1.2.33. Рабочий план (подготовительная часть)

В этой игре давайте попробуем составить рабочий план для выполне­ния производственной работы. Сядьте поудобнее, приготовьтесь кое-что записать Пожалуйста (Гонг) Предлагаем записать план подготовки к игре Сначала сформулируем цель игры Желательно, чтобы в формули­ровке присутствовал конечный результат Пожалуйста (Гонг). Так. Те­перь запишите, пожалуйста, какую задачу следует решать для достижения цели Постарайтесь писать быстро постановку вопроса и, по возможности, его решение Если не успеете все записать, оставьте место - у вас потом будет время закончить Итак, какую задачу придется решать? Пожалуйста (Гонг). Теперь перечислите основные этапы, через которые нужно пройти при выполнении работы Пожалуйста. (Гонг). Хорошо бы расшифровать каждый этап работы, представив его в виде отдельных операций Такие операции лучше записать на отдельных ма­леньких листочках При этом на каждом листочке хорошо проставить оптимистические и пессимистические сроки Пожалуйста (Гонг). Про­должаем работу Продумайте материальное, финансовое и кадровое обес­печение работы Желательно по каждому этапу Пожалуйста. (Гонг). Теперь можно сформулировать какие-либо ваши замечания и дополне­ния, если они есть Пожалуйста (Гонг). Итак, вы записали основной план подготовки к игре Можете его еще дополнить На основе плана требует­ся основательно подготовиться к игре Нужно расшифровать каждый пункт При подготовке можно пользоваться любой литературой. Можете консультироваться со специалистами Как только вы подготовитесь, мы соберемся все вместе для самой игры Учтите входным билетом на игру будет ваш развернутый план проведения игры, подготовленный вами. Итак, мы прощаемся с вами до встречи после завершения подготовки До свидания' (Гонг)

 

1.2.34. Рабочий план (игровая часть)

Начинаем игру Надеемся, вы принесли подготовленные материалы Для начала покажите ведущему эти материалы Они будут служить как бы входным билетом для участия в игре Ведущий, рассадите участников игры с учетом их готовности Пожалуйста (Гонг). Теперь давайте распре­делим роли участников игры, а также может быть и гостей из числа тех, у кого материалы подготовлены не полностью Предлагаем такие роли. ведущий, заказчик, финансист, спонсор, конкурирующая фирма, дирек­тор-распорядитель, юридический исполнитель работы, начальники смеж­ных подразделений, руководитель работы, оппонент, возможные союзники, недоброжелатели, дилетанты, заинтересованные исполнители, незаинтересованные исполнители, эксперты, наблюдатели нейтральные, наблюдатели предвзятые Могут быть и какие-либо дополнительные роли на усмотрение коллектива. Ведущий, берите инициативу в свои руки. В темпе распределите роли с учетом пожеланий присутствующих, после паузы в полминуты против каждого участника должна быть доступная для общего обозрения записка с его ролью В соответствии с ролями можно сесть поудобнее Итак, начинаем распределение ролей. (Гонг). Итак, роли распределены Игру будем вести в несколько этапов - раун­дов В первом раунде давайте уточним цель, задачи и общую концепцию. Каждый имеет право высказываться с позиции представляемой им роли. Итак, давайте выработаем согласованное решение в отношении цели, задачи, концепции Ведущий, руководите Помните, что во всех случаях ваше слово - последнее и решающее Пожалуйста (Гонг). Теперь предлагаем всем конспективно записать итоги обсуждения целей, задач, общей концепции Пожалуйста (Гонг) Спасибо, продолжаем Теперь нужно оп­ределить основные этапы работы, их трудоемкость, определить затраты времени и труда, все зависимости, особенно внешние Особо следует отметить критические этапы работы, от которых в большей степени зависит итог Итак, под руководством ведущего (за ним последнее слово) определим основные этапы работы с позиций исполняемых ролей Пожалуйста (Гонг) Теперь оценим общую смету затрат с конкретизацией каждого этапа Ведущий, вам карты в руки' (Гонт). Ну и теперь, в заключение, общий итог нашей игры Ведущий, вам слово (Гонг) Спаси­бо, наша игра окончена, благодарим всех за посильное участие (Гонг).