- •Введение
- •1. Психология общения
- •1.1. Определение понятия «общение». Средства общения
- •1.2. Коммуникативная сторона общения
- •1.3. Интерактивная сторона общения
- •1.4. Перцептивная сторона общения
- •1.5. Психологические типы личности
- •2. Виды и формы делового общения
- •2.1. Деловая беседа
- •2.2. Деловые переговоры
- •2.3. Деловое совещание
- •2.4. Деловое письмо
- •2.5. Деловое общение в рабочей группе
- •3. Бесконфликтное общение
- •3.1. Сущность конфликта, его структура и стадии протекания
- •3.2. Причины конфликтов
- •3.3. Разрешение конфликтной ситуации
- •4. Деловой этикет
- •4.1. Вербальный этикет
- •4.2. Общение по телефону
- •4.3. Этикет рабочего места
- •4.4. Компьютерный этикет
- •4.5. Этикет электронных платежей
6. Старайтесь
выразить понимание. Вчувствуйтесь в
психодинамику
речевого поведения
собеседника, чтобы понять, что в
действительности он
переживает и
что пытается сказать. Эмоциональное
одобрение говорящего
помогает
слушающему точнее понять сообщение.
7. Слушайте
самого себя. Слушать себя особенно
важно для обеспечения
своей готовности
слушать других. Если вы озабочены или
раздражены и ведете
внутренний
диалог, вы не способны слушать, что
говорят другие. Если это
раздражение
вызвано словами собеседника, то лучше
не затаивать зло, а
возразить ему и
по возможности успокоить себя, чтобы
без помех выслушивать
дальнейшие
его высказывания.
Интерактивная
сторона общения заключается в организации
взаимодействия между индивидами, т. е.
в обмене не только знаниями и идеями,
но и действиями. Описывая общение, мы
часто используем термины действий.
Например, «он на меня давил, но я не
поддался», «он подстроился под меня»,
«он нанес мне удар» и т.д.
В
общении мы постоянно реагируем на
действия партнеров. В одном случае нам
кажется, что партнер нас обижает, и мы
отстаиваем себя, в другом, что он нам
льстит, в третьем, что он нас куда-то
«толкает». Часто такое восприятие
партнера нельзя вывести из каких-то
внешних признаков или его слов. К
способам воздействия партнеров друг
на друга относят заражение, внушение,
убеждение и подражание.
Заражение.
Его
можно определить как бессознательную,
невольную подверженность человека
определенным психическим состояниям.
Оно проявляется через передачу
определенного эмоционального настроя.
Например, аплодисменты на выступлении
популярного актера могут сыграть роль
импульса, вследствие которого ситуация
будет развиваться по законам «заражения».
Внушение.
Это
целенаправленное неаргументированное
воздействие одного человека на другого.
При внушении (суггестии) осуществляется
процесс передачи информации, основанный
на ее некритическом восприятии. Явление
сопротивления внушающему воздействие
называется контрсуггестией. Внушение
производится путем непосредственного
прививания психических состояний,
причем не нуждается в доказательствах
и логике.
Убеждение.
Оно
построено на том, чтобы с помощью
логического обоснования добиться
согласия от человека, принимающего
информацию. Убеждение представляет
собой интеллектуальное воздействие
на сознание личности через обращение
к ее собственному критическому суждению.
Подражание.
Его
специфика, в отличие от заражения и
внушения, состоит в том, что здесь
осуществляется не простое принятие
внешних черт1.3. Интерактивная сторона общения
поведения
другого человека, а воспроизведение
им черт и образов демонстрируемого
поведения.
Одним
из возможных способов понимания общения,
которое дает возможность увидеть смысл
и содержание и своих действий, и действий
партнера, является восприятие
положения партнеров, а
также их позиций относительно друг
друга. В любом разговоре, беседе,
публичном общении огромное значение
имеет относительный статус у партнеров:
кто в данной ситуации общения ведущий
и кто ведомый.
Широко
известна и получила наибольшее применение
схема, разработанная Э. Берном, в которой
основными понятиями являются состояния
Я и трансакции, т.е. единицы общения.
