35. Систематизация документов в издании. Структура издания.

Последняя зависит от типа, вида и формы публикации. Так, однотомные издания научного типа содержат, как правило, следующие элементы в такой последовательности: двухчастное предисловие; список сокращений; текст документов; примечания по тексту и содержанию; указатели; перечни; оглавление с перечнем публикуемых источников. В серийных изданиях первый том содержит общее для серии предисловие.

Сборники популярного типа содержат почти все те же элементы, но в более «облегченном» виде. Издания учебного типа ограничиваются кратким предисловием общеисторического характера, пояснительными текстами к разделам, текстами документов, сопровождаемыми очень краткими текстуальными примечаниями и примечаниями по содержанию, терминологическим словарем (при необходимости) и рекомендательной библиографией с перечнем публикуемых источников.

Что касается группировки документов в издании, то это зависит от ее вида, объема, хронологических рамок и т. п. Документы могут систематизироваться по хронологическому, тематическому, географическому, номинальному, а также смешанным признакам: хронологическитематическому; тематическихронологическому и т. п. При расположении документов по хронологическому признаку первыми идут источники, имеющие полную дату: 25 мая 1920 г. Документы, датированные приблизительно, располагаются в следующей последовательности: ранее 25 мая 1920 г., не позднее 25 мая 1920 г., 25 мая 1920 г., не ранее 25 мая 1920 г., позднее 25 мая 1920 г.

Из Правил СССР 1990 г.: Структура документального издания зависит от типа, вида и формы документальной публикации, темы и характера публикуемых документов.

В однотомные издания научного типа включают: предисловие (историческая и археографическая части), текст документов, примечания по тексту и содержанию, указатели, перечни, список сокращений, оглавление с перечнем публикуемых источников. Включение в издание хроники событий, библиографии и приложений решается конкретно для каждого сборника.

В многотомных и серийных изданиях первый том содержит общее для всего издания предисловие.

При наличии в издании специального тома изменяется набор частей отдельных томов, входящих в серию. В этом случае том состоит из: предисловия, текста документов примечаний (текстуальных, по содержанию), списка сокращений, перечня публикуемых документов, оглавления.

В документальные сборники научно—популярного типа включают: предисловие, текст документов, примечания по тексту и содержанию, перечень публикуемых документов, список сокращенных слов, оглавление.

В документальные сборники учебного типа включают: краткое предисловие, пояснительный текст к разделам, темам уроков, группам документов или отдельному виду исторических источников; тексты документов, примечания по тексту и содержанию, терминологический словарь и рекомендательную библиографию, содержание с перечнем публикуемых источников

Включение в сборник научно—популярного и учебного типов других элементов научно справочного аппарата (указателей, хроники), а так же их расположение зависит от темы публикации и характера документов. Так, в краеведческие издания, как правило, включают указатели имен и географических названий, библиографию.

Отдельные части издания документов располагаются в следующем порядке: предисловие, список сокращений, тексты документов, приложения, примечания по содержанию, хроника, указатели, список использованных источников, библиография, перечень опубликованных документов, оглавление.

Систематизация документов в публикации осуществляется в зависимости от темы издания и характера документов. Существуют следующие виды систематизации документов: хронологическая, тематическая, географическая, номинальная (по разновидностям документов), авторская и корреспондентская. Систематизация документов в сборнике может проводиться но нескольким признакам (тематико—хронологическая, номинально—хронологическая и т. д.). Расположение документов в издании закрепляется порядковым номером.