставки).

2. Робота в надурочний час, вихідні, свята.

• Надбавка за роботу в надурочний час (+ 5% до годинної ставки).

3. Розряд працівника.

• Надбавка за розряд працівника (10% від ставки).

4. Виконання плану.

• Ставка

Проекція «Документи і джерела для контролю результативності - Методи контролю результативності модель»

1. Фінансова звітність.

• Аналіз фінансових показників діяльності.

• Ревізія незалежної комісії.

2. Статистична звітність.

• Аналіз задоволеності споживачів.

• Аналіз ефективності робіт працівників.

• Ревізія незалежної комісії.

3. Технічна звітність.

• Аналіз показників виконання плану.

• Ревізія незалежної комісії.

4. Бухгалтерська звітність.

• Аналіз фінансових показників діяльності.

• Ревізія незалежної комісії.

Проекція «Джерела персоналу - Заходи щодо забезпечення персоналом модель»

1. Випускники ВНЗ необхідної спеціалізації.

• Подача запитів до ВНЗ про набір молодих фахівців на посаду.

2. Працівники інших підрозділів даного підприємства.

• Конкурс на посаду серед працівників інших підрозділів даного підприємства.

3. Кадрові агентства.

• Реклама в ЗМІ про відкриття вакансії.

Проекція «Ключові бізнес процеси - Організаційні ланки модель»

1. Складання виробничих планів.

• Начальник ЦПЗ № 10.

2. Ведення первинної документації.

• Оператор по контролю первинної документації.

3. Складання фінансової звітності.

• Бухгалтер по оплаті підписки на періодичні видання і торгівлі.

• Фінансист.

4. Нарахування пенсій, заробітних плат та інших грошових винагород.

• Головний бухгалтер.

5. Пошук, наймання і звільнення працівників.

• Завідувач відділу кадрів.

• Менеджер з підбору персонала.

6. Юридична консультація.

• Юрисконсульт.

7. Забезпечення безпеки процесів виробництва.

• Виконавець з питань пожежної безпеки.

8. Прийом, обробка та обмін поштових відправлень.

• Оператор поштового зв'язку.

• Листоноша з обміну поштових відправлень.

• Листоноша.

9. Моніторинг ринку, маркетингове планування.

• Маркетолог.

10. Стратегічне планування.

• Економіст.

11. Технічне забезпечення.

12. Ремонт.

• Робочі.

13. Виплата грошових коштів.

• Бухгалтер по виплаті заробітної плати, пенсії, по матеріальним цінностям.

• Касир.

14. Оформлення підписки

• Бухгалтер по оплаті підписки на періодичні видання і торгівлі.

• Оператор відділу періодичних видань.

15. Облік матеріальних і нематеріальних цінностей предприяти.

• Бухгалтер по виплаті заробітної плати, пенсії, по матеріальним цінностям.

• Оператор головної каси.

Проекція «Організаційні ланки - Функції модель»

1. Начальник ЦПЗ № 10.

• Керівництво організацією.

1.1. Штат при керівництві начальника ЦПЗ №10.

1.1.1. Головний бухгалтер.

• Чи відображає господарські операції на рахунках бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань згідно первинних облікових документів, пов'язаних з рухом коштів, налічує доходи і витрати, нараховує та сплачує податки і збори.

• Забезпечує суворе дотримання касової і розрахункової дисципліни, отриманих у банку коштів за призначенням, дотримання порядку заповнення чеків і збереження чекових книжок, своєчасне нарахування та виплату в термін заробітної плати.

• Чи враховує необоротні активи, запаси, кошти, розрахунки та інші активи, власний капітал та забезпечення зобов'язання, довгострокові і поточні зобов'язання, доходи і витрати і результати діяльності за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерсько.

• Складає фінансову, податкову, статистичну, внутрігосподарську звітність, представляє зовнішнім і внутрішнім користувачам відповідно до чинного законодавства, з урахуванням галузевих особливостей.

• Здійснює контроль за дотриманням і цільовим використанням коштів, отриманих відповідно до затвердженого кошторису фінансування витрат

• Аналізує коефіцієнт співвідношення доходів і витрат виробничих підрозділів.

1.1.1.1. Бухгалтерія.

1.1.1.1.1. Бухгалтер по виплаті заробітної плати, пенсії, по матеріальним цінностям.

• Спільно з профспілковим комітетом забезпечує підготовку документів, необхідних для визначення пенсій працівникам і їх сім'ям, а також надання їх в орган соціального забезпечення.

• Веде облік за балансом цінностей, які не належать підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або зберіганні, умовних прав і зобов'язань підприємств, бланків суворого обліку, списаних активів.

• Відповідає за нарахування та виплату заробітної плати.

1.1.1.1.2. Бухгалтер по оплаті підписки на періодичні видання і торгівлі.

• Відповідає за підписку на періодичні видання, їх оплату.

• Відповідає за складання звітів про результати торговельної діяльності.

1.1.2. Відділ фінансів та економічного аналізу.

