6.Первые действия. Которые должен произвести Җирле Тархан:

обязан связаться с Каганом и дать полную информацию о своем Стане. Тархан должен предоставить информацию об участниках организации, их контактные данные, чтобы вышестоящие руководители могли с ними связаться при необходимости напрямую. После выполнения Ж.Меджлисом первых двух пунктов их первостепенных задач( Выборы Җирле Тархана и ответственных в Җирле Диван. Анализ ситуации с татарским населением в данной местности. Численность, количество татарских организаций и проводимых татарами мероприятий. Количество татарских коммерческих организаций.)Тархан обязан предоставить отчёт о проделанной работе и выводам Кагану организации. Если на данной территории существует Улус Ихтыяра, то Җирле Тархан предоставляет информацию о своем Стане и отчёт о проделанной работе Улус Тархану.

7.Первые действия. Которые должен произвести Җирле Диван:

1 Провести первое заседание. Получить первые распоряжения от Тархана и приступить к их выполнению.

2.

Ответственный за СМИ- создать группу Стана в соцсетях и вести отчёт о проделанной работе. Отправлять отчёты по мероприятиям в вышестояшие органы организации. Подготовить листовки, буклеты, атрибутику организации. Наладить поставки канцелярских принадлежностей для работы. Связаться с местными представителями СМИ и по возможности сотрудничать с ними во все возможных проектах. Выйти на рекламщиков.(наружная реклама, реклама не телеканалах и т.д.)

Ответственный за Бизнес- связаться с местными татарскими предпринимателями, привлечь их к проекту, рекламировать на их площадке Организацию. Найти пути выгодного для бизнесменов и организации сотрудничества.(Помощь в реализации продукции, закупка их товара организацией и т.д.).

Ответственный за Финансы- подготовить все документы и бумаги для ведения бухгалтерского, сметного учёта ,после проведения собраний Дивана уведомить вышестоящие органы(Улус Диван, Главный диван Организации) о необходимых для Стана суммах.

Ответственный за Культурно Массовые Мероприятия- после выявления Ж.Меджлисом необходимых Стану мероприятий, подготавливается к их реализации. В первую очередь должен найти себе 2-3- помощников.

Активно сотрудничает со всеми ответственными .Контроль за проводимыми мероприятиями.

Ответственный за Мед.Обслуживание- Подготавливает рабочее место, уведомляет Тархана о всех необходимых материалах для работы. Заводит личные дела на каждого участника стана с его мед историей и фиксирует его заболевания. Ежегодно организует диспансеризацию участников стана. Следит за их самочувствием.

Ответственный за Безопасность- Вначале создаёт местные курсы самообороны и курсы владения луком, мечём. Формирует отряды дружин, которые в дальнейшем занимаются охраной мероприятий и участников организаций, а так же их семей. Каждый участник организации мужского пола несёт военную повинность и обязан проходить Общую Военную Подготовку, организацией этого мероприятия в Данной местности занимается Ответственный за безопасность.

В зависимости от того, сколько человек под началом Ответственного, он может называться ЙозБаши или МенБаши. И на начальном этапе формирует отряды по 5 человек, являясь их лидером и имея помощника. При увеличении отряда до 10 человек ,назначаются один лидер и два помощника-лидера 5.При этом отряд делиться на две части: Альфа и Бета. В Альфе находятся четыре человека: лидер-БишБаш, помощник, и ещё два члена команды. Команда Альфа состоит из более опытных и сработавшихся людей. Команда Бета состроит из пяти человек: лидера-БишБаши, помощника и ещё трёх членов команды. В Бете находят преимущественно новички.

Иерархия в ОВП:

БишБаши

УнБаши

ЙозБаши

МенБаши

ТуменБаши- Уровень Улуса Организации Ихтыяр

Аскерхан.- Уровень Дивана Организации Ихтыяр

Ответственный за Юридическую помощь- подготавливает все необходимые материалы для начала работы, ознакамливается со всеми юридическими процедурами Стана. Консультирует участников Организации по Юридическим вопросам.