Тема 6. Планирование и организация коммерческой деятельности по закупкам материальных ресурсов.

Первый этап планирования материально-технического обеспечения – изучение рынка сырья и материалов, которое предполагает систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о предложении сырья и материалов; хранение информации; и выработку четкой стратегии снабжения.

Итак, для анализа предложения сырья и материалов на рынке используют следующие показатели. Количественная оценка предложения конкретного вида сырья или материала. Более точно дать количественную оценку предложения материальных ресурсов можно на основе емкости рынка. На основе данных о емкости рынка можно определить долю рынка каждого поставщика, которая определяется соотношением фактического объема реализации данного вида ресурса к фактической емкости рынка этого ресурса. Также большое значение при анализе предложения на рынке материальных ресурсов большое значение имеет анализ их ассортимента, в том числе новые вида сырья и материалов, их характеристика, а также цены на материальные ресурсы.

Также немаловажным в изучении рынка сырья и материалов является анализ транспортных условий.

Далее на основе всей этой информации вырабатывается стратегия снабжения, то есть решается вопрос о закупке данных материалов у поставщиков или производстве у себя. Определяющими моментами в данном случае являются: состояние рынка сырья и материалов, уровень цен, производственные возможности самого предприятия. Следующим этапом планирования материально-технического обеспечения является определение потребности предприятия во всей номенклатуре потребляемых ресурсов. Далее необходимо составить план закупок материальных ресурсов. Составить план закупок – это означает определить объем закупок на определенный период, а также вид закупок.

Процесс планирования закупочной деятельности заканчивается определением потребности цехов в тех или иных материальных ресурсах. Теперь необходимо удовлетворить эту потребность. И первым шагом станет составление спецификации. На данном этапе необходимо составить перечень всех необходимых материальных ресурсов для каждого цеха, указав качество, количество, периоды поставки сырья и материалов, а также прочие характеристики и требования к материальным ресурсам.

После анализа поставщиков часть из них, не соответствующая этим требованиям исключается. На втором этапе берется более расширенный перечень критериев выбора поставщиков. Это могут быть финансовые условия, время поставки, периодичность поставки, наличие сервисного обслуживания после поставки, коммуникационные условия и прочее. Следующим шагом организации закупочной коммерческой деятельности является ведение переговоров и заключение контракта на поставку материалов.

Вопросы для самопроверки:

1. Сформулируйте причины, обусловливающие необходимость материального планирования на предприятии в условиях рынка.

2. Опишите основные этапы планирования обеспечения предприятия материальными ресурсами.

3. В чем заключается сущность исследования рынка сырья и материалов?

4. Раскройте содержание процесса закупки материальных ресурсов у поставщиков

5. Какова цель составления спецификации и какая информация в ней содержится?

6. Для чего необходим договор поставки материальных ресурсов?