2.2 Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и оценка уровня их использования в Федеральной службе судебных приставов по Архангельской области
Рассмотрим кадровый состав более подробно на примере Федеральной службы судебных приставов по Архангельской области.
Целью анализа состава и структуры является определение кадрового потенциала государственных служащих УФССП по Архангельской области.
Проанализируем кадровый состав УФССП по половому признаку за три года (таб.2 и рис.1).
Таблица 2 -Распределение кадров УФССП по Архангельской области по полу за 2012-2014гг.
Группы работников по категориям |
2012 |
2013 |
2014 |
Изменение, % |
||||
чел. |
% |
чел. |
% |
чел |
% |
2013-2012 |
2014-2013 |
|
Мужчины |
403 |
44,5 |
410 |
44,4 |
416 |
43,9 |
-0,1 |
-0,5 |
Женщины |
502 |
55,5 |
514 |
55,6 |
532 |
56,1 |
+0,1 |
+0,5 |
Итого |
905 |
100 |
924 |
100 |
948 |
100 |
0 |
0 |
Рисунок 1 - Разделение сотрудников УФССП по Архангельской области по половому признаку
Проанализировав кадровый состав по половому признаку за последние три года видно, что число женщин преобладает над количеством мужчин, что в целом отражает тенденцию полового состава государственных служащих в РФ.
Общая численность работников составила в 2014г. составила 948 чел, из них 416 чел. - мужчины (43,9%), 532 чел. -женщины (56,1%). По сравнению с 2013г. численность увеличилась на 24 человека, в том числе мужчин –на 6 чел, женщин – на 18 чел. В 2013г. по сравнению с 2012г. численность увеличилась на 19 чел., в том числе: мужчин-на 7 чел, женщин- на 12 чел.
Проанализируем кадровый состав УФССП по уровню образованию за последние три года (таб.3 и рис.2).
Таблица 3-Квалификация сотрудников УФССП по Архангельской области по уровню образования за 2012-2014гг.
Группы работников по уровню образования |
2012 |
2013 |
2014 |
Изменение, % |
||||
чел. |
% |
чел |
% |
чел |
% |
2013-2012 |
2014-2013 |
|
Высшее специальное |
541 |
59,8 |
560 |
60,6 |
590 |
62,2 |
+0,8 |
+1,6 |
Неоконченное высшее |
78 |
8,6 |
74 |
8,0 |
65 |
6,9 |
-0,6 |
-1,1 |
Среднее специальное |
286 |
31,6 |
290 |
31,4 |
293 |
30,9 |
-0,2 |
-0,5 |
Итого |
905 |
100 |
924 |
100 |
948 |
100 |
0 |
0 |
Рисунок 2- Классификация сотрудников УФССП по Архангельской области по уровню образования за 2012-2014гг.
Проанализировав кадровый состав УФССП по Архангельской области по уровню образования за 2012-2014гг. видно, что численность сотрудников с высшим образованием в 2013г. по сравнению с 2012г. увеличилось на 0,8%, а в 2014г. по сравнению с 2013г. – на 1,6%.
Численность сотрудников с неоконченным высшим образованием в 2013г. по сравнению с 2012г. снизилось на 0,6%, а в 2014г. по сравнению с 2013г. – на 1,2%.
Численность сотрудников со средним образованием в 2013г. по сравнению с 2012г. снизилось на 0,2%, а в 2014г. по сравнению с 2013г. –на 0,5%.
Таким образом, УФССП по Архангельской области нацелено на улучшение квалификационного уровня персонала.
Проанализируем кадровый состав УФССП по Архангельской области по возрастному признаку за последние три года (таб.4 и рис.3).
Таблица 4-Разделение сотрудников УФССП по Архангельской области по возрастному признаку за 2012-2014гг.
