Раздел 2 анализ системы инвентаризации товарно-материльных ценностей на примере ооо «инженерные системы и сети»
Ежеквартально в организации ООО «Инженерные системы и сети» в отделе оптовой и розничной торговли проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей.
В соответствии с приказом руководителя организации № 1 от 04.02.2016 года (Приложение И) 08.02.2016 г. в организации была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе № 1. Причиной инвентаризации является проверка фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. В связи с инвентаризацией была создана рабочая инвентаризационная комиссия во главе с бухгалтером организации. Инвентаризацию необходимо провести за 1 день.
В процессе проведения инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия в присутствии материально-ответственного лица, а именно начальника отдела оптовой и розничной торговли путем пересчета, перемеривания и перевешивания проверяла фактическое наличие товарно-материальных ценностей.
Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (Приложение К).
В результате данной инвентаризации были выявлены как излишки, так и недостачи товарно-материальных ценностей.
На рисунке 2 представлено отражение инвентаризации в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
Рисунок 3 – Документ инвентаризации в программе 1С: Бухгалтерия 8.35
Из данного рисунка видно, что обнаружено значительное расхождение фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. В результате инвентаризации обнаружено, что фактическое наличие товаров превышает учетные данные бухгалтерского учета. В первую очередь это связано с тем, что многие товарно-материальные ценности не были списаны с учета организации. Также из-за большого количества одноименного товара была выявлена пересортица. Конкретные виновники пересортицы не установлены.
Также в результате проведения инвентаризации была выявлена недостача товаров на складе № 1 на сумму 17 635 рублей. Начальник отдела оптовой и розничной торговли Соловьев А.Ю. признался в недобросовестном выполнении своих обязанностей, что повлекло недостачу товарно-материальных ценностей. Материально-ответственное лицо в письменном виде дал объяснительную и в качестве возмещения причиненного ущерба предложил удерживать 20 % от заработной платы ежемесячно. Данная недостача была отражена в учете.
Таблица 6 – Отражение недостачи выявленной в результате инвентаризации6
Содержание операции |
Корреспонденция счетов |
Сумма |
|
Дебет |
Кредит |
||
Выявлена недостача товарно-материальных ценностей |
94 |
41 |
17 635,00 |
Отражение недостачи на виновное лицо |
73.2 |
94 |
17 635,00 |
Как видно из Таблицы 6, по распоряжению руководителя недостача, выявленная в результате инвентаризации, была отнесена на виновное лицо. Также руководитель учел желание работника добровольно возместить причиненный ущерб и вынес ему только устный выговор.
После рассмотрения анализа проведения инвентаризации в организации ООО «Инженерные системы и сети» перейдем к изучению основных проблем проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а также к основным путям решения данных проблем.