1. Подготовка речи

Как отмечает В.А. Ножин, все хорошие импровизации тщательно готовятся заранее. Выступление без предварительной подготовки, особенно начинающего оратора, будет провальным. Поэтому он выделяет необходимость в построении «каркаса» или «скелета» будущего публичного выступления:

• Определить мотивацию аудитории. Для чего это им нужно? Что полезного или интересного они узнают для себя?

• Выделить главную идею публичного выступления.

• Выделить подзаголовки, разделив идею на несколько составных частей.

• Определить ключевые слова, которые будут повторяться несколько раз.

• Тщательно продумать план и структуру будущей речи. Она должна включать введение, основную часть и выводы.

Вслед за этим В.А. Ножин говорит о необходимости наращивания «мускулы» на скелете.

• Привести яркие примеры «из жизни», из истории, литературы, которые будут использоваться в процессе выступления.

• Подготовить необходимые схемы, иллюстрации, графики для зрительного закрепления информации.

• Определить момент в ходе выступления, когда следует обратиться к аудитории с каким-то вопросом, с просьбой что-то назвать, пересчитать - это поможет присутствующим сконцентрировать свое внимание на обсуждении темы и значительно повысит эффективность восприятия вашего материала.

• Написать полный текст. Особое внимание, уделив его началу и окончанию.

Главным контролером выступления будет являться - время. Внимательно слушать и воспринимать какие-либо идеи публика может только ограниченный срок, обусловленный психофизиологическими причинами (обычно не более 15-20 минут, потом внимание аудитории начинает слабеть).

2. Место выступления.

Кафедра или трибуна, сцена или балкон, вообще любое возвышение над уровнем пола всегда вызывают страх у людей, которые не имеют достаточного опыта публичных выступлений, поэтому лучше настроить себя так, будто бы вы в первую очередь сами себе хотите рассказать что-то интересное, одновременно ознакомив с ним и всех присутствующих.

Также целесообразно перед выступлением изучить помещение, чтобы установить, с какой стороны будут смотреть на вас слушатели. Выбирая место, учитывайте свой рост. Если во время публичного выступления придется сидеть, проверьте удобство вашего места.

3. Одежда

Выступление перед большой аудиторией напоминает спектакль, поэтому большое значение имеет одежда докладчика.

Универсальное правило успешного публичного выступления: не допускать дисбаланса между тем, что говорит докладчик, и тем, как он выглядит. Лучшая черта во внешнем облике оратора – корректность. Неотъемлемые качества хороших ораторских манер – непринужденность, воодушевление, уверенность и дружеский тон. В правильной позе сочетаются непринужденность осанки и легкость движений. Жесты – это любые движения, усиливающие впечатление от высказываемых идей. При надлежащем применении жесты, всегда непроизвольно возникающие, но поддающиеся контролю, представляют собой проявления настроений и мыслей оратора.

В одной из своих статей В. Бердшадский приводит правила использования жестикуляцией:

а) Жесты должны быть непроизвольны. Прибегать к жесту нужно по мере ощущения потребности в нем.

б) Жестикуляция не должна быть непрерывной, т.к. не каждая фраза нуждается в подчеркивании жестом.

в) Жесты должны быть управляемы. Никогда жест не должен отставать от подкрепляемого им слова.

г) Разнообразие в жестикуляцию. Не стоит пользоваться одним и тем же жестом без разбора.

д) Жесты должны отвечать своему назначению. Их количество и интенсивность должны соответствовать характеру речи и аудитории [4].

Существуют специальные средства для повышения выразительности речи. С их помощью обычный доклад превращается в живую интересную речь. Следует заранее сделать заготовку выступления, с пометками о разной тональности. Так же обозначить те места, где надо сделать кратковременную паузу или повысить высоту голоса. Основные моменты следует проговаривать более медленно, а комментарии к ним быстрее. Важную информацию следует произносить твердым и более громким голосом, акцентируя тем самым на ней внимание. Так же внимание слушателей можно концентрировать на важной мысли путем ее повторения в ходе выступления. Так, материал, представленный цифрами, запоминается плохо и дается в повторении, хотя целесообразней перевести его в наглядные таблицы, если это необходимо по условию доклада. А в речи использовать только коэффициенты и проценты.

В текст доклада также можно включить риторические вопросы, где ответ может быть только однозначный: да или нет. Это будет способствовать вовлечению слушателей в процесс и более активному их восприятию темы, поможет установить контакт с аудиторией. Но следует помнить, что задавать эти вопросы следует по ходу событий, в соответствии со складывающейся ситуацией в аудитории.

Кроме того не стоит забывать по мнению Любишина А.В. о технике речи, которая напрямую связана с эффективностью и успешностью публичного выступления [14].

В процессе подготовки следует изучить и учитывать особенности поведения во время выступления. Несоответствующее поведение во время чтения доклада будет отвлекать слушателей от основного смыла выступления. Поведение должно быть спокойным, без лишней нервозности и соответствовать теме доклада и собравшейся аудитории.