Группы работников по возрасту |
2012 |
2013 |
2014 |
Изменение, % |
||||
чел. |
% |
чел |
% |
чел |
% |
2013-2012 |
2014-2013 |
|
Старше 50 лет |
39 |
4,3 |
43 |
4,7 |
42 |
4,4 |
+0,4 |
-0,3 |
От 40 до 50 лет |
112 |
12,4 |
117 |
12,7 |
120 |
12,7 |
+0,3 |
0 |
От 30 до 40 лет |
464 |
51,3 |
465 |
50,3 |
472 |
49,8 |
-1,0 |
-0,5 |
До 30 лет |
290 |
32,0 |
299 |
32,3 |
314 |
33,1 |
+0,3 |
+0,8 |
Итого |
905 |
100 |
924 |
100 |
948 |
100 |
0 |
0 |
Рисунок 3- Классификация сотрудников УФССП по Архангельской области возрастному признаку за 2012-2014гг.
Проанализировав кадровый состав УФССП по Архангельской области по возрастному признаку за 2012-2014гг. видно, что численность работников старше 50 лет в 2013г. по сравнению с 2012г. увеличилась на 0,4%, а в 2014г. по сравнению с 2013г. снизилась на 0,3%.
Численность сотрудников в возрасте от 40 до 50 лет в 2013г. по сравнению с 2012г. увеличилась на 0,3%, в 2014г. уровень сотрудников остался на уровне 2013г.
Численность сотрудников в возрасте от 30 до 40 лет в 2013г. по сравнению с 2013г. снизилась на 1%, в 2014г. по сравнению с 2013г. – на 0,5%.
Численность сотрудников младше 30 лет в2013г. по сравнению с 2012г. увеличилась на 0,3%, в 2014г. по сравнению с 2014г. – на 0,8%.
Таким образом, в 2014г. происходит «омоложение» организации. Информация, полученная в процессе исследования, позволяет утверждать, что «омоложение» персонала происходит, потому что в организации у службы управления персоналом сформировано мнение, что эффективнее использовать молодые кадры, выявить их проблемы, мотивировать их на повышение продуктивности труда, заинтересовать и увлечь работой, чем заниматься переквалификацией работников предпенсионного возраста.
Анализ обеспечения предприятия трудовыми ресурсами необходимо дополнить изучением движения рабочей Частые увольнения и прием на работу отрицательно влияют на выполнение плановых заданий и и качество работы, и наоборот, стабильность кадров способствует росту производительности труда и улучшению качества работы.
Движение рабочей силы характеризуется абсолютными и относительными показателями.
К абсолютным показателям относятся: число работников, принятых в течение анализируемого периода; число работников, переведенных из одной категории в другую; число работников, уволенных в течение анализируемого периода.
Относительные показатели движения рабочей силы рассмотрим на примере УФССП по Архангельской области за три года (таб.5).
Таблица 5 -Сведения по движению рабочей силы в динамике
Показатели |
Единица измерения |
2012 |
2013 |
2014 |
Численность персонала на начало года |
человек |
896 |
905 |
924 |
Прибыло |
человек |
16 |
27 |
31 |
Выбыло, в том числе: |
человек |
7 |
8 |
7 |
Прочие причины |
человек |
1 |
1 |
0 |
Продолжение табл. 5
По собственному желанию |
человек |
6 |
5 |
5 |
За нарушение трудовой дисциплины |
человек |
1 |
2 |
2 |
Численность персонала на конец года |
человек |
905 |
924 |
948 |
Среднесписочная численность работников (ЧРсс) |
человек |
900,5 |
914,5 |
936 |
Коэффициент оборота по приему (Кпр) |
коэффициент |
0,178 |
0,0295 |
0,0331 |
Коэффициент оборота по выбытию (Квыб) |
коэффициент |
0,0078 |
0,0087 |
0,0075 |
Коэффициент текучести кадров (Ктк) |
коэффициент |
0,0078 |
0,0077 |
0,0075 |
Коэффициент общего оборота (замещения) (Кооб) |
коэффициент |
0,010 |
0,021 |
0,026 |
1.Среднесписочная численность работников (ЧРсс):
ЧРсс = (Число работников на начало года и на конец года)/2
ЧРсс 2012=(896+905)/2=900,5чел
ЧРсс 2013=(905+924)/2=914,5 чел
ЧРсс 2014=(924+948)/2=936 чел.
