Тема 3: Методы оценки затрат

Затраты – это такое понятие в управленческом учете, которое не имеет однозначного смысла. Значение этого понятия определяется в зависимости от целей, поставленных пользователями информации. Когда говорят о методе учета затрат, характеризуется конкретный объект учета затрат, т.к. себестоимость представляет собой сумму затрат на производство продукции, т.о. основной принцип «различная себестоимость для различных целей».

Различают 3 типа себестоимости:

1.Полная производственная себестоимость включает все израсходованные ресурсы, прямые и косвенные. Косвенные расходы в этом типе себестоимости распределяется между изделиями по заранее выбранным базам и рассчитанными коэффициентами. Такая традиционная оценка затрат искажает истинную тенденцию себестоимости продукции. Она не подходит для принятия решения и контроля.

2.Прямая или неполная себестоимость отражает только переменные затраты: материалы и заработная плата; косвенные расходы не распределяются между отдельными изделиями, они целиком относятся на общие результаты того отчетного периода в котором они возникли.

3.Себестоимость по центрам ответственности используется для планирования и контроля деятельности отдельных исполнителей.

Центр ответственности – это обособленное структурное подразделение предприятия, возглавляемое менеджерами, здесь имеется возможность в одном учетном процессе совместить центр возникновения затрат и ответственность менеджеров. Основной характеристикой такой оценки затрат является то, что объект оценки именно этот центр ответственности, но не продукт, не работа и не услуга. Система оценки затрат по центрам ответственности основана на разработке программ и составлении бюджета. Процесс составления бюджета – это планирование деятельности на последующий период, обычно на год.

Тема 4: Бюджетное планирование.

1. Виды бюджетных систем.

2. Структура генерального и частного бюджетов.

1. Смета (бюджет) – это финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемого действия, - это прогноз будущих финансовых операций

Планирование – одна из важнейших функций управления – это процесс оперативных действий, которые должны быть выполнены в будущем, с целью получения доходов и эффективного использования ресурсов.

Бюджет- это операционный финансовый план, который отражает расходы и поступление доходов от хозяйственной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Виды бюджетов:

1. По срокам:

• Текущий бюджет (год);

• Оперативный бюджет (квартал, месяц);

• Скользящий бюджет (непрерывный)-по мере завершения месяца или квартала к бюджету добавляется следующий детализированный бюджет, чем обеспечивается непрерывное внутригодовое планирование.

2. По назначению:

• Оперативный (текущий) – это план доходов и расходов, связанных с операционной деятельностью (только хозяйственная деятельность);

• Финансовый бюджет –отражает предполагаемые источники финансовых средств (капитальные вложения) и их использование в плановом периоде.

3. По методам разработки:

• Статичный (жесткий)-он рассчитан на конкретный уровень реализации (уровень деловой активности) (жесткий бюджет);

• Гибкий бюджет – это динамичный план, составляется для определенного диапазона деловой активности. Он учитывает уменьшение затрат в зависимости от изменения уровня реализации. Для его состояния затраты делят на переменные и постоянные.

4. По уровню детализации:

• Генеральный бюджет ( в целом для предприятия).Он состоит из двух основных частей: оперативный бюджет, финансовый бюджет;

• Частичный (частный) – это бюджеты по центрам ответственности, устанавливают планы в разрезе лиц, ответственных за их исполнение.

2. Генеральный бюджет – это всесторонние представления разработанных менеджерами операционных и финансовых бюджетов на будущие периоды времени, обычно на год.

Основная цель генерального бюджета – объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений на базе частных бюджетов.

Этапы составления генерального бюджета:

1. Составления бюджета продаж;

2. Подготовка других бюджетов менеджерами центров ответственности;

3. Переговоры по согласованию основного бюджета между менеджерами центров ответственности и руководством предприятия, в результате которых возникают и фиксируются обязательства между ними;

4. Утверждение бюджета высшим руководством;

5. Рассылка утвержденного бюджета по ответственности на снижение уровня предприятия.

В результате составления генерального бюджета создаются 3 документа:

- прогнозируемый баланс (бухгалтерский баланс; форма1)

- план прибыли или убытков (форма 2)

- план движения денежных средств (отчет о движении денежных средств; форма 3)

В отличии от финансовой отчетности формы бюджета не стандартизированы. Его структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков.