Лекции по Управленческому учету

Тема1: Функции и особенности управленческого учета в современных условиях.

1. Функции управленческого учета;

2. Современный управленческий учет и его перспективы.

1. Функции управленческого учета:

1. планирование - это перспективные планы (бюджеты) производственных подразделений. Бюджеты подразделений сводятся во едино в общую финансовую смету всей организации (генеральный бюджет), которая утверждается высшим руководством.

б) контроль и регулирование – при этой функции используются данные отчетов подразделений о достигнутых результатах. Из этих данных выделяются отклонение от плановых заданий; производится оперативный анализ результатов и фиксируются слабые места.

в) условные контакты – это обмен информацией. Планы доводятся не только для руководителей, но и до менеджеров различных подразделений. Для организаций – это есть взаимодействие между ними.

г) Стимулирование – бюджеты подразделений должны быть так составлены чтоб была не только материальная, но и социальная заинтересованность в том чтобы, организация в целом могла достичь поставленных целей.

2. Традиционные системы управленческого учета не в состоянии отразить такие показатели как: качество, надежность продукции, степень удовлетворения клиентов - эти финансовые показатели очень важны для успешного противостояния конкуренции в среде бизнеса. Поэтому основные элементы перспективного управленческого учета выглядит так:

1. Введение в отчетность показателей, характеризующих рынки сбыта компании и ее конкурентов; менеджеры должны получать информацию, показывающую: у кого, как, на сколько и почему компания выиграла или кому проиграла в конкурентной борьбе, т.е.управленческий учет должен отражать влияние внешней среды на деятельность компании;

2. Система учета затрат по функциям (функциональный управленческий учет) вместо традиционного, так называемая система АВС (activity based costing). Функциональный учет обеспечивает базу для более точного расчета производственных затрат (предоставляет механизм для управления затратами, он включает в себя учет по центрам ответственности и составления смет) ;

3. Больший упор необходимо делать на оценку качества. TQM(total quality management) – всеобщее управление качеством ) это такая форма организации работы, при которой все хозяйственные функции вовлечены в процесс постоянного совершенствования качества.

Качество – это не источник дополнительных затрат, а источник экономии средств и дополнительных доходов.

4. Сохраняется роль калькуляции себестоимости по нормативным затратам. Информация этой системы пригодно для многих целей: для составления смет, для упрощенной оценки запасов ТМЗ, для прогнозирования затрат будущих периодов, и другое.

Тема 2:Оценка затрат

1. Традиционная система калькуляции себестоимости

2. Система АВС(activity based costing)

2.1. Неоднократно подчеркивалась, что полная себестоимость продукта, рассчитываемая на основе принципов финансовой отчетности, не всегда приемлема для выработки и принятия решений.

Чтобы не тратить средства на содержании двух систем: одной для финансовой отчетности, а другой для принятия решений, большинством компаний была выбрана одна система – традиционная.

Традиционная система калькуляции способна точно измерять потребленные материальные ресурсы и труд основных рабочих. Накладные расходы, т.е.расходы, которые трудно проследить до готового продукта, обычно распределяется на всю продукцию на производной(условной) основе. За последние годы вырос спрос на более точные данные по себестоимости продукции и снизились расходы на ведение более современных систем учета затрат.

2.2 Существует несколько русских синонимов функциональной калькуляции. Эти синонимы можно заменить словосочетанием функциональная калькуляция. При этом под функцией понимается определенные процессы происходящие на предприятии, которые напрямую не связаны с физическими объемами производства: закупка материалов, доставка материалов со склада до станка, переналадка оборудования с выпуска одного вида продукции на другой, промежуточный контроль продукции, административная работа, связанная с обслуживанием заказов.

Система АВС базируется на том, что для каждой функции существует свой фактор затрат. Изменения в показателях этого фактора и влияют на расходы по функциям, таким образом система АВС отслеживает и применяет причины следственных связей между факторами затрат и расходами, а не условные связи, как это принято при традиционной калькуляции.

Разобьем систему АВС на 4 шага:

1. Выявление основных видов деятельности которые имеются в организации. В настоящее время наблюдается тенденция ограничения 20-30 видов деятельности, и каждый вид деятельности называется центром издержек;

2. Распределение затрат по центрам издержек. После того, как виды деятельности выявлены по каждому виду, должны быть распределены затраты на ресурсы, которые были потреблены за рассмотренный период, это надо сделать для того чтобы определить сколько организация тратит на каждый вид деятельности;

3. Определение фактора издержек для каждого из основных видов деятельности. Фактор издержек должен давать точные затраты, понесенным каждым центром. Эти факторы могут быть 3 видов:

а) операционные;

б) временные;

в) интенсивные.

4. Распределение затрат, связанных с видами деятельности. Он заключается в том, что сумма затрат по каждому центру распределяется по отдельным видам продукции.

Функциональная система АВС использовалась для предоставления информации, необходимой для принятия решений. Более точное распределение расходов по целевым затратам позволяет находить пути снижения затрат, составлять сметы на основе видов деятельности, а также контроль и оценку эффективности деятельности компании.