5

Текстовый редактор Word

Word - это универсальный текстовый редактор, с помощью которого можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ: от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Краткая справка по работе с программой

Для того чтобы запустить программу Word, сделайте следующее.

Щелкните по кнопке Пуск Панели задач. Откроется Главное меню. Укажите на Про­граммы. Появится меню Программы. Щелкните мышью по Microsoft Word, и про­грамма будет запущена. Перед вами появится окно нового документа с именем Доку­мент1, с которым можно работать.

Если вы редактируете уже существующий документ, можно воспользоваться командами открытия и закрытия файла.

Открытие и закрытие файла.

Открытие сохраненного файла производится командой Файл/Открыть/Имя файла. Имя файла выбирается из папки. Если файл входит в состав группы из четырех последних сохраненных файлов, то его можно вызвать командой Файл/Имя файла.

Для сохранения последней редакции файла выполните команду Файл/Сохранить как/Имя файла. Если имя файла не нужно изменять, то можно сохранить файл с помо­щью команды Файл/Сохранить. Для обеспечения автоматического сохранения содержа­ния документа выполните команду Сервис/Параметры/Сохранение, установите флажок в строке Автосохранение каждые и введите число минут (например, 5 минут).

Для завершения работы с программой Word выполните команду Файл/Выход. Для пе­рехода к работе с другим файлом - выполните команду Файл/Закрыть.

Ввод текста и перемещение по документу

Ввод текста производится с позиции курсора () с клавиатуры компьютера. При запол­нении строки редактор Word производит автоматический перенос текста на новую строку. Клавиша Enter заканчивает набор текста в текущем абзаце и позволяет начать набирать следующий абзац.

Назначение некоторых клавиш

Delete - удаляет символ справа от курсора.

Backspace - удаляет символ слева от курсора.

Caps Lock - переключает режим ввода символов: при включенном режиме вводятся про­писные символы, а при отключенном - строчные.

Num Lock - переключение режимов использования клавиш дополнительной цифровой клавиатуры. При включенном режиме – можно осуществлять ввод цифр, при отключенном - выполнять команды перемещения курсора.

   - перемещение на одну позицию в направлении стрелки.

Ctrl  - перемещение на одно слово влево/вправо.

Ctrl  - перемещение курсора на один абзац вверх/вниз.

Home/End - перемещение в начало/конец текущей строки.

Ctrl-Home /Ctrl-End перемещение курсора в начало/конец текста.

Page Up, Page Down - переход на один экран вверх или вниз соответственно.

При работе с мышью для перемещения по документу используются линейки прокрутки.

Формирование документа

Формирование любого документа начинается с установки полей на листе. Настройка параметров страницы происходит по команде Файл/Параметры страницы. Величина по­лей страницы задается во вкладке Поля. Задаются Верхнее, Нижнее, Левое и Правое поля. В поле Колонтитул от края (Верхний, Нижний) задается расстояние от соответст­вующего колонтитула до края листа. Колонтитул - повторяющаяся на верхнем или нижнем поле листа фраза, название книги или главы, номер страницы.

Вышеуказанные параметры страницы можно устанавливать для всего документа или, начиная с позиции курсора. Имеется также возможность искусственно начать новую стра­ницу (то есть прежде, чем текст заполнит лист до конца), для этого используется команда Вставка/Разрыв.