Раздел 2. Получение навыков работы в среде табличного процессора mexcel

Решение задач во многих областях требует хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. В таких случаях удобно использовать программы под названием табличный процессор. Структура программы - двумерный массив, состоящий из строк и столбцов, поэтому эти программные средства называются еще электронными таблицами (ЭТ). В электронной таблице можно не только хранить информацию, но и производить обработку данных путем создания формул. При этом однажды созданную формулу можно использовать многократно, изменяя исходные данные. Идеология функционирования и технология работы пользователя с ЭТ одинаковы для всех табличных процессоров. Различаются они по функциональным возможностям. В настоящее время самой популярной ЭТ является программное приложение Microsoft Excel.

Основные объекты Excel

1. 1. Столбец. Таблица Excel содержит 256 столбцов. Каждый столбец имеет имя в виде буквенного обозначения - A, B, C, ...Z, AA, AB,...AZ,...IV. Имена расположены в заголовке таблицы - координатной строке.

2. 2. Строка - их в таблице 65536; нумеруются от 1 до 65536. Номера образуют координатный столбец - левый столбец таблицы.

3. 3. Ячейка расположена на пересечении строки и столбца. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, в котором указывается имя столбца и номер строки, на пересечении которых она расположена- A1, D5, ....IV65536. По таблице передвигается курсор, занимающий одну ячейку; ячейка, где находится курсор, называется текущей, и в данный момент времени с ней выполняется определенное действие: ввод, редактирование, копирование, перемещение, удаление.

4. Блок ячеек - это прямоугольник, в котором указываются адреса ячеек левого верхнего и нижнего правого углов: A1:C5. Если в выполняемом действии указан блок ячеек, то задействованы все его ячейки. Перед выполнением действия блок нужно выделить, допустим, с помощью мыши.

4. Рабочий лист - это созданная таблица для решения задачи, диаграмма, макрос, рисунок. Стандартное имя листа - Лист1, Лист2,....

5. Рабочая книга- это файл, который хранится на диске с расширением .xls и содержит один или несколько рабочих листов. По умолчанию рабочая книга имеет имя Книга1, Книга2,....

6. Диаграмма- это графическое отображение данных таблицы. Может храниться на отдельном листе, а может сопровождаться текстом или таблицей.

7. Рисунок - создается с помощью панели инструментов Рисование в самой среде Excel или может быть вставлен из другого графического редактора, например, PaintBrush.

8. Модули Visual Basic- программы, называемые макросами и созданные на встроенном языке программирования Excel - Visual Basic for Application.

Типы данных

Для решения задач с помощью средств ЭТ используются следующие типы данных:

1. Текст- любая последовательность символов. Используются, в основном, для заголовков таблиц, строк, столбцов и комментариев.

2. Число – это константа в виде целого числа (25, -25), вещественного числа с фиксированной запятой (89,34) , вещественного числа с плавающей запятой (4,5Е-06).

3. Дата - это данные типа Дата, представленные в различных форматах, с которыми можно производить арифметические и логические операции.

Например, 15.02.99 15/02/99 15 февраля

4. Время – это данные типа Время, представленные в разных форматах, над которыми выполняются действия посредством стандартных функций.

Например, 18:23:45 5:34 PM 8:25:15 AM

5. Логические константы – это логические значения Истина и Ложь.