Глава 2 создание в ms access базы данных и формы для помощи в работе судебному исполнителю

В настоящее время отделы принудительного исполнения при Главном управлении юстиции Минского городского исполнительного комитета Республики Беларусь имеют ряд не глобальных, но весомых трудностей в сфере своей деятельности:

1) большое количество различных видов программного обеспечения;

2) несовершенный процесс актуализации, обновления данных;

3) из-за большого количество одновременных запросов, программы постоянно дают сбой и длительное время находятся в нерабочем состоянии;

4) Неактуальный справочник контактных данных всех сотрудников органов принудительного исполнения.

Все данные трудности так или иначе усложняют работу всех судебных исполнителей по всех отделах принудительного исполнения Республики. Это, в свою очередь, влечет за собой уже следующие последствия:

- увеличение временных затрат на обработку всех текущих и поступающих исполнительных документов;

- уменьшение общего количества обрабатываемых исполнительных производств (дел);

- уменьшение взысканных сумм по исполнительным производствам;

- трудности в коммуникации внутри всех структурных подразделений органов принудительного исполнения;

- репутационный риск - жалобы со стороны законных взыскателей на длительное исполнение производств или бездействие сотрудников органов принудительного исполнения.

Данные проблемы возможно решить путем совершенствования системы информационно-технической поддержки через разработку единого, гибкого, автоматизированного программного обеспечение (workflow). Основными требованиями к данному программному обеспечению должны стать:

- единая рабочая область;

- быстродействие;

- своевременная актуализация данных;

- возможность вносить дополнительные доработки без существенных временных и денежных затрат.

Примером подобной программы может стать разработка формы на базе платформы MS Access.

Перед тем, как приступать к формированию баз данных и разработке самой формы (workflow), конечно, необходимо продумать и осуществить грамотное внедрение общих баз данных (таблиц), которые будут ежедневно обновляться посредством обращения к различным источникам данных.

На практике это будет выглядеть следующим образом. У нас есть база данных ФСЗН, в которой находится информация по всем трудоспособным гражданам Республики Беларусь, база данных лиц имеющих права на управление транспортными средствами, база данных паспортных данных и адресов регистрации граждан Республики Беларусь. Вся данная информация находится в разных программах, что нас не устраивает. Нам необходима единая платформа «витрина данных», состоящая из ряда общих таблиц по каждой категории данных. Ежедневно данные во всех таблицах «витрины данных» изменяются и мы владеем актуальной информацией. Скорее всего, это должно быть реализовано в формате SQL Server или Oracle.

Предположим, подобная «платформа» у нас уже создана (т.е. есть множество таблиц, которые ежедневно изменяются, обновляются и содержат актуальную информацию по различным категориям).