24.Экспертиза ценности документов: понятие, состав эк (эпк), задачи и объекты рассмотрения, критерии оценки.

Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

Задачи:

* отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Российской Федерации;

* отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-исторической ценности, но сохраняющих практическое значение;

* выделение к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и утративших практическое значение;

* установление или изменение сроков хранения документов.

Критериями оценки происхождения документов являются:

 роль и место организации, в деятельности которой появились и использовались документы;

 важность выполняемых организацией функций;

 время и место образования документов.

Критерии оценки содержания — это:

 значимость события или событий, отраженных в документах;

 значение содержащейся в документах информации, ее повторение в других документах;

 целевое назначение, вид и разновидность документа.

Критерии оценки внешних особенностей документа — это:

 юридическая достоверность (наличие подписей, дат, резолюций, печатей);

 особенности передачи текста;

 материальный носитель документа и его физическое состояние.

Экспертная комиссия создается в соответствии с Положением о ней из наиболее квалифицированных сотрудников. Члены комиссии должны хорошо знать функции, структуру своего офиса, систему документационного обеспечения - состав и содержание всей совокупности документов. В состав экспертной комиссии следует включать:

-сотрудника, ответственного за документационное обеспечение организации;

-сотрудника, ответственного за архив;

- специалистов по научной, технической, учебной, производственной и другим видам документации;

- специалиста по обеспечению защиты информации и др

Объектами рассмотрения экспертной комиссии, прежде всего являются:

- пересоставляемая номенклатура дел;

- описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения;

- акты о выделении к уничтожению и об аннулировании документов и дел независимо от вида носителя;

- комплексы документов (номенклатуры дел, бумажные дела, проекты, единицы хранения на небумажных носителях на предмет правильности их оформления для постоянного и долговременного хранения);

- предложения об увеличении типовых сроков хранения документов;

- протоколы заседаний экспертной комиссии,

25. Этика лидера: понятие, определение этичности, социальная ответственность лидера

Лидерство — это способность влиять на индивидуумов и группы людей, чтобы побудить их работать для достижения цели.

Этика — нормы поведения, мораль человека, какого-либо класса, общества или профессиональной группы. Этика предполагает наличие в межличностных отношениях справедливости, нейтральности и идеализма.

стоит помнить, что этическое лидерство и этический лидер обладает полномочиями для создания институтов, регулирующих деятельность сотрудников при возникающих в их работе этических дилеммах. Кроме того, одной из задач этического лидера является создание условий для того, чтобы сотрудники разделяли общие ценности, он управляет культурой.

Своего рода уникальность этического лидера заключается в его способности донести ценности до сотрудников на когнитивном, эмоциональном и поведенческом уровнях, «материализовать» эти ценности. Высший уровень влияния этического лидера проявляется в интернализации ценностей последователями.

Этика лидера складывается из собственных этических воззрений, из уровня принятия целей организации и направления собственных целей.

Этичность признаёт права человека, как личности и вместе с этим рассматривает права окружающих людей, как таких же личностей. Этический принцип может быть определён, как «величайшее благо» - то есть решение, которое позволяет получить защиту и благополучие как себя, так и для окружающих. В конечном итоге, идеальные этические принципы не всегда применимы в реальном мире на практике.

Социальная ответственность является свойством (чертой) ха¬рактера личности наряду с чуткостью, скромностью, смелостью, щедростью, настойчивостью, гордостью и т.д. Ответственность личности — это черта характера, приобретаемая в результате воспитания и учета моральных норм общества. Социальная ответственность возникает при выполнении служебных, семейных, гражданских, общественных и личных обязанностей. Социальная ответственность лидера отражается в его решениях, поставленных целях и их приоритетах, средствах и методах реализации решений. Она реализуется в конкретных делах компании и руководи¬теля, направленных в первую очередь на помощь в создании приемлемого уровня жизнеобеспечения своих работников, чле¬нов их семей и социально незащищенных групп населения. Эта помощь может реализоваться в прямом или косвенном виде.

67