1. Управління проектом (вибір учасників керування/координації проектною діяльністю):

   1. Вибір інвестора проекту, тобто ключової сторони його фінансування, який не є замовником (у нашому випадку відповідний підрозділ ЄС, що фінансує інвестиційні проекти):

      1. Висунення проекту на розгляд до ЄС;

      2. Ведення переговорів;

      3. Укладення контракту.

   2. Розподіл обов’язків між партнерами проекту для мінімізації ризиків та досягнення енергетичного ефекту.

   3. Визначення керівника проекту, який повинен відповідати за терміни, кошторис і якість результатів виконаних робіт, завдань, заходів та координувати роботу своєї команди;

2. Формування команди проекту:

   1. Оренда приміщення/офісу для зібрання, переговорів, зберігання документів;

   2. Облаштування в офісному приміщенні працівників;

   3. Налагодження комунікацій/інформаційного зв’язку:

• встановлення факсу;

• створення електронної адреси;

• залучення комп’ютерної техніки для початку роботи;

• активізація телефонної лінії.

1. Формування проектної/організаційної структури управління проектом, основні складові якої:

   1. Бухгалтерія;

   2. Маркетинг;

   3. Організація контрактів;

   4. Технічне обслуговування.

2. Розподіл обов’язків між підлеглими для контролю за різними напрямками роботи та залучення інших учасників проекту:

• бухгалтер проекту;

• генеральний контрактор (відповідальний за виконання робіт за контрактами);

• субконтрактор (вступає в договірні відносини з контрактором);

• координатор робіт;

• проектувальник (виконує за контрактом проектно-дослідницькі роботи в межах проекту)

• інженер (надання послуг з виконання робіт, реалізації продукції);

• генеральний підрядчик (юридична особа, яка несе відповідальність за виконання робіт відповідно до контракту);

• консультант (надає консультаційні послуги з реалізації проекту);

• залучення ліцензіарів (організації які надають ліцензії на проведення торгів,виконання окремих робіт і т.д.);

1. Заява про початок роботи над реалізацією проекту:

   1. Організація прес-конференції:

• запрошення місцевої преси (Газета «Молодий буковинець», «Час», «Доба», «Буковинська правда», журналісти каналу «Чернівці», «ТВА»);

• залучення цільових груп проекту.

3. Візуалізація:

   1. Випуск інформаційних матеріалів – буклетів;

   2. Замовлення та запуск рекламних роликів на місцевому телебаченні;

   3. Оформлення прес-релізів; прес-анонсів при організації певних зборів, заходів;

   4. Організація зустрічей із журналістами при проведенні зустрічей із цільовими групами; бенефіціарами; влаштування брифінгів; круглих столів – періодично (раз у 3 місяці) або залежно від потреби;

4. Моніторинг:

• внутрішній моніторинг (опитування; анкетування цільових груп проекту періодично; збори (раз на місяць));

• зовнішній моніторинг (спостереження за роботою над проектом з боку інвестора, тобто від представників ЄС як за фінансовою, так і за організаційною діяльністю);

1. Контроль:

• звітність у вигляді табелів виконаних робіт;

2. Звітність для ЄС двічі за період виконання проекту терміном на 16 місяців:

   1. Збір та підготовка документації;

   2. Оформлення згідно до вимог;

   3. Подача на розгляд до ЄС.

3. Аудит (двічі за термін виконання проекту):

4.3.1. Замовлення послуг аудиторської перевірки;

4.3.2. Перевірка аудитором документації;

4.3.3. Складання аудиторського висновку.

Результат 1: Наявність оснащення для обслуговування зон.

№	Заходи	Кількісні показники	Цільові групи
	Шланги для поливу: Закупівля Транспортування Встановлення Введення в експлуатацію	1) З розрахунком що 1 парк має площу 1 км/кв – нам потрібно 10 бухт шлангу на 1 парк.3 парки = 30 бухт 2) Кількість відвідувачів 3)Кількість робочих місць	водій транспортного засобу, працівник парку, продавець
	Гідранти: Закупівля Транспортування Встановлення Перевірка санітарною службою Введення в експлуатацію	1) 10 шт. гідрантів *3 парки = 30 гідрантів 2) Показник ефективності запобіганню пожежі 3) Показник постачання води для насаджень	водій транспортного засобу, вантажник, монтажник, працівник санітарної служби, продавець, працівник парку
	Газонокосарки: Закупівля Транспортування Перевірка на справність Експлуатація	1) потрібно 3 шт на 1 парк 3*3=9 шт. 2) Швидкість косіння трави 3) Красивий газон	водій транспортного засобу, працівник парку, продавець
	Інвентар для ландшафтів: Закупівля Доставка Технічний огляд Введення в експлуатацію	1) Граблі 5 шт./1 парк = 15 шт. 2)Лопати 5 шт./1 парк = 15 шт. 3)Ножиці 5 шт./1 парк = 15 шт. 4)Кількість чищених дерев 5)Показник ефективності праці	водій транспортного засобу, працівник парку, продавець
	Постачання міндобривами: Виїзд на Калинівський ринок Закупівля Доставка Використання	1) Потрібно 100 л на 1 парк = 3*100 = 300 л. 2) Швидкість росту дерев 3) Якість насаджень 4) Економія саджанців	логіст, експедитор, працівник парку, флорист
	Пошиття форми: Зняття мірок Пошиття спец. одягу Доставка Експлуатація	1) 20 працівників на 1 парк = 3*20=60 спец. костюмів 2) Підвищення командного духу 3) Показники корпоративної культури 4) Захист від хімічних добрив	швачка, водій транспортного засобу, працівники

Висновок: підводячи підсумки, ми отримуємо доглянуті, озеленені, екологічно чисті парки та 60 робочих місць для жителів. І найголовніше: збільшується кількість відвідувачів парків.