Создание стиля

Под стилем подразумевается определенный способ оформления текста. Стиль включает в себя элементы: шрифт, отступы и выравнивание, междустрочный интервал. Для оформ­ления выделенного текста в соответствии с одним из имеющихся стилей необходимо вы­брать название стиля на панели инструментов Форматирование или в диалоговом окне Стиль меню Формат.

Для создания нового стиля служит командная кнопка Создать в диалогом окне Стиль меню Формат – оно открывает диалоговое окно Создание стиля. В данном окне следует:

• ввести название нового стиля в поле Имя;

• выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

• выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

• указать стиль следующего абзаца;

• приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.

Важной чертой является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Стиль следующего аб­заца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу после того, как предыдущий абзац закрывается клавишей Enter/

Списки

Список – это текст, разбитый на абзацы, каждый из которых обозначен каким - либо но­мером или другим символом. Нумерация абзацев текста производится автоматически, а при редактировании абзацы автоматически перенумеровываются. Создание списка произ­водится двумя способами :

• Если список создается в процессе набора текста, то вначале выбирается тип списка, ко­манда, Формат/Список или соответствующая кнопка на панели Форматирование, а затем вводится текст, причем каждый новый абзац будет нумероваться.

• Если текст документа уже набран, то включаемые в список абзацы необходимо выде­лить, а затем выбрать тип списка в диалоговом окне или на панели инструментов.

Для прекращения нумерации достаточно отжать соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование.

Работа с таблицами

Создание таблицы может быть произведено различными способами: командой Таб­лица/Добавить таблицу, с помощью кнопки "Вставить таблицу" на панели инструмен­тов Стандартная, с помощью панели инструментов Таблицы и границы.

После подачи команды Таблица/Добавить таблицу появляется диалоговое окно, в ко­торое нужно ввести число строк и столбцов таблицы и нажать кнопку ОК. На экране поя­вится сетка таблицы.

Ввод и редактирование данных в таблице производится двумя способами:

• щелкните клавишей мыши в нужной ячейке и начинайте набирать текст;

• установите курсор в левую ячейку строки и нажимайте клавишу (Тab), пока курсор не окажется в нужной ячейке.

Для работы с таблицами можно использовать панель инструментов Таблицы и гра­ницы.

Ввод формул

В таблице можно выполнять несложные вычисления. Для этого выполните следующие операции:

• Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

• Выберите команду Формула из меню Таблица.

• Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

• Из списка Вставить функцию выберите нужную функцию. Например: для суммирова­ния чисел выберите SUM. Для ссылки на ячейки А1 и В5 введите =SUM(A1,B5), для суммирования столбца =SUM(ABOVE).

• Результат вычислений можно выводить в соответствии с заданным форматом вывода числа, который задается в списке Формат числа.

Для очистки таблицы (ячейки) нужно выделить ее и нажать клавишу (Delete) или подать команду Правка/Удалить.

Для уничтожения таблицы нужно выделить ее и выполнить команду Таблица/Удалить ячейки.