4.2 Учет поступления основных средств

Учет основных средств регулируется нормативными документами:

- Положение по бухучету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н);

- Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Сначала объекты ОС учитываются на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». К счету открываются субсчета:

1 - Приобретение земельных участков,

2 - Приобретение объектов природопользования,

3 - Строительство объектов ОС,

4 - Приобретение объектов ОС и т.д.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Основные средства на нем показываются по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.

Для оформления операций по поступлению ОС используются следующие формы первичной документации:

Акт (накладная) приемки-передачи ОС (форма ОС-1);

Акт о приемке оборудования (ОС-14);

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ОС-15);

Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16);

Инвентарная карточка учета ОС (ОС-6).

Поступление основных средств может осуществляться в виде:

- вклада в уставный капитал;

- безвозмездного получения;

- приобретения;

- оприходования неучтенных объектов и др.

Приобретение основных средств производится за счет капитальных вложений, которые могут осуществляться в следующих формах:

- строительство объектов основных средств;

- приобретение объектов основных средств.

При приобретении основных средств путем строительства ,учет ведется в зависимости от способа строительства:

1) подрядный - строительные работы по их окончании принимаются у подрядчика:

Д 08 К 60;

2) хозяйственный - фактически произведенные затраты отражаются:

Д 08 К 02, 10, 70, 69.

По завершении строительства объекта составляется акт ввода в эксплуатацию данного объекта:

Д01 К08.

Приобретение отдельных объектов основных средств отражается на счете 08 по фактическим затратам с выделением НДС на счете 19:

Д 19 К 60.

При вводе в эксплуатацию основных производственных средств НДС, предъявленный (может быть уплаченный) поставщикам, уплаченный таможенным органам и учтенный на счете 19, списывается полностью в зачет бюджету:

Д 68 К 19.

При обнаружении в результате инвентаризации неучтенных объектов основных средств производится их оприходование по рыночной стоимости с зачислением этой стоимости на финансовый результат:

Д 01 К 91.

4.3. Учет амортизации основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации. Начисление амортизации производится в течение срока полезного использования.

Срок полезного использования - это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход или служить для выполнения целей деятельности предприятия.

Срок полезного использования объекта определяется при приемке его на учет. Для этого используются либо централизованные данные, либо из технических условий объекта.

При отсутствии таких данных для определения срока полезного использования принимают в расчет:

- ожидаемый срок эксплуатации объекта в соответствии с ожидаемой производительностью;

- ожидаемый физический износ в зависимости от режима эксплуатации, естественных условий, естественных условий, влияния агрессивной среды, системы ремонтов;

- нормативно-правовые и другие ограничения использования этого объекта (например, срок аренды).

Амортизация для целей бухгалтерского учета начисляется одним из способов:

1. Линейным.

2. Способом уменьшаемого остатка.

3. Способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

4. Способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Учет амортизации основных средств ведется на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств». Начисляется амортизация по кредиту счета 02 в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44, 91.