3.2 Основные правила оформления титульных листов

Титульный лист на папку дипломного проекта выполняется на формате листа А4. Поля: верхнее - 10мм, нижнее - 25 мм, левое - 25 мм, правое - 10 мм. Гарнитура шрифта - gost type B.

Проект - технический документ, поэтому средства украшения (надписи разных цветов, художественные шрифты и тому подобное) являются лишними. Пример оформления титульного листа на папку дипломного проекта представлен в Приложении А.

Пример титульного листа на пояснительную записку дипломного проекта представлен в Приложении Б.

3.3 Рубрикация пояснительной записки и составление содержания

Перед написанием пояснительной записки все материалы, полученные в процессе работы над проектом, в соответствии с планом подразделяются на отдельные логические части. Каждую часть обеспечивают коротким и ясным заглавием, которое отображает ее содержание.

Для содержания достаточная двухступенчатая или трехступенчатая рубрикация, при которой весь материал разбивают на разделы и подразделы, согласно заданию, приблизительно равноценной значимости. Все разделы нумеруются в порядке их расположения арабскими цифрами.

Не подлежат нумерации следующие разделы: «Введение», «Содержание», «Список литературы», «Приложения» (внутри раздела «Приложения» производится своя нумерация). Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв З, Й, О, Ч, Ь, Ы,Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Перечень заглавий разделов и подразделов, написанный в виде столбца с указанием порядковых номеров разделов и подразделов, и номеров страниц, на которых эти разделы и подразделы начинаются, составляет содержание.

Содержание следует помещать сразу после задания. Оно дает возможность представить общее содержание пояснительной записки и позволяет быстро найти необходимые сведения.

3.4 Основные правила изложения и оформления текста

3.4.1 Стиль изложения

Основные требования к стилю изложения пояснительной записки - это ясность мысли, простота и логичность расположения материала.

При работе над текстом пояснительной записки следует добиваться точного, законченного и в то же время наиболее простого построения фраз, формулировок и выводов. Необходимо избегать длинных и запутанных предложений.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.

Пояснительная записка пишется в безличной форме («принять», «выбрано» и др.) или от первого лица множественного числа («принимаем», «выбираем»).

3.4.2 Сокращение

В стремлении быстрее написать пояснительную записку, студенты применяют произвольные сокращения. Безусловно, сокращение в пояснительной записке нужные и полезные, но они должны выполняться по установленным правилам и удовлетворять нормам литературного языка.

Основные формы сокращения:

1. Графические - в них вместо части, отсеченной от конца слов, ставят точку, вместо выброшенной середины слова - дефис. Сокращенное до нескольких букв слово, принято заканчивать на согласную букву. Графические сокращения - обычно, общепринятые всем читателям. Например: и т. д., и др., шт.

2. Буквенные аббревиатуры - образуют от первых букв сокращаемого словосочетания. Например, ЭВМ, ОС, ИМС, БИС.

3. Индивидуальные сокращения следует обусловливать при первом упоминании, поместив его сокращённый вариант в дужки. Например, генератор опорной частоты (ГОЧ). Дальше в документе аббревиатура употребляется без дужек. При большом количестве индивидуальных аббревиатур составляют список принятых сокращений, который помещают после содержания.