1.1.2.1. фінансист.

• Разробативает річні, квартальні та місячні бюджети безбалансового виробничого підрозділу і плани виробничих підрозділів.

• Складає статистичну звітність.

1.1.2.2. економіст.

• Разробативает річні, квартальні та місячні бюджети безбалансового виробничого підрозділу і плани виробничих підрозділів.

• Доводить плани до виробничих підрозділів і контролює їх виконання.

• Здійснює контроль за дотриманням і цільовим використанням коштів, отриманих відповідно до затвердженого кошторису фінансування витрат

• Здійснює аналіз показників діяльності ЦПЗ № 10 і виробничих підрозділів.

1.1.3. Відділ організації праці та заробітної плати.

1.1.3.1. Завідувач відділу кадрів.

• Бере участь в організації підвищення кваліфікації фахівців.

• Бере участь в атестації, в розробці заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій.

• Вживає заходів щодо поліпшення форм і методів роботи з кадрами.

• Здійснює контроль функцій, згідно з переліком Операцій, які підлягають обов "обов'язковому контролю у відокремленому підрозділі, затвердженого наказом УДППЗ «Укрпошта».

• Розробляє і впроваджує основні напрямки удосконалення нормування оплати праці в ЦПЗ №10 та виробничих підрозділах.

• Здійснює роботу з удосконалення організації праці, форм і систем заробітної плати, структури апарату управління, скорочення і здешевлення витрат на утримання управлінського апарату, ліквідація паралельно діючих ланок.

• Розробляє штатний розклад згідно чисельності, визначеної за діючими нормативами, і подає його на погодження та затвердження в установленому порядку.

• Здійснює контроль за дотриманням штатно-кошторисної дисципліни.

• Проводить роботу спільно з профспілковим комітетом зі збору та підготовки пропозицій для включення в колективний договір, по розробці додатків до Колективного договору.Організовує роботу по ознайомленню з Колективним договором у виробничих.

1.1.4. Відділ обліку, підготовки, аналізу і руху кадрів.

1.1.4.1. Менеджер з підбору персонала.

• Забезпечує ЦПЗ № 10 кадрами робітників та службовців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.

• Приймає працівників з питань найму, звільнення, переведення.

• Забезпечує прийом, розміщення молодих фахівців і молодих працівників.

• Бере участь в організації підвищення кваліфікації фахівців.

• Веде табельний облік, складання і виконання графіків відпусток.

• Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

• Бере участь в аналітичній роботі з апробації у виробничих умовах нових нормативів чисельності штату, готує пропозиції щодо їх вдосконалення та впровадження.

• Збирає і обробляє інформацію щодо виконання норм праці, підготовка і подання звітності про виконання показників по праці, використання робочого часу.

1.1.5. Виконавець з питань пожежної безпеки.

• Суворе дотримання нормативних документів і вимог з охорони праці, пожежної безпеки і виробничої санітарії при вирішенні і впровадженні заходів щодо вдосконалення організації праці, норм праці, при виконанні службових обов'язків.

• Бере участь в розробці програм і планів щодо підвищення безпеки та поліпшення умов праці, щодо вдосконалення систем економічного стимулювання при впровадженні заходів з охорони праці.

1.1.6. Юристконсульт.

• Забезпечує дотримання і контроль правильності застосування в ЦПЗ №10 і його виробничих підрозділах трудового законодавства та інших нормативних актів, розпоряджень органів управління освітою з питань організації праці та заробітної плати.

• Контролює правильність застосуванням в виробничих підрозділах ЦПЗ № 10 затверджених режимів роботи.

• Керівництво та безпосередню участь при розрахунках розцінок, складанні кошторисів і калькуляцій, трудових угод.

• Проводить роботу спільно з профспілковим комітетом зі збору та підготовки пропозицій для включення в колективний договір, по розробці додатків до Колективного договору.Організовує роботу по ознайомленню з Колективним договором.

• Бере участь в контролі за виконанням зобов'язань за Колективним договором і підведенню підсумків його виконання. Подає інформації з цих питань у встановлені терміни.

1.1.7. Начальник ділянки з надання послуг міста Лозова.

• Бере участь у здійсненні контролю за веденням первинного обліку поштового обміну в виробничих підрозділах.

1.1.8. Начальник виробничої дільниці.

• Бере участь у здійсненні контролю за веденням первинного обліку поштового обміну в виробничих підрозділах.

1.1.8.1. Ділянка обробки письмової коресподненції.

1.1.8.1.1. Оператор поштового зв'язк

• Приймає, обробляє і сортує поштові відправлення.

1.1.8.2. Ділянка з обробки та обміну пошти.

1.1.8.2.1. Оператор поштового зв'язку.

• Приймає, обробляє і сортує поштові відправлення.

1.1.8.2.2. Листоноша з обміну поштових відправлень.

• Супроводжує поштові відправлення під час їх транспортування.

1.1.8.3. Ділянка з експедирування періодичних видань.

