2.5 Правила оформлення переліків, приміток і виносок

Переліки. В тексті пояснювальної записки можуть наводитись переліки, перед якими ставлять двокрапку.

Кожну частину переліку записують з абзацу, починаючи з малої букви і закінчуючи крапкою з комою, в кінці останньої ставлять крапку.

Перед кожною позицією переліку слід ставити малу літеру української абетки з дужкою, або, не нумеруючи – дефіс (перший рівень деталізації).

Для подальшої деталізації переліку слід використовувати арабські цифри з дужкою (другий рівень деталізації).

Переліки першого рівня деталізації друкують малими літерами з абзацного відступу, другого рівня – відступом відносно місця розташування переліків першого рівня.

Наприклад: «Кабінет Міністрів України забезпечує:

а) державний суверенітет і економічну самостійність України;

б) виконання Конституції і законів України, актів Президента України:

1)  вживає заходів щодо забезпечення прав і свобод людини та громадянина;

2)  проводить фінансову, цінову,інвестиційну та податкову політику;

3) …

в) розробляє проект закону про Державний бюджет України...;

г) організовує і забезпечує здійснення зовнішньоекономічної діяльності України, митної справи…».

Примітки. В тексті пояснювальної записки примітки використовують за необхідності пояснення змісту тексту, таблиці або ілюстрації. Примітки розташовують нижче на один рядок безпосередньо після тексту, таблиці, ілюстрації, яких вони стосуються.

Якщо наводиться тільки одна примітка, то її не нумерують. У такому випадку слово "Примітка" друкують жирним шрифтом (або звичайним шрифтом в розрядку) з великої літери з абзацного відступу, не підкреслюють, а після слова "Примітка" ставлять крапку і з великої літери в тому ж рядку подають текст примітки. Наприклад:

П р и м і т к а. Якщо текст примітки не вміщається на одному рядку, то його продовжують у наступному рядку без абзацу.

Декілька приміток нумерують послідовно арабськими цифрами з крапкою. Після слова "Примітки" ставлять двокрапку і з нового рядка з абзацу після номера примітки з великої літери подають текст кожної примітки.

Текст приміток дозволяється друкувати жирним шрифтом (кеглем – 12 pt;) через один інтервал. Наприклад:

Примітки: 1. ГОСТ 6.38-90. " Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы" 2. ГОСТ 2.105-95 "ЕСКД. Общие требования к текстовым документам"

Виноски. Пояснення до окремих даних, наведених у тексті або таблицях, допускається оформляти виносками.

Виноски позначають надрядковими знаками у вигляді арабських цифр (порядкових номерів).

Нумерація виносок – окрема для кожної сторінки. Знаки виноски проставляють безпосередньо після того слова, числа, символу, речення, до якого дають пояснення (вгорі слова цифрами шрифтом меншого розміру, ніж шрифт тексту), та перед текстом пояснення.

Текст виноски розміщують під таблицею або в кінці сторінки й відокремлюють від таблиці або тексту лінією довжиною 30-40 мм, проведеною в лівій частині сторінки.

При виконанні пояснювальної записки виноска оформлюється автоматично за допомогою засобів текстового редактора програми Microsoft Office Word. Текст виноски під лінією починають друкувати з абзацного відступу (після знаку виноски). Його дозволяється друкувати жирним шрифтом (кеглем – 12 pt;) з мінімальним міжрядковим інтервалом.