27.Сокращенная передача содержания документа. Регесты, таблицы, аннотации, краткая их характеристика. Применение регест в изданиях научного и научно-популярного типов. Краткие и пространные регесты.

Наиболее сложной и до сих пор остающейся во многом дискуссионной является проблема сокращенной передачи содержания документов в виде регест, аннотаций, таблиц. Их целью является введение в научный оборот максимально широкого круга источников, преимущественно массовых, при минимальном объеме издания.

Регесты, аннотации, таблицы в сочетании с публикуемыми документами обеспечивают возможность наиболее полного освещения темы, сопоставления отраженных в документах типичных событий, фактов, деталей, позволяют увидеть распространенность, повторяемость и закономерность явлений. Они могут располагаться в сборнике под собственными номерами в сочетании с документами (как, например, в сборнике “Белоруссия в эпоху капитализма”. Т.1.С.22,23, 62 и др.), а также в приложении, научно-справочном аппарате. В перечне публикуемых документов после порядкового номера указывается: Регест, Аннотация, Таблица.

Остановимся более подробно на каждой из этих трех форм сокращенной передачи содержания документов.

Регест(от лат.regesta)—формализованное изложение содержания документа с сохранением его языка и по возможности структуры. Регесты выполняют две функции: 1) научно-информационную-—о наличии и содержании документов; 2) при передаче содержания массовых однотипных источников заменяют их публикацию. Они применяются во всех типах изданий за исключением учебных.

Как уже отмечалось, передача содержания документов путем регестирования вызывала в прошлом ( как, впрочем, и сегодня) неоднозначную реакцию среди археографов. В этом нетрудно убедиться, обратившись к статье С.Н.Валка “Регесты в их прошлом и настоящем”. Ученый подчеркивал, что даже некоторые преподаватели МГИАИ, специально занимавшиеся изучением проблем теории и методики археографии, видели в регестах “тенденциозно подобранные извлечения”, представлявшие собой по существу “фальсифицированный материал” .

Бурное развитие публикационной деятельности архивных и научных учреждений в 1960—70-е гг. , необходимость “преодоления” огромного массива важных в научном отношении документов привели к тому, что регестирование при публикации источников, особенно массового характера, получило широкое распространение в практике работы российских, белорусских , украинских археографов. В лекциях , посвященных истории белорусской археографии, мы уже отмечали, что сокращенная передача содержания документов применялась составителями 1-го тома сборника “Гісторыя Беларусі ў дакументах і матэрыялах”(Мн.,1936); еще раньше к регестированию в своеобразной форме прибегал А.П.Сапунов (Он, как известно, в ряде случаев заменял передачу текста документов пересказом их содержания, не оговаривая этого в примечаниях) . Иногда составители не сами занимаются регестированием с целью избежать повторения однотипных формуляров, перепечатки объемных и ранее уже публиковавшихся документов, а имеют дело с уже изготовленными “регестами”. Именно так, на наш взгляд, следует расценивать акты-пересказы, встречающиеся среди официальных документов Х1У—ХУП вв.(несколько таких актов опубликовала А.Л.Хорошкевич в многотомном издании “Полоцкие грамоты ХШ—начала ХУ1 вв.) . Правда, составитель не придал им особого значения, рассматривая акты-пересказы лишь в контексте подлинности документов (подлинник, копия, акт-пересказ, подложный документ).

Регесты встречаются и в изданном в 1984 г.1-м томе сборника “Белоруссия в эпоху капитализма” Они составлены в основном на объемные и ранее уже публиковавшиеся документы “для полноты освещения темы” Имеются регесты и в сборнике “Социально-политическая борьба народных масс Белоруссии. Конец Х1Ув.—1648 г.”(Т.1.Мн.,1988.

По типам регесты подразделяются на пространные и краткие. В прост ранных дается возможно полное изложение содержания документа с цитированием отдельных частей текста и с сохранением его структуры:

Регест

1861 г. марта 22.—Рапорт пружанского земского исправника гродненскому губернатору о недовольстве крестьян уезда условиями отмены крепостного права

Ознакомившись с Положением 19 февраля 1861 г., крестьяне Пружанского у., собравшись в уездном городе, заявили, что кроме этого Положения, которое их не устраивает, есть еще одно, которое им не показывают, поэтому они “и не намерены служить более, чем по 2 дня в неделю, сгонов же и ночных караулов не будут вовсе отбывать”. Крестьяне не послушались ни уездного предводителя дворянства, ни духовенства.

