Расчет затрат, связанных с внедрением программы.

Затраты на внедрение программы определяются следующим образом:

Свн =Квн + Фз/ п вн,

где Квн – стоимость машинного времени за время внедрения;

Фз/п вн – фонд заработной платы программиста за время внедрения;

Стоимость машинного времени при внедрении программы (ИС):

Квн = tраб* dвн* Q,

где tраб и Q – соответственно длительность рабочего дня и стоимость машинного времени в час;

dвн – машинное время, затраченное при внедрении информационной системы, 3 дня;

Таким образом,

Квн=8*3*50=1200 тенге

Фонд заработной платы определяется:

Фз/п вн = (ЗПразр* Dвн)*(1+ОтФсоц)

где ЗПразр – заработная плата программиста, занятого внедрением;

Dвн – время, затраченное программистами на внедрение программы (ИС), месяцев (0,5 – принято).

Фз/п вн= (28000*0,5)*(1+0,21)=16940 тенге

Свн=1200+16940 =18140 тенге

Расчет затрат на комплекс технических средств

Сктс = Спк +Спринт

Стоимость ПК Pentium III – 1400 / 256/ 20 Гб/ 32Мв Video/CDROM/ LG – 52’, составляет Спк=1000 долларов (по курсу 129 тенге за доллар), то есть 129000тенге, стоимость принтера OKIPAGE 8W LITE A4 составляет Спринт= 150 долларов, то есть 19350 в тенге.

Итого Сктс = 129000 +19350 = 148350 тенге.

Затраты на разработку и внедрение программного продукта составляют.

C=Cалг+Сотл+Свн+Сктс =135520+73760+18140 +148350=375770 тенге

Расчет затрат до внедрения программы

Данная задача решалась в салонах видеофильмов и осуществлялась группой лиц в количестве 4 человека. В результате внедрения системы сократили двух специалистов.

Затраты в год на решение задачи без использования программы рассчитываются по формуле:

Затр=ЗПлпр*(1+ОтФсоц),

где ЗПлпр – средняя зарплата в год сокращенных работников салона, тг;

ОтФсоц – отчисления на социальный налог (21%).

Заработная плата работников салона за год, которые вели расчет вручную (которых сократили), определяется по формуле:

ЗПлпр=Qлпр*К*12,

где Qлпр – средний оклад сокращенных работников, 26000;

К – количество сокращенных работников, чел.

ЗПлпр=26000*3*12=936000 тенге

Затр=936000 * (1 +0,21)= 1132560 тенге

Расчет затрат после внедрения программного обеспечения

Суммарные затраты в год после внедрения диалоговой системы определяется:

Затр’=Кмаш+Кпеч + ФЗПлпр

Годовые затраты на машинное время на решение задачи определяются:

Kмаш= Tраб * D * Q *12,

где Траб – время работы на ПЭВМ в день для решения данной задачи спомощью прогрммы (ИС), 1 час;

D – количество рабочих дней в месяц, 22.5 день.

Q – стоимость часа машинного времени, 50 тенге.

Kмаш=8*22,5*50*12=108000 тенге

Годовые затраты на печатание документов при эксплуатации системы Кпеч = 12000 тенге (задано)

Годовая заработная плата работников отдела, исходя из 1 человек, будет определяться следующим образом:

ЗПлпр’=Qлпр*1*12,

ФЗПлпр=28000*1*12 *(1+0,21)=406560 тенге

Суммарные затраты после внедрения диалоговой системы определяется :

Затр’=Кмаш+Кпеч+ЗПлпр

Затр’=108000+12000+406560=526560 тенге

Расчет экономии затрат

Расчет экономии затрат от внедрения.

Экономия затрат от внедрения диалоговой системы в год определяются:

Э=Затр – Затр’,

где Затр – затраты до внедрения системы;

Затр’ – затраты после внедрения системы.

Э=1132560-526560 = 606000 тенге

Срок окупаемости диалоговой системы:

Ток=С/Э,

Где С – затраты на разработку и внедрение системы;

Э – экономия затрат от внедрения.

Ток=375770/606000 = 0,62года

Годовой экономический эффект составил:

Эфгод=Э – Ен*С,

где Э – годовая экономия затрат;

Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений(0,32);

С – затраты на разработку и внедрение системы.

