47. Назначение примечаний по содержанию, их расположение в изданиях различных типов, видов и форм.

Примечания по содержанию призваны помочь пользователю правильно понять и оценить содержание включенных в издание документов. В научных и популярных изданиях они сопровождаются ссылками на архивные и опубликованные источники, послужившие основой для их составления.

Целью примечаний по содержанию в научных изданиях является исправление неверных показаний источника о фактической стороне того или иного явления; оценка достоверности сведений, сообщаемых публикуемым источником; разъяснение сущности фактов, событий, явлений, партий, организаций, отдельных лиц, упоминаемых в документе; раскрытие неясных или иносказательных упоминаний о событиях, лицах, предметах; сообщение дополнительных сведений об упоминаемых в документе фактах, лицах, учреждениях; сообщение биографических данных об упоминаемых в документе лицах (при отсутствии развернутого именного указателя); раскрытие содержания документа, упомянутого в тексте публикуемого источника; предоставление дополнительных сведений о событиях, предшествующих тем, которые отражены в документе или о том, как они развивались дальше.

Примечания по содержанию, основанные на выявленных, но не включенных в публикацию документах, а также на широком круге опубликованных источников, исследовательской литературе в ряде случаев представляют собой научное исследование по каким-либо частным вопросам, касающимся содержания публикуемого источника.

В изданиях популярного типа примечания по содержанию должны дать научную оценку исторических фактов, событий, содержащихся в документах сборника, раскрыть связь между ними. Рассчитанные на широкий круг читателей, они должны быть предельно краткими. То же самое можно сказать и применительно к аналогичным примечаниям в изданиях учебного типа.

Примечания по содержанию могут относиться к отдельной части документа, к документу в целом или к группе документов, связанных общностью происхождения, тематикой, видом и т. п. В научных и популярных изданиях, где объем примечаний может быть значительным, они, как правило, нумеруются арабскими цифрами и помещаются в конце книги в валовом порядке. Такой порядок размещения примечаний характерен для изданий последних лет; кроме того, он удобен и с чисто технической (полиграфической) стороны. Однако это не исключает возможности размещения примечаний и в конце каждого документа (с самостоятельной нумерацией) и даже постранично (но отделяя их при этом от текстуальных системой ссылок).

48. Перечень публикуемых документов, оглавление, перечень используемых источников

Издания научного и популярного типов должны содержать перечни публикуемых документов. Они могут быть либо включены в оглавление, как, например, в сборнике «Русско-белорусские связи во второй пол. ХVII в. (1667—1686 гг.) либо быть самостоятельными (как, например, в двухтомнике «Великая Октябрьская социалистическая революция в Белоруссии». Элементы статьи перечня располагаются в следующем порядке: порядковый номер, дата, заголовок документа, страницы издания, на которых помещен документ. Документы в перечне могут быть расположены в соответствии со структурой издания (по разделам) или в хронологическом порядке. Второй принцип целесообразен в изданиях научного типа, когда, например, издаетсяполностью книга, документы в которой расположены не в строгом хронологическом порядке. Так поступил Д. И. Довгялло, готовя к изданию в составе 2-го тома «Беларускага архіва» 16-ю книгу записей Литовской метрики (в последней документы располагались не в хронологической последовательности). Он вполне обоснованно вынес на первое место дату документа, а номер его, под которым он значится в издании, поместил в конце, после заголовка. В научных изданиях могут составляться и перечни выявленных, но не включенных в издание документов. Это повышает информативность изданий. Структура описательной статьи таких перечней следующая: дата, заголовок и поисковые данные документа.

С целью информирования исследователей об уже введенных в научный оборот источниках в изданиях научного типа могут составляться перечни ранее опубликованных документов. В них приводятся дата, заголовок документа и название издания, в котором он был ранее опубликован.

В случае, если для издания привлекалось большое количество источников, целесообразно составить перечень использованных источников как архивных, так и опубликованных. Он обязателен для изданий научного типа. При отсутствии такого перечня сведения об источниках выявления документов могут приводиться в предисловии к изданию. Архивные фонды, документы которых опубликованы в издании, группируются в перечне по архивам. Фонды перечисляются в порядке возрастания их номеров.