Главным посылом этой схемы стало
предположение о том, что основными
действиями в общении являются действия,
осознанно или неосознанно направленные
на изменение или регулирование своей
или чужой позиции в общении. Репертуар
этих состояний Э. Берн разбил на следующие
категории:
состояния
Я, сходные с образами родителей;
состояния
Я, направленные на объективную оценку
реальности;
состояния
Я, все еще действующие с момента их
фиксации в раннем детстве и представляющие
собой архаические пережитки.
Основные
характеристики позиций родителя,
взрослого и ребенка
Основные
характеристики
Родитель
Взрослый
Ребенок
Характерные
слова и выражения
«Все
знают, что ты не должен никогда...»; «Я
не понимаю, как это допускают...»
«Как?»;
«Что?»; «Когда?»; «Где?»; «Возможно.»;
«Вероятно...»
«Я
сердит на тебя!»; «Вот здорово!»;
«Отлично!»; «Отвратительно!»
Интонации
Обвиняющие
Снисходительные Критические Пресекающие
Связанные
с реальностью
Очень эмоциональные
Состояние
Надменное
Сверхправильное Очень приличное
Внимательности
Поиска информации
Неуклюжее
Игривое Подавленное Угнетенное
Выражение
лица
Нахмуренное Неудовлетворенное Обеспокоенное
Очень внимательное
Угнетенное
Удивленное
Позы
Руки
в бока Указующий перст Руки сложены
на груди
Наклонен
вперед к собеседнику, голова
поворачивается вслед за собеседником
Спонтанная
подвижность
(сжимают кулаки, ходят, дергают
пуговицу)
Неформально
проявления этих состояний получили
названия Родитель,
Взрослый и
Ребенок.
Состояния
Я — это нормальные психологические
феномены. Каждый тип состояний по-своему
жизненно важен для человека.
Ребенок
— это источник радости, интуиции,
творчества, спонтанных побуждений.
Благодаря
Родителю многие наши реакции давно
стали автоматическими, что помогает
сберечь массу времени и энергии.
Взрослый
перерабатывает информацию и учитывает
возможности эффективного взаимодействия
с окружающим миром. Взрослый контролирует
действия Родителя и Ребенка и является
посредником между ними.
Позиции
партнеров в общении определяются теми
состояниями Я, которые в данный момент
общения вступают во взаимодействие.
Эта психологическая схема нашла
применение в разработке рекомендаций
по психологии и технике делового
общения.
Под
трансакцией
понимают
не слова, не реакции, а в первую очередь
намерения к действию, которые отражают
понимание человеком ситуации общения.
Традиционно выделяются три вида
трансакций: дополнительные, пересекающиеся
и скрытые. В действительности их может
существовать гораздо больше, но эти
три рассматриваются как типовые.
Дополнительным
видом
трансакции называется такое взаимодействие,
при котором партнеры адекватно
воспринимают позицию друг друга,
понимают ситуацию одинаково и направляют
свои действия именно в том направлении,
которое ожидается и принимается
партнером. Выделяют два подвида
дополнительных трансакций: равные и
неравные. При равных
взаимоотношениях
партнеры находятся на одинаковых
позициях и отвечают именно с той позиции,
с которой и ожидает партнер. Именно
поэтому этот подвид можно назвать
общением с полным взаимопониманием.
Неравное
общение
можно проиллюстрировать следующим
образом. Например,
руководитель говорит: "Вы опять
напутали — вам ничего нельзя поручить!",
а подчиненный отвечает: "Ну что
поделаешь, я вообще неспособный".
Здесь действия заключаются не в передаче
информации, а чаще всего именно в оценке
партнеров по общению.
Следующий
вид трансакции — пересекающееся
взаимодействие.
Элементы этого общения встречаются
гораздо реже. По существу, пересекающееся
взаимодействие — это «неправильное»
взаимодействие. Его неправильность
состоит в том, что партнеры, с одной
стороны, демонстрируют неадекватность
понимания позиции и действий другого
участника взаимодействия, а с другой
стороны, ярко проявляют свои собственные
намерения и действия. Приведем следующий
пример. Приятель
спрашивает: «Который час?», а другой
отвечает: «Ты что, не можешь посмотреть
на свои часы?».
Третьим
видом трансакции являются скрытые
взаимодействия.
Это такие