2.Коэффициент оборота по приему (Кпр):
Кпр =Количество принятого на работу персонала/ Среднесписочная численность
Кпр 2012=16/900,5=0,0178
Кпр 2013=27/914,5=0,0295
Кпр 2014=31/936,0=0,0331
3.Коэффициент оборота по выбытию (Квыб):
Квыб.= Количество уволенных работников/Среднесписочная численность
Квыб 2012=7/900,5=0,0078
Квыб 2013=8/914,5=0,0087
Квыб 2014=7/936,0=0,0075
4.Кэффициент текучести кадров (Ктк):
Ктк=Количество работников, уволенных по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины/ Среднесписочная численность
Ктк 2012=(6+1)/900,5=0,0078
Ктк 2013=(5+2)/914,5=0,0077
Ктк 2014=(5+2)/936,0=0,0075
5.Коэффициент общего оборота (замещения) (Кооб):
Кооб=(Количество принятых работников – Количество уволенных работников) / Среднесписочная численность
Кооб 2012=(16-7)/900,5=0,010
Кооб 2013=(27-8)/914,5=0,021
Кооб 2014=(31-7)/936,0=0,026
Из данных таблицы 5 видно, что коэффициент оборота по приему в 2013г. по сравнению с 2012г. увеличился на 0,0117 (0,0295-0,0178), в 2014г. по сравнению с 2013г. увеличился на 0,0036 (0,0331-0,0295).
Коэффициент оборота по выбытию в 2013г. по сравнению с 2012г. увеличился на 0,0009, а в 2014г. по сравнению с 2013г. снизился на 0,0012, так как в 2014г. меньше уволено сотрудников на 1 чел.
Коэффициент текучести кадров в 2013г. по сравнению с 2012г. снизился на 0,0001, а в 2014г. по сравнению с 2013г. снизился на 0,0002, так число работников, уволившихся по собственному желанию или за нарушение условий договора, осталось одинаковых, а среднесписочная численность работников увеличилась.
Коэффициент общего оборота (замещения) в 2013г. по сравнению с 2012г. увеличилось на 0,011, а в 2014г. по сравнению с 2013г. увеличилось на 0,005, так как увеличилась разница между количеством принятых и уволенных работников.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (таб.6).
Таблица 6-Использование трудовых ресурсов предприятия
Показатель |
Едини-ца измере-ния |
Прош-лый год |
Отчетный год |
Отклонение от |
||
план |
факт |
прошло-го года |
плана |
|||
Среднегодовая численность рабочих |
человек |
914,5 |
932,5 |
948 |
+18,0 |
+15,5 |
Отработано за год одним работником (Д) |
дней |
245 |
247 |
244 |
-1 |
-3 |
Отработано одним работником часов |
часы |
1816 |
1852 |
1820 |
+4 |
-32 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П) |
часы |
7,4122 |
7,49798 |
7,45902 |
+0,0468 |
-0,3896 |
Фонд рабочего времени (ФРВ) |
часы |
1660230 |
1726990 |
1725360 |
+65130 |
-1630 |
ФРВ = ЧР х Д х П (1)
Где:
(ФРВ) - Фонд рабочего времени,
(ЧР) - численность рабочих,
(Д) - количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год.
(П) - средняя продолжительность рабочего дня.
Влияние факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способной цепной подстановки:
∆ФРВчр= (ЧРф –ЧРп) х Дпл х Ппл= (948-932,5) х 247 х 7,49798= «минус» 8706ч
∆ФРВд= ЧРф х (Дф –Дпл) х Ппл = 948 х (244-247) х 7,49798= «минус» 21324 ч
∆ФРВп=ЧРф х Дф х (Пф-Ппл) = 948 х 244 х (7,45902-7,49798) = «минус» 9012ч
Общее изменение = 28706-21324-9012= «минус» 1630 ч.
Таким образом, фактический фонд рабочего снизился по сравнению с планом на 1630ч, в том числе за счет увеличения среднесписочной численности работников на 15,5чел ФРВ увеличился на 28706ч, за счет снижения дней, отработанных одним работником, на 3 дн. – ФРВ снизился на 21324ч, за счет снижения средней продолжительности рабочего дня на 0,3896ч – ФРВ снизился на 9012г.
Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые резервы УФССП по Архангельской использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 244 дня вместо 247, в связи с чем целодневные простои рабочего времени составили на одного работника 3 дн, а на всех 2844 дней (4 дня х 948ч) или 21213 ч. (2844дн х 7,745902ч).