Глава I Теоретические основы подбора кадров в таможенные органы

1.1 Организационные аспекты подбора кадров в таможенные органы

Успешное функционирование любой организации в значительной степени зависит от ее способности подобрать необходимых работников. В основе подбора персонала лежит процесс планирования человеческих ресурсов.

Организация подбора кадров предполагает, прежде всего, выявление потребностей предприятия в конкретных специалистах.

Подбор кадров - сложный многоуровневый процесс управления персоналом. Функционирование каждой организации зависит от качественной работы отдела кадров при приёме на работу сотрудников. Высокие требования к подбору кадров позволяют принимать на работу только компетентных специалистов.

Подбор кадров - процесс изучения психических и профессиональных качеств кандидата, поэтому для решения кадровых задач необходимы знания в области не только менеджмента, но и в таким областях как социология, юриспруденция, психология и экономика.

Кадровая политика организации очень важна в подборе и распределении сотрудников. При подборе кадров необходимо учитывать профессиональные и личные качества, стремление и уровень самоотдачи. Каждый сотрудник должен знать свои обязанности и чётко их исполнять.

Грамотно спроектированное кадровое планирование должно дать четкие, однозначные ответы на следующие вопросы:

1. сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы (планирование потребности в персонале);

2. каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал, учитывая социальные аспекты (планирование привлечения или сокращения штатов);

3. каким образом можно использовать работников в соответствии с их способностями (планирование использования кадров);

4. каким образом можно целенаправленно содействовать повышению квалификации кадров и приспосабливать их знания к меняющимся требованиям (планирование кадрового развития);

5. каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия (расходы по содержанию персонала).

Определение потребности в персонале, является исходной предпосылкой для осуществления процедуры набора кадров. Набор - это наём или привлечение работников в организацию. Объем работ на этом этапе определяется разницей между имеющимися кадрами и настоящей или будущей потребностью в них, т.е. предполагает создание резерва кандидатов на вакантные государственные должности, учитывая будущие изменения с кадрами: уход на пенсию и т.д.

На формирование кадровой политики влияют факторы внешней и внутренней среды.

Факторы внешней среды - те, которые организация изменить не может, но должна учитывать.

К ним относятся:

• ситуация на рынке труда;

• научно-технический прогресс и др.

Факторы внутренней среды - те факторы, которые поддаются воздействию со стороны организации (внутренние установки).

К ним относятся:

• цели организации;

• стиль управления и др.

1.2 Задачи и функции отдела кадров

В каждом предприятии присутствует отдел кадров, который имеет определённые функции и задачи от исполнения которых будет зависеть его функционирование. Отдел кадров имеет свои функции и задачи, решение которых необходимо для качественной работы всей организации.