1.1.8.3.1. Листоноша.

• Супроводжує поштові відправлення під час їх транспортування.

1.2. Заступник начальника.

1.2.1. Група періодичних видань.

1.2.1.1. Оператор відділу періодичних видань.

• Відповідає за підписку на періодичні видання, їх оплату.

1.2.2. Відділ з питань маркетингу та реалізації послуг.

1.2.2.1. Маркетолог.

• Обновляє інформацію для споживачів поштових послуг в разі зміни тарифів.

1.2.3. Група умовних цінностей.

1.2.3.1. Оператор головної каси.

• Веде облік за балансом цінностей, які не належать підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або зберіганні, умовних прав і зобов'язань підприємств, бланків суворого обліку, списаних активів.

• Відповідальний за виплату грошових коштів готівкою.

1.3. Земестітель начальника з технічних питань.

1.3.1. електромеханічний ділянку.

1.3.1.1. Електрик.

• Відповідає за підтримку устаткування і техніки в робочому стані.

1.3.2. Група експлуатації споруд.

1.3.2.1. Робочі.

• Відповідає за підтримку устаткування і техніки в робочому стані.

1.3.3. Господарська група.

1.3.3.1. Завгосп.

• Відповідає за збереження інвентарю, стан приміщень.

1.3.3.2. Тех. Працівник.

• Відповідає за санітарний стан приміщень.

1.3.3.3. Сантехнік.

• Відповідає за справність сантехніки.

1.3.4. Група інформаційних технологій.

1.3.4.1. Програміст.

• Бере участь в розробці і впровадженні комп'ютеризації виробничих процесів і обліково-аналітичних робіт у виробничих підрозділах.

• Забезпечує експлуатацію програмного забезпечення.

1.4. Заступник начальника з питань технології надання послуг.

1.4.1. Відділ технології по наданню послуг.

1.4.1.1. Група з експлуатації та виробничих питань

1.4.1.1.1. Інженер-технолог

• Відповідає за дотримання технологій виробничого процесу.

1.4.1.2. Головна каса.

1.4.1.2.1. Касир.

• Відповідальний за виплату грошових коштів готівкою.

1.4.1.3. Ділянка обробки і контролю первинної документації.

1.4.1.3.1. Оператор по контролю первинної документації.

• Застосовує затверджені в установленому порядку типові уніфіковані форми первинної облікової документації.

Проекція «Відповідальний за заходи щодо забезпечення персоналом (закриття даної вакансії) - Заходи щодо забезпечення персоналом модель»

1. Завідувач відділу кадрів.

• Конкурс на посаду серед працівників інших підрозділів даного підприємства.

1.1. Менеджер по забезпеченню кадрами.

• Реклама в ЗМІ про відкриття вакансії.

• Подача запитів до ВНЗ про набір молодих фахівців на посаду.

Проекція «Періодичність розрахунку і виплати винагород - Формула для визначення грошової винагороди модель»

1. Щомісяця.

• Надбавка за вислугу років (20% від ставки).

• Надбавка за розряд працівника (10% від ставки).

2. Раз в два тижні.

• Ставка.

3. Раз в квартал.

• Надбавка за роботу в надурочний час (+ 5% до годинної ставки).

Проекція «Показники результативності - Методи контролю результативності модель»

1. Ефективність (рентабельність) виконаних робіт.

• Аналіз ефективності робіт працівників.

• Ревізія незалежної комісії.

2. Обсяг виконаних робіт.

• Аналіз показників виконання плану.

• Ревізія незалежної комісії.

3. Задоволеність споживачів.

• Аналіз задоволеності споживачів.

• Ревізія незалежної комісії.

4. Показники витрат.

• Аналіз фінансових показників діяльності.

• Ревізія незалежної комісії.

5. Показники прибутку.

• Аналіз фінансових показників діяльності.

• Ревізія незалежної комісії.

Проекція «Форма підвищення кваліфікації - Організаційні ланки модель»

1. Курси підвищення кваліфікації.

• Бухгалтер по виплаті заробітної плати, пенсії, по матеріальним цінностям.

• Бухгалтер по оплаті підписки на періодичні видання і торгівлі.

• Фінансист.

• Економіст.

• Завідувач відділу кадрів.

• Менеджер з підбору персонала.

• Виконавець з питань пожежної безпеки.

• Оператор поштового зв'язку.

• Маркетолог.

• Оператор головної каси.

• Електрик.

• Програміст.

• Інженер-технолог.

• Оператор по контролю первинної документації.

2. Стажування.

• Юрисконсульт.

• Начальник ділянки з надання послуг міста Лозова.

• Листоноша з обміну поштових відправлень.

• Оператор відділу періодичних видань.

• Програміст.

3. Переатестація керівного персоналу.

• Начальник ділянки з надання послуг міста Лозова.

• Начальник виробничої дільниці.

• Заступник начальника.

• Заступник начальника з технічних питань.

• Заступник начальника з питань технології надання послуг.