Земский исправник

ЦГИА БССР в г.Гродно.Ф.1.Оп.6.Д.73.Л.1—2.Подлинник.Рукопись

(Белоруссия в эпоху капитализма.Т.1.Мн.,1984.С.52)

Краткий регест представляет собой информацию о содержании документа в виде расширенного заголовка:

По видам регесты разделяются на единичные, частичные, групповые. Единичный составляется на один документ, частичный—на часть публикуемого документа, групповой—на группу однотипных документов.

Какие документы подлежат регестированию? В каждом конкретном случае исходя из целей издания, наличия и значимости источников определяется круг документов для регестирования

Регесты могут применяться для передачи содержания:

а) документов, текст которых ввиду их большого объема нецелесообразно публиковать полностью;

б) массовых источников, содержание которых необходимо довести до читателя;

в)второстепенных по значению материалов для данного издания;

г)одной разновидности с однотипным формуляром. При этом один документ публикуется полностью, остальные передаются в виде заголовка;

д)для краткого изложения содержания источника, текст которого опубликован на иностранном языке;

е) ранее публиковавшихся источников;

ж)когда документ не сохранился, но о его содержании известно из другого документа.

Наиболее характерными примерами здесь могут выступать всевозможные изречения, высказывания политических и государственных деятелей, ученых, писателей и т.д., дошедшие до нас в виде пересказов людей, общавшихся в свое время с ними. Так, например, широко известное высказывание В.И.Ленина об искусстве: ”Искусство принадлежит народу. Оно должно уходить своими глубочайшими корнями в самую толщу широких трудящихся масс...” мы не найдем ни в одной ленинской работе ,как опубликованной, так и неопубликованной. Эти слова Ленина дошли до нас в передаче К.Цеткин. То же самое можно сказать и об афоризмах белорусского историка и археографа Н.Н.Улащика, ставших известными благодаря записям его современника и земляка А.К.Кавко .

Авторская мысль в регесте передается предельно сжато и точно. Не допускаются выражения вроде “Автор сообщает...”, “В документе говорится...”. Далее отмечается...” и т.д. Цитаты из текста документа, введенные в регест, заключаются в кавычки. В изложении не должна содержаться оценка событий, даваемая составителем, не должно отражаться его отношение к документу

Регестирование объемных документов может осуществляться путем удаления из текста вводных слов и предложений, малоинформативных и повторяющихся частей текста и т.д. При регестировании документа с устойчивым формуляром следует соблюдать структуру, т.е. последовательность составных частей. Если часть документа опускается, то в текстуальном примечании необходимо дать справку о полном составе документа..

Текст пространных регест, равно как и заголовок и контрольно-справочные сведения(легенды) к ним, набираются шрифтом, отличным от текста документов. Резолюции, пометы и подписи в пространном регесте даются после изложения содержания документа, в кратком регесте эти элементы воспроизводятся в легенде.

Заголовки и легенды к регестам составляются так же, как и к документам. Над заголовком справа указывается: Регест. В кратком регесте содержательная часть заголовка может быть расширена за счет перечисления упоминаемых в документе событий, имен, географических названий и пр. Заголовок частичного регеста составляется так же, как заголовок документа, публикуемого в извлечениях, т.е. путем введения предлога “Из”.

Аннотация представляет собой краткое изложение содержания документа археографом, но без учета структуры и языка документа. В отличие от регест изложение содержания документа в аннотации ведется от третьего лица. При этом употребляются безличные обороты типа “Рассмотрел”, “Изложил”,”Говорится” и т.п. Аннотации составляются на опубликованные, малоинформативные и небольшие по объему документы. Текст аннотаций набирается шрифтом, отличным от текста документа. Аннотации также снабжаются заголовками и легендами; при этом над заголовком справа ставится надпись :”Аннотация”.

Однородные и однотипные документы, включающие сведения, которые могут быть сгруппированы по определенным тематическим рубрикам, могут передаваться в форме цифровых или текстовых таблиц. Здесь следует иметь в виду разницу, существующую между таблицами, взятыми из источников (т.е. составленными авторами документов), и таблицами, составленными археографом на основании сведения данных ряда документов.