Эфгод=606000 -0,32*375770 = 485753,6 тенге

Исходные данные и результаты расчета экономического эффекта сведены в таблицу 4.1

Таблица 4.1 Принятые переменные для расчета экономической эффективности для дипломного проекта (работы) студента группы ИСТ-01-1

Олейникова Д.В.

на тему Разработка автоматизированной информационной системы «Видеотека» на примере «Азия хит»

Расчет Салг - затрат на алгоритмизацию
ЗПразр		заработная плата разработчика		28000
Dалг		время разработки, мес		2
Ка		количество разработчиков, чел		2
Фз/палг		фонд з/платы разработки алгоритма, тг		112000
Расчет Сотл - затрат на написание и отладку программы
dотл		машинное время на написание и отладку программы, дней		15
Котл		стоимость машинного времени на написание и отладку программы, тг		6000
N		кол-во программистов, занятых при написании и отладке программы, чел		2
Dотл		время на написание и отладку программы		1
Фз/п отл		фонд з/платы на написание и оладку программы, тг		67760
Расчет Свн - затрат на внедрение
dвн		машинное время на внедрение программы, дней		3
Квн		стоимость машинного времени на внедрение программы, тг		1200
Dвн		время на написание и отладку программы, месяцев		0,5
Фз/п вн		фонд з/платы на внедрение программы, тг		16940
Расчет Сктс - на комплекс технических средств
Спк, $	Стоимость ПЭВМ в долларах		1000
Спк	Стоимость ПЭВМ в тенге		129000
Спринт, $	Стоимость принтера в долларах		150
Спринт	Стоимость принтера в тенге		19350
Расчет затрат до внедрения ИС
К	количество сокращенных работников, чел		3
ЗПлпр	средняя з/плата в год сокращенных работников, тг		936000
Затр	затраты в год на решение задач без использования ИС, тг		1132560
Расчет затрат после внедрения ИС
Траб	время работы в день на ПЭВМ при эксплуатации ИС, час		8
Кмаш	годовые затраты на машинное время при эксплуатации ИС, тг		108000
Кпеч	годовые затраты на печатание документов при эксплуатации ИС, тг		12000
Затр', тг	годовые затраты при эксплуатации ИС		526560
Э, тг	годовая экономия от использования ИС		606000
Ток, годы	срок окупаемости ИС		0,62
Эфгод, тг	экономический эффект в год		485753,6

Вывод.

На основе проведенных выше вычислений можно сказать о том, что внедрение системы позволит получить экономический эффект.

В результате внедрения происходит снижение расходов, связанных с экономией средств. После внедрения окупаемость системы составит 0,53года. Годовой экономический эффект составил 580253,6 тенге, что говорит о целесообразности внедрения данной системы.

В большинстве случаев внедрение вычислительной техники не приносит прямого экономического эффекта. Это объясняется следующим:

-сокращение числа занятых работой, автоматизировать которую призвана вычислительная техника, происходит редко - вычислительная техника автоматизирует труд, а не подменяет собой человека;

-внедрение вычислительной техники требует солидных капиталовложений не только на ее приобретение, но и на обучение персонала работе с ней, а также приема на работу специалиста для обслуживания вычислительной техники, либо заключения договора на такое обслуживание;

-требуется приобрести, либо же создать собственное программное обеспечение;

-увеличение потребления электроэнергии;

-оборудование рабочих мест, установка охранной сигнализации.

Применение вычислительной техники значительно повышает достоверность и актуальность информации, то есть уменьшается возможность возникновения ошибки в расчетах, неминуемая при ручном счете. Появляется возможность получить информацию с нужной степенью детализации с минимальными временными затратами, что практически невозможно при ручной обработке. Скорость принятия решения напрямую связана с наличием информации, ее достоверностью и сказывается на результатах деятельности любой организации.

Все сказанное выше в полной мере относится к рассматриваемой программе. Она не предназначена для замены человека на его рабочем месте, но способна облегчить и повысить производительность его труда. В десятки и сотни раз сокращается время получения информации. Для расчета экономической эффективности можно условно принять, что благодаря приобретению программы, организация получает те же возможности, что и при приеме на работу дополнительно двух человек.