2.4 Анализ использования фонда рабочего времени

Объем производства зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени.

Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в предприятия.

В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Анализ использования фонда рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени.

В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный).

Анализ использования фонда рабочего времени представлен в таблице 14.

Таблица 14 - Анализ использования ФРВ основных рабочих ЭСПЦ за 2013-2015 гг.

Показатель	На 1 рабочего			Изменение 2014 г. к 2013 г		Изменение 2015 г. к 2014 г.
	2013 г.	2014 г.	2015 г.	на 1 рабочего	на всех рабочих	на 1 рабочего	на всех рабочих
1	2	3	4	5	6	7	8
Календарное кол-во дн	365	366	365	1	238	-1	-233
в т.ч. праздн и выходн	114	115	115	1	238
Номинальный фонд рабочего времени, дн.	251	251	250			-1	-233
Неявки на работу, дн., в т.ч.	31	32	35	1	238	3	699
ежегодные отпуска	28	28	28
временная нетрудоспособность	3	2	3	-1	-238	1	233
отпуск без сохранения зарплаты, предоставл работнику по рареше нию работодателя	2	2	1			-0,473	-110,2
прогул	0,100	0,100	0,107			0,007	1,631
Продолжение табл. 14
1	2	3	4	5	6	7	8
целодневные простои	0,20	0,22	0,26	0,039	9,282	0,041	9,553
время простоя по вине работодателя	1,00		2,00	-1	-238	2	466
время простоя при работе по неполной рабочей неделе	1		1,00	-1	-238	1	233
Явочный фонд рабочего времени, дн.	220	219	215	-2	-238	-4	-932
Продолжительность рабочей смены, ч.	7,6	7,6	7,4			-0,2	-46,6
Полезный фонд рабочего времени, ч.	1672	1664,4	1591	7,6	1808,8	-73,4	-17102,2

Таким образом, для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Потери рабочего времени, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренные планом, например, простоями, как в нашем случае.

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Представим показатели использования трудовых ресурсов предприятия - рабочих в таблице 15.

Таблица 15 - Использование трудовых ресурсов ЭСПЦ за 2013-2015 гг.

Показатель	Значение показателя			Изменение
	2013 г.	2014 г.	2015 г.	2014 г. к 2013 г.	2015 г. к 2014 г.
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	219	238	233	19	-5
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	220	219	215	-1	-4
Отработано часов одним рабочим за год (Ч)	1672	1664,4	1591	-7,6	-73,4
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,6	7,6	7,4	-	-0,2
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел./ч	366168	396127,2	370703	29959,2	-25424,2

Рассчитаем Δ ФРВ 2014 г.

ФРВ0 = 219 х 220 х 7,6 = 366168 чел./ч

ФРВчр = 238 х 220 х 7,6 = 397936 чел./ч

ФРВд = 238 х 219 х 7,6 = 396127,2 чел./ч

ФРВп = 238 х 219 х 7,6 = 396127,2 чел./ч

ФРВ1 = 238 х 219 х 7,6 = 396127,2 чел./ч

На основании данных показателей рассчитаем изменение ФРВ за счет следующих факторов:

• за счет изменения численности рабочих:

∆ФРВчр = 397936 – 366168 = 37168 чел./ч.

• за счет изменения численности рабочих дней:

∆ФРВд = ФРВд – ФРВчр = 396127,2 – 397936 = -1808,8 чел./ч.

• за счет изменения продолжительности рабочего дня:

∆ФРВп = ФРВп – ФРВд = 396127,2 – 396127,2 = 0 чел./ч.

Общие изменения:

∆ФРВ = 396127,2 - 366168 = 29959,2 чел./ч.

или

∆ФРВ = 37168 + (-1808,8) + 0 = 29959,2 чел./ч.

Рассчитаем Δ ФРВ 2015 г.

ФРВ0 = 238 х 219 х 7,6 = 396127,2 чел./ч

ФРВчр = 233 х 219 х 7,6 = 387805,2 чел./ч

ФРВд = 233 х 215 х 7,6 = 380722 чел./ч

ФРВп = 233 х 215 х 7,4 = 370703 чел./ч

ФРВ1 = 233 х 215 х 7,4 = 370703 чел./ч

На основании данных показателей рассчитаем изменение ФРВ за счет следующих факторов:

• за счет изменения численности рабочих:

∆ФРВчр = 387805,2 – 396127,2 = -8322 чел./ч.

• за счет изменения численности рабочих дней:

∆ФРВд = 380722 - 387805,2 = -7083,2 чел./ч.

• за счет изменения продолжительности рабочего дня:

∆ФРВп = 370703 – 380722 = -10019 чел./ч.

Общие изменения:

∆ФРВ = 370703 - 396127,2 - 366168 = -25424,2 чел./ч.

или

∆ФРВ = -8322 + (-7083,2) + (-10019) = -25424,2 чел./ч.

Результаты факторного анализа ФРВ представлены в таблице 16.

Таблица 16 - Результаты факторного анализа ФРВ ЭСПЦ ЗА 2013-2015 гг.

Факторы	2014 г. к 2013 г.	2015 г. к 2015 г.
Изменение численности рабочих	37168	-8322
Изменение численности рабочих дней	-1808,8	-7083,2
Изменение продолжительности рабочего дня	-	-10019
Итого	+29959,2	-25424,2

На данном предприятии фактический ФРВ в 2014 г. был больше 2013 г. на 29959,2 чел./ч.

На данное уменьшение отрицательно повлияло уменьшение численность рабочих дней., что уменьшило ФРВ на 1808,8 чел./ч, изменение численности рабочих на 19 чел. изменило ФРВ на 37168 чел./ч.

На данном предприятии фактический ФРВ в 2015 г. был меньше 2014 г. на 25424,2 чел./ч.

На данное уменьшение отрицательно повлияло уменьшение продолжительности рабочего дня на 0,2 ч., что уменьшило ФРВ на 10019,0 чел./ч, а также изменение численности рабочих на 5 чел. изменило ФРВ на 8322,0 чел./ч.

Таким образом, анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы. Анализ использования фонда рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Фонд рабочего времени может быть: номинальный, явочный, эффективный (полезный). В ЭСПЦ фактический ФРВ в 2014 г. был меньше 2013 г. на 29959,2чел./ч. На данное уменьшение отрицательно повлияло уменьшение численность рабочих дней., что уменьшило ФРВ на 1808,8 чел./ч, изменение численности рабочих на 19 чел. изменило ФРВ на 37168 чел./ч. На данном предприятии фактический ФРВ в 2015 г. был меньше 2014 г. на 25424,2 чел./ч. На данное уменьшение отрицательно повлияло уменьшение продолжительности рабочего дня на 0,2 ч., что уменьшило ФРВ на 10019,0 чел./ч, а также изменение численности рабочих на 5 чел. изменило ФРВ на 8322,0 чел./ч.