- •Введение
- •1. Психология общения
- •1.1. Определение понятия «общение». Средства общения
- •1.2. Коммуникативная сторона общения
- •1.3. Интерактивная сторона общения
- •1.4. Перцептивная сторона общения
- •1.5. Психологические типы личности
- •2. Виды и формы делового общения
- •2.1. Деловая беседа
- •2.2. Деловые переговоры
- •2.3. Деловое совещание
- •2.4. Деловое письмо
- •2.5. Деловое общение в рабочей группе
- •3. Бесконфликтное общение
- •3.1. Сущность конфликта, его структура и стадии протекания
- •3.2. Причины конфликтов
- •3.3. Разрешение конфликтной ситуации
- •4. Деловой этикет
- •4.1. Вербальный этикет
- •4.2. Общение по телефону
- •4.3. Этикет рабочего места
- •4.4. Компьютерный этикет
- •4.5. Этикет электронных платежей
конфликте,
необходимо действовать, принимать
меры, не дожидаясь разрастания конфликта.
Тем более что бездействие, позиция
невмешательства расцениваются в
коллективе как равнодушие, а то и как
малодушие.
Структура
конфликта
Каждый
конфликт имеет более или менее четко
выраженную структуру. В
любом конфликте присутствует объект
конфликтной ситуации, связанный либо
с технологическими и организационными
трудностями, особенностями оплаты
труда, либо со спецификой деловых и
личных отношений конфликтующих сторон.
Вторым элементом конфликта выступают
цели, субъективные мотивы его
участников, обусловленные их взглядами
и убеждениями, материальными и духовными
интересами. Далее, конфликт предполагает
наличие оппонентов,
конкретных лиц, являющихся
его участниками. И, наконец, в любом
конфликте важно отличить непосредственный
повод
столкновения
от подлинных его причин,
зачастую
скрываемых.
Руководителю-практику
важно помнить, что пока существуют все
перечисленные элементы структуры
конфликта (кроме повода), он неустраним.
Попытка прекратить конфликтную ситуацию
силовым давлением либо уговорами
приводит к нарастанию, расширению его
за счет привлечения новых лиц, групп
или организаций. Следовательно,
необходимо устранить хотя бы один из
существующих элементов структуры
конфликта.
Основные
стадии протекания конфликта.
Конфликты,
несмотря на свою специфику и многообразие,
имеют в целом общие стадии
протекания:
► стадию
потенциального формирования противоречивых
интересов, ценностей, норм;
►стадию
перехода потенциального конфликта в
реальный или стадию осознания участниками
конфликта своих верно или ложно понятых
интересов; ►стадию конфликтных действий;
►стадию снятия или разрешения конфликта.
Конфликты
в деловой среде вызываются различными
причинами и протекают при разных
обстоятельствах. Чаще всего они
вызываются нарушением или несоблюдением
норм деловой этики или возникают в
результате столкновения противоположных
мнений, несовместимых ценностей,
различных оценок и подходов. Самое
верное средство ликвидировать конфликты
такого рода состоит в том, чтобы найти
все-таки такие общие ценности, оценки
и подходы, которые принимали бы
конфликтующие стороны.3.2. Причины конфликтов
При
этом важно уметь избегать насильственного
навязывания своего мнения, нельзя
категорически отрицать то, что утверждает
оппонент, попутно отпуская в его адрес
незаслуженные упреки.
Конфликты
ценностных ориентации обычно возникают
непредвиденно, стихийно, ситуативно.
Чаще всего «пищу» им дают отрицательные
оценки, носящие критический характер.
Поэтому такие оценки лучше не делать,
а если и делать, то очень осторожно.
Американский психолог Дейл Карнеги по
этому поводу замечает, что критика
является той «опасной искрой, которая
может вызвать взрыв в пороховом погребе
гордости» и далее продолжает советовать:
«Вместо того, чтобы осуждать людей,
давайте попытаемся понять их. Попытаемся
представить себе, почему они поступают
именно так, а не иначе. Это намного
полезнее и интереснее, чем заниматься
критикой».
В
условиях конфликтной ситуации, связанной
с критикой действий собеседника, главное
— не потерять внутреннего самообладания,
сразу же прекратить критику, постараться
объективно выявить истинные причины,
вызвавшие недовольство, и любым способом
смягчить напряженную ситуацию, а дальше,
как говорят, «дело техники», т.е. умело
использовать свои этические знания.
Выдержка, такт, устранение любой
тенденциозности, щепетильное соблюдение
делового этикета — все это во многом
определяет морально-психологическую
тональность такого конфликта и «работает»
на его погашение. Когда между участниками
деловой встречи отсутствует элементарное
взаимопонимание, конфликтная ситуация
может возникнуть совершенно неожиданно,
даже без причин. Как показывает анализ
конфликтов такого рода, конфликтующие
стороны обычно не делают даже слабых
попыток, чтобы понять мотивы и интересы
противоположной стороны. А на самом
деле эти мотивы часто бывают не так уж
плохи, хотя мы невольно пытаемся
представить их в негативном свете своей
озлобленности.
Часто
из-за недостатка информации мы склонны
представлять весьма доброжелательные
мотивы как высокомерные амбиции,
забывая, что нет ничего более обманчивого,
чем мнимая очевидность. Поэтому для
достижения взаимопонимания следует
поставить себя на место своего
взволнованного собеседника, а любое
его действие, которое мы расцениваем
как конфликт, всесторонне осмыслить и
понять, а также выяснить, в чем все-таки
дело. При этом нужно стараться сохранять
хладнокровие и не выражать поспешно
своих негативных эмоций.
Существенно
способствуют созданию конфликтных
ситуаций неправильные манеры поведения
и различного рода дурные привычки.
Поэтому не следует в присутствии
собеседника сидеть развалясь в кресле,
раскачиваться на стуле, сидеть на самом
его краешке, класть нога на ногу,
покачивать ногой во время разговора.
Следует постоянно держать под контролем
свои руки. Установлено, что собеседника
очень смущает и порой очень раздражает,
когда его коллега начинает непроизвольно
барабанить пальцами по столу или
