Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Восточно - Сибирский государственный университет технологий и управления

(ФГБОУВПО ВСГУТУ)

Кафедра «СИСТЕМЫ ИНФОРМАТИКИ»

Методические указания по выполнению индивидуальных заданий по

дисциплине «ОФИСНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

для студентов заочной формы обучения в полные и сокращенные сроки

всех направлений подготовки бакалавров

Составитель: доц. А.Е. Бордоева

Улан - Удэ

2013

Уважаемые студенты!

Мы начинаем с вами изучение дисциплины «Офисные технологии», которая является продолжением курса «Теоретические основы информатики». Предметом изучения являются технологии автоматической обработки информации разного типа с помощью ЭВМ. К ним относятся: обработка текстовой, табличной, графической информации, а также создание и ведение баз данных. Так как на ЭВМ технологии реализуются с помощью программных приложений, то практическая реализация обучения будет опираться на приложения, входящие в состав интегрированного пакета Microsoft Office, а именно:

1. Технологии обработки текстовой информации – текстовый процессор MWORD.

2. Технологии обработки табличной информации – табличный процессор MEXCEL.

3. Технологии обработки структурированной информации - табличный процессор MEXCEL.

Цель изучения дисциплины – получение знаний, умений и навыков работы в среде указанных приложений. Для этого вам будут представлены методические указания для выполнения практических заданий по каждой теме непосредственно на компьютере и варианты заданий для контрольного выполнения.

Процесс изучения каждой темы включает следующие этапы:

1. Ознакомление с теоретическим материалом, который дан в начале каждой темы.

2. Выполнение заданий на компьютере, сопровождающих методические указания.

3. Выполнение контрольных заданий и предоставление их преподавателю на сессии.

Тематика теоретического материала для самостоятельного изучения.

1. Информация, действия над информацией – информационный процесс.

2. Информационные технологии как методы обработки информации. Классы ИТ. Офисные технологии.

3. Технические средства реализации ИТ. Классы ЭВМ. Архитектура ЭВМ по принципу Джон фон Неймана. Устройства ПК. Состав системного блока и характеристика и назначение составных частей.

4. Организация хранения информации в памяти ЭВМ. Оперативное хранение, структура ОЗУ, назначение ячейки и разряда (бита). Долговременное хранение, виды устройств такого хранения. Структура диска (дорожки, сектора, кластеры). Файловая структура. Обозначение файла и папки. Дерево папок и файлов. Корневая папка. Полный путь к файлу. Действия над файлами и папками и средства для их выполнения.

5. Инструментальные средства реализации ИТ. Понятие и виды программ. Уровни программного обеспечения. Системное и прикладное программное обеспечение. Операционные системы. Универсальное прикладное программное обеспечение.

6. Программные приложения для обработки текста, табличных данных, графики, структурированных данных. Текстовые редакторы и процессоры, табличный процессор, графические редакторы, системы управления базами данных (СУБД).

7. Защита информации. Резервное копирование файлов. Архивация файлов. Антивирусные средства. Защита информации в вычислительных сетях.

8. Вычислительные сети, назначение и виды. Каналы (линии) связи и средства подключения к ним. Аппаратное и программное обеспечение сетей. Сетевые ОС. Виды топологий сети. Глобальная сеть Интернет. Назначение и виды протоколов. Службы передачи данных по сети. Понятие адреса компьютера в сети – IP – адрес и URL – адрес.

Контрольная работа состоит из трех заданий:

1. Реферат на заданную тему, оформленный в среде текстового процессора MWORD.

2. Решение задачи путем вставки пользовательских формул в среде MEXCEL.

3. Решение комплексной задачи с применением стандартных функций, вставки диаграмм и применение таблицы EXCEL как базы данных.

Итак, в добрый путь за знаниями!

Введение.

Информация – это любые сведения о состоянии и свойствах объектов, явлений и процессов окружающего нас мира. Выполнение действий над информацией называется информационным процессом обработки информации. Методы для обработки информации носят название информационных технологий, а средства реализации этих методов – информационных систем.

В качестве средств автоматизированной обработки информации применяются ЭВМ, работа которых управляются программами. Следовательно, информационные технологии реализуются в виде прикладных программ разного вида в зависимости от типа обрабатываемой информации (таблица 1)

Таблица 1

Тип информации	Вид программы
Текст	Текстовый редактор или процессор
Табличные данные	Табличный процессор
Структурированные данные	Системы управления базами данных (СУБД)
Графические изображения	Графический редактор
Аудио и видео информация	Средства мультимедиа

Как уже говорилось, практическая часть изучения курса «Офисные технологии» подразумевает получение навыков работы с программными приложениями для обработки текстовой информации MWORD и информации в табличной форме MEXCEL, являющихся составной частью офисного пакета MOFFICE.