11. Нормативная и плановые калькуляции себестоимости, методика их составления.

Калькулирование— исчисление с/с определенной продукции (ее единицы или части) предприятия, его подразделений и процессов для целей управления производством, экономического обоснования цен, планирования показателей и проектных предложений.

Плановая калькуляция составляется на основе расчета затрат по определенным статьям на основе прогнозных (допустимых, прогрессивных) норм затрат труда, материалов, топлива, энергии, использования производственных машин и оборудования и строгого контроля за расходами по организации и управлению производством.

Плановая калькуляция разрабатывается обычно на бюджетный (планируемый) год с разбивкой по кварталам

Нормативная калькуляция представляет собой вид предварительной калькуляции, разработанной на основе действующих норм, отражающих достигнутый уровень организации труда, технологии на данном предприятии. Нормативные калькуляции используются при формировании бюджета производственной себестоимости, бюджета прибылей и убытков, а также для контроля за выполнением бюджета себестоимости.

Методика расчета нормативной и плановой себестоимостиотличие состоит в уровне норм: при разработке нормативной себестоимости применяются текущие нормы, плановая основана на прогнозных, в т.ч. среднеотраслевых нормах. Отсюда, при стабильных ценах на используемые ресурсы текущие нормы затрат в начале года, как правило, выше средних норм затрат, заложенных в плановую калькуляцию, а в конце года, наоборот, ниже. Именно поэтому нормативная себестоимость продукции в начале года, как правило, выше плановой, а в конце года – ниже (рис. 38). Могут иметь место ситуации, когда плановая себестоимость всегда ниже нормативной. Нормативная (плановая) себестоимость продукции рассчитывается по видам продукции и калькуляционным статьям. Объекты калькулирования и номенклатура калькуляционных статей затрат, используемые в планировании, должны совпадать с фактическими (отчетными, учетными).

12. Сегментарная внутренняя отчетность о себестоимости отдельных видов продукции.

Внутреннюю отчетность можно характеризовать как систему взаимосвязанных натуральных и стоимостных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности организации и ее отдельных структурных подразделений, отделов, служб или центров ответственности, используемых для оценки их деятельности.

Внутренняя сегментарная отчетность отличается от внешней отчетности степенью детализации, в т.ч. представлением не только стоимостных, но и количественных показателей деятельности: об объемах использованных материальных и трудовых ресурсов, выпущенной продукции, выполненных работ и др.

Целью составления внутренней сегментарной отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления натуральных и стоимостных показателей о деятельности организации в целом и ее структурных подразделений.

Это необходимо для осуществления планирования, прогнозирования, оценки и контроля деятельности структурных подразделений, служб, отделов, менеджеров организации, для согласования целей и действий по их достижению.

К задачам внутренней отчетности относятся:

1) обеспечение административного контроля за деятельностью центров ответственности и оценка выполнения ими бюджетных (плановых) заданий;

2) объективная оценка качества работы менеджеров центров ответственности;

3) оказание помощи менеджерам организации;

4) совершенствование существующего на предприятии документооборота и нормативного хозяйства;

5) оптимизация отчетных показателей деятельности центров ответственности и организации в целом и другие.

Требования к внутренней отчетности:

целесообразность – информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена;

объективность и точность – внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, степень погрешности не должна мешать принятию обоснованных решений. В рамках конкретной организации по аналогичным объектам учета должны требоваться и представляться идентичные показатели;

оперативность отчетности заключается в том, что она должна представляться к сроку, когда информация является необходимой для принятия решений и важной (ни раньше, ни позже);

краткость - в отчетности не должно быть изменений, избыточной информации, которая будет отвлекать внимание;

сопоставимость показателей отчетности заключается в возможности использовать отчетную информацию для работы разных центров ответственности. Показатели отчетности должны быть сопоставимы также с планами и сметами, т.е. они должны формироваться с применением одинаковых методик;

адресность – внутренняя отчетность должна быть представлена ответственному руководителю и другим заинтересованным лицам, но при условии соблюдения степени конфиденциальности, установленной в организации и другие.

Типы:

-информационная отчетность. Она составляется по запросу руководства подразделения или организации и используется для его информирования о происходящих событиях. Содержание такой отчетности может быть не постоянным, и зависеть от решаемых задач;

-отчетность об экономических результатах. Данный тип отчетности предназначен для оценки результатов деятельности центров ответственности. В такой форме отчетности могут быть указаны данные о численности персонала, о явках и неявках на работу с указанием причин, простоях оборудования;

-результативная отчетность о персональной деятельности.