Список сокращений

АК Алфавитный каталог

ББК Библиотечно-библиографическая классификация

БД База данных

БЗ Библиографическая запись

БО Библиографическое описание

ГБУ Государственные библиографические указатели

ГОСТ Государственный стандарт

ГСНТИ Государственная система научно-технической информации

МБА Межбиблиотечный абонемент

РЖ Реферативный журнал

СБА Справочно-библиографический аппарат

СИ Сигнальная информация

СК Систематический каталог

СКС Систематическая картотека статей

УДКУниверсальная десятичная классификация

ЭДД Электронная доставка документов

ЭИ Экспресс-информация

ЭК Электронный каталог

Список аббревиатур учреждений и организаций

ВИНИТИ Всероссийский институт научной и технической информации

ГПНТБ Государственная публичная научно-техническая библиотека

ИНИОН Институт научной информации по общественным наукам

РГБ Российская государственная библиотека

РКП Российская книжная палата

РНБ Российская национальная библиотека

Введение

Для поиска источников и составления списка литературы используют справочно-библиографический аппарат библиотек, состоящий из электронного каталога, традиционных карточных каталогов (алфавитного и систематического) и систематической картотеки статей.

Очень важно просматривать отечественные государственные библиографические указатели Российской книжной палаты (РКП), а также, отраслевые реферативные библиографические издания Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ) и Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН).

Большой популярностью в последние годы пользуются электронные образовательные базы данных: РГБ, РНБ, ВИНИТИ, ИНИОН, Научной электронной библиотеки и т.д.

Для поиска нормативных документов используются справочно-поисковые системы «Консультант +», «Гарант», «Кодекс».

Одной из наиболее значимых частей научной работы (реферата, курсовой, дипломной работы и диссертации) является оформление библиографического аппарата: списка использованной литературы, сносок и ссылок. Помимо того, что это ценное указание на источники по теме исследования для всякого, кто будет читать работу, библиографический аппарат позволяет судить о научной культуре автора, степени его проникновения в тему.

Все рекомендации по описанию документов и оформления ссылок приводятся в соответствии с действующими ГОСТами, которые предоставляют уточненное и модернизированное библиографическое описание, обеспечивающее большую последовательность элементов при типо-видовом разнообразии источников и их физических форм.

Целью рекомендаций является оказание помощи студентам и аспирантам в освоении методов поиска литературных источников для учебных и научных работ и правил библиографического описания в соответствии с новыми ГОСТами.

Библиографическое описание литературы

С 1 июля 2004 г. в РФ действует ГОСТ 7.1- 2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Основные положения и правила этого стандарта опираются на принципы Международного стандарта библиографического описания (ISBD- International standard bibliographical description), принятые в системе международного библиографического учета мировых информационных документов и широко применяемые в национальных библиографических изданиях и в библиотеках многих стран мира. Благодаря единым принципам облегчается использование библиографических материалов в мировой системе коммуникации, обмен информацией в машиночитаемой и электронной форме, преодолеваются языковые барьеры : записи, составленные в одной стране или на другом языке, могут быть легко поняты в другой стране или на другом языке.

Библиографическая запись - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит заголовок библиографической записи, библиографическое описание, дополняемое классификационными индексами, предметными рубриками, аннотацией и другими библиотечными сведениями.

В библиографических списках библиографическая запись состоит из заголовка и библиографического описания.

Заголовок библиографической записи – элемент, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для поиска библиографических записей.

Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание приводится в соответствии с ГОСТами:

ГОСТ 7. 1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7. 12 – 1993 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требование и правила»;

ГОСТ 7. 80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7. 32 – 2001. «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требование и правила составления».

ГОСТ 7.11 - 1978 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные, технические документы, микроформы, электронные ресурсы и т. д., а также составные части и группы документов.

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации.

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. Главным источником является титульный лист, титульный экран, этикетка, наклейка и т. д. Для каждого вида документов установлен определённый главный источник информации. Например: для книг - титульный лист, оборот титульного листа, авантитул, обложка, выпускные данные, оглавление, предисловие, введение и. т. д.

В зависимости от структуры описания различают:

• одноуровневое библиографическое описание - это описание одного отдельно взятого (одночастного) документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей, архивного документа и т. д.);

• многоуровневое библиографическое описание – это описание многочастного документа (многотомное издание);

• аналитическое библиографическое описание – это описание части документа (статья из периодического издания или сборника);

Пробелы. Для более чёткого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной пунктуации (условных знаков, разделяющих области описания) и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанной пунктуации. Исключения: запятая и точка – пробелы ставят только после них. Пробелы ставятся также между инициалами, между фамилией и инициалами.

В состав библиографического описания входят следующие области:

- область заголовка;

- область заглавия и сведений об ответственности;

- область издания;

- область специфических сведений;

- область выходных данных;

- область физической характеристики;

- область серии;

- область примечания.

Для разграничения областей и элементов в библиографической записи применяют специальные знаки предписанной пунктуации: заголовок от описания отделяют точкой, области описания отделяют друг от друга точкой и тире. Внутри элементов приводят обычные грамматические знаки препинания.

В конце библиографического описания ставится точка.