ТЕМА ЛЕКЦИИ: БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
ПЛАН
1. Понятие бюджета. Цели и задачи бюджетов.
2. Функции бюджета. Виды бюджетов.
3. Этапы составления сводного бюджета предприятия.
3.1. Операционный бюджет
3.2. Финансовый бюджет.
3.3. Инвестиционный бюджет.
4. Достоинства и недостатки существующих систем бюджетирования.
1. Понятие бюджета. Цели и задачи бюджетов.
Термин бюджет происходит от французского слова
"bougett",что означает кожаная сумка. Применительно к отдельному
хозяйствующему субъекту этот термин рассматривается как метод
учета, позволяющий сравнивать фактические результаты с плановыми
(то есть прогнозными или нормативными) показателями. Практически
все организации, за исключением самых мелких, составляют бюджеты.
Бюджет часто называют финансовым планом действий. Составление
бюджетов, или бюджетирование, является составной частью финансо-
вого менеджмента и управленческого бухгалтерского учета.
Бюджетирование - это составление реального плана (сметы)
доходов, расходов, продажи, движения денежных средств хозяйствующего субъекта и т.п. Необходимо различать понятия бюджет и бюджетирование. Бюджет - это насыщенный количественными показателями документ, или, проще говоря, лист бумаги, в соответствии с которым предприятие ведет свою хозяйственную деятельность. Бюджетирование - это процесс составления и реализации данного документа в практической деятельности организации.
В зарубежной практике существует несколько определений
бюджета, каждое из которых зависит от того, каково его назначение
По определению Института дипломированных бухгалтеров по уп-
равленческому учету США, бюджет - это"количественный план в де-
нежном выражении, подготовленный и принятый до определенного пе-
риода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая
должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть поне-
сены в течение этого периода, и капитал, который необходимо прив-
лечь для достижения данной цели".
Бюджетирование как часть финансового планирования
состоит из:
1) системы бюджетного планирования деятельности структурных под-
разделений предприятия;
2) системы сводного (комплексного) бюджетного планирования дея-
тельности предприятия.
Составление бюджетов преследует следующие цели:
1) разработка концепции ведения бизнеса: планирование финансо-
во-хозяйственной деятельности предприятия на определенный пе-
риод; оптимизация затрат и прибыли предприятия; координация - согласование деятельности различных подразделений предприятия;
2) коммуникация - доведение планов до сведения руководителей раз-
ных уровней;
3) мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;
4) контроль и оценка эффективности работы руководителей на мес-
тах путем сравнения фактических затрат с нормативом;
5) выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация фи-
нансовых потоков.
Обычно бюджеты составляются на год, на квартал, на
месяц. На многих предприятиях составляют так называемые "скользя-
щие" бюджеты: бюджет, составленный на достаточно длительный пе-
риод времени (например, на год), корректируется в процессе выпол-
нения (например, ежемесячно); так, в декабре составляется план на
12 мес.(с января по декабрь), а в январе - на следующие 12 меся-
цев (с февраля текущего года по февраль следующего) и т.д. Это
позволяет более точно учитывать изменение условий, в которых ра-
ботает предприятие.
Процесс составления организацией бюджета называется бюд-
жетным циклом, который состоит из таких этапов, как :
1) планирование, с участием руководителей всех центров ответ-
ственности, деятельности организации в целом, а также ее струк-
турных подразделений;
2) определение показателей, которые будут использоваться при
оценке этой деятельности;
3) обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой си-
туацией; корректировка планов, с учетом предложенных поправок.
В зависимости от поставленных задач различают различные виды бюд-
жетов.