1.5 Управление проектом техническая подготовка производства

Управление проектом включает следующие этапы: планирование разработки проекта; организация и контроль исполнения плана; корректировка плана и оперативное регулирование работ. При этом все три этапа управления включают:

• поиск и заключение договоров с исполнителями по элементам и этапам проекта;

• определение сроков выполнения проекта по элементам и конкретным исполнителям;

• расчет стоимости работ по элементам, срокам оплаты и исполнителям;

• уровень качества проекта и систему контроля качества.

В условиях действующего производства планирование технической подготовки производства и освоения новых изделий и прогрессивных технологий представляет собой детализацию и конкретизацию общих планов деятельности предприятия. Этапы и объем работ технической подготовки по каждому отдельному мероприятию плана определяются технологической сложностью объекта, его назначением и отраслевой специализацией.

Если, скажем, речь идет о замене одного вида режущего инструмента на токарном станке машиностроительного завода другим усовершенствованным видом аналогичного инструмента, то техническая подготовка такого мероприятия минимальна. Она состоит в проектировании инструмента, его изготовлении, испытании, доводке после испытаний, внесении изменений в технологическую карту и спецификацию инструмента, изменении заказа на поставку инструмента.

Если же речь идет об освоении повой модели грузового автомобиля, то объем (затраты, трудоемкость) работ по технической подготовке подобного мероприятия увеличится в десятки тысяч раз.

Планированием технической и организационно-экономической подготовки производства занимаются специальные отделы и группы планирования, которые создаются при главном инженере или в одном из технических отделов предприятия (на малых объектах к этой работе привлекаются отдельные специалисты). Исходными данными для планирования служат:

• проектное задание, вытекающее из плана технического развития предприятия;

• проектировочные нормы и нормативы для определения состава и объема работ, их стоимости и продолжительности по всем этапам технической подготовки;

• информация о потенциальных исполнителях плана;

• информация о конкретных или оптимальных сроках окончания работ.

При отсутствии проектировочных нормативов используются аналоги по выполненным инженерно-техническим и пусконаладочным мероприятиям сходного профиля работ или специально разрабатываются как для отдельных предприятий, так и видов проектирования индивидуальные нормативы для технической подготовки производства. На основе нормирования определяются:

• удельный вес и количество новых оригинальных, подлежащих освоению материалов, узлов и деталей в проектируемом изделии;

• количество и адрес рассылки технологических карт маршрутной и операционной технологии на изделие, по деталям и видам обработки;

• трудоемкость проектирования изделия по его элементам и проектирования технологических процессов, инструмента и технологической оснастки;

• общие затраты и затраты по разделам на проектирование и испытание изделия, технологии, инструмента;

• расходы на строительно-монтажные работы, наладку оборудования, его переустановку.

На основе нормативов, типовых этапов и перечня видов работ по каждому этапу составляется план-график технической и организационно-экономической подготовки производства. Он последовательно включает этапы подготовки, указание исполнителей и затрат по этапам, сроки начала и окончания каждого этапа работ. Основная задача управления проектом – соблюдение установленных планом показателей по срокам выполнения проекта, объему затрат на проведение необходимых работ по проекту, качеству проекта.