После перечня архивных фондов помещается перечень периодических изданий, из которых извлечены публикуемые документы. При этом целесообразно указать, чьим органом является то или иное издание. Названия иностранных периодических изданий на языке оригинала могут быть выделены в самостоятельный список или включены в общий список. В научных изданиях в перечень использованных источников включается и литература по теме.

Оглавление (содержание) должно точно отображать весь состав издания, включая НСА и приложения. Последние могут публиковаться в изданиях всех типов с целью дополнить сведения, содержащиеся в документах. В их состав могут включаться списки награжденных, списки переименованных улиц, площадей, населенных пунктов, справки по истории предприятий, организаций, статистические данные, сведенные археографами в таблицы и т. п.

49. Обозначение дат в заголовках документов разных видов. Датировка документов, опубликованных в периодической печати, собственных материалов периодической печати. Место расположения даты в заголовках документов различных периодов. Обоснование датировки в недатированных документах

Делопроизводственные документы датируются по времени их подписания; телеграммы — по дате отправления (в случае отсутствия последней указывается дата получения, что обязательно оговаривается в текстуальном примечании); коллективные документы — по дате их принятия; документы, вступающие в силу после их утверждения (уставы, положения, инструкции и т. п.) — по дате их утверждения; авторские документы — по дате их написания. На документы, составлявшиеся в течение какого-то времени (дневники, вахтенные журналы, мытные книги и т. п.) в заголовке через тире указываются даты начала и конца их составления. При частичной публикации таких документов в заголовке указываются даты написания только публикуемых частей текста. Оперативные сводки и другие документы, относящиеся к срочным донесениям, датируются днем и часом, по состоянию на которые приводятся сведения.

К заголовкам военных отчетно-информационных документов, к докладам, отчетам и др. документам, сообщающим сведения за длительный период или на определенную дату, необходимо указывать эту дату, независимо от наличия даты составления документа. Собственные материалы периодической печати(заметки, корреспонденции, репортажи, отчеты и др.), не имеющие своей даты, датируются временем опубликования. Опубликованные в периодической печати документы (декреты, резолюции, постановления и др.) в случае отсутствия своей даты также датируются временем опубликования с указанием в текстуальном примечании

При публикации документов, созданных до начала ХХ в., дата, как правило, помещается в начале заголовка; ее элементы располагаются в обратном порядке (год, месяц, число) и отделяются от остальной части заголовка точкой и тире

При публикации документов ХХ в. дата обычно располагается под текстовой частью заголовка с новой строки, справа. Элементы даты указываются в прямом порядке (число, месяц, год

В процессе подготовки документов к изданию археографу приходится сталкиваться с вопросами перевода различной датировки на современное летоисчисление, которым датируются публикуемые документы. Если перевод даты не бесспорен, то дата другой эры (например, от Сотворения Мира) ставится в скобках после современной датировки. Если при переводе сентябрьского, мартовского или другого начала года отсутствие месяца не позволяет точно установить год по современному летоисчислению, то год обозначается двумя смежными годами через косую линейку

Документы, составленные в Беларуси, России до 1 февраля 1918 г., датируются по старому (юлианскому) стилю, а документы, составленные после 1 февраля 1918 г. — по новому (григорианскому) стилю. В зависимости от темы издания документам может быть дана двойная датировка — по старому и в скобках по новому стилю или наоборот

Двойная дата может даваться и к документам, составленным после 1 февраля 1918 г, но датированным по старому стилю. Дата по юлианскому календарю в этом случае указывается в скобках после даты по новому стилю

При отсутствии даты на документе она устанавливается археографом пу-тем источниковедческого анализа: по содержанию, ответному письму, привлечению других источников, в которых упоминается интересующий его документ, по штемпелю на конверте и другими способами. При невозможности точно датировать документ дата указывается приблизительно: «ранее», «не ранее», «позднее», «не позднее», «около», «не ранее — не позднее» и т. д. Обоснование датировки приводится в текстуальном примечании, иногда — в примечании по содержанию с указанием поисковых данных документов, использованных для установления даты

Недатированные листовки могут быть датированы по времени их распространения или обнаружения органами власти и управления (если речь идет о листовках, издаваемых в условиях подполья)