Глава 4. Корпоративные проекты библиотек россии

4.1. Проектная деятельность в библиотеках России

Последние десять лет в России произошло большое множество социальных и экономических перемен. Важным примером этой мысли является принятие закона в области социологии и экономики: Закон «О принципах местного самоуправления». После принятия закона, деятельность библиотек становится стенической, чем ранее, а также происходит процесс разработки современных подходов в управлении библиотекой как системой. С учетом этих соглашений, успешной ориентированностью является создание проектов и различных программ в библиотечной среде.

С момента начала внедрения проектов и различных программ в деятельность библиотеки прошло немало времени. Такие новшества заняли ведущее место в системе библиотека по повышению эффективности труда. На сегодняшний день в библиотечном деле, такая концепция является катастрофической. Наряду с этим, библиотечные проекты лимитируются в своем введении дифференцированных частей данного направления.

Планирование деятельности – принципиальный элемент регулирования системой библиотека. За исключением стратегического планирования, библиотеки направляют свою деятельность, как на долгосрочное планирование, так и на тактическое планирование определенных задач в своей сфере.

Проектная библиотечная деятельность реализуется за счет собственного финансирования, а также вовлечения дополнительных вложений, которыми могут являться органы местного самоуправления, массовые организации и фонды, направляющие свою деятельность на благотворительность или выдачу гранта для осуществления проектов.

Отечественные издания, в которых идет речь об управленческой деятельностью проектами, несформулированно точного определения термина «мегапроект». Известные библиотековеды В.В. Иванова и А.В. Бельца дали свое определение понятию, они дали следующие толкование: «Мегапроект - это комплексные и специализированные программы, имеющие единую цель и содержащие множество взаимосвязанных разнородных проектов». [8]

В российских библиотеках мегапроекты производятся на высоких уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, краевом, областном. Мегапроекты обладают некими особенностями:

• большой ценой;

• трудоемкостью;

• продолжительностью введения;

• удаленность промежутков введения, что приведет к повторным издержкам на инфраструктуру;

• манипуляция по отношению к социальной и культурной среды региона или страны.

Мегапроект по своей природе влияет на: увлечение неустановленного процента населения региона; необходимость сосредоточенности в подготовке специализированных методов координации; централизованность в сборе управления при его реализации.

Локальный мегапроект. Примером локального мегапроекта является «Библиотека- XXI век» - программа областного уровня. Временные рамки выполнения: 2005-2007гг. Цели программы:

- информатизация центральных районных библиотек муниципальных районов Омской области;

- организация широкого доступа населения Омской области к информационным ресурсам крупнейших библиотек в Омской области и информационным ресурсам сети Интернет. [8]

До 2005 года библиотеки районных централизованных библиотечных систем фактически не были автоматизированы, что и обусловило создание данной программы, которая реализовалась за счёт средств областного бюджета.

Мультипроекты. Представляют собой комплекс программ стратегического развития библиотек, применяемые доступные преобразования внешней среды. Такой тип программного управления библиотечной сферой используется в малых городах. Также, большое значение имеет значимость мультипроекта на региональном уровне в библиотечной среде. Применяя такие проекты, библиотека ведет взаимосвязь с разными культурными учреждениями и организациями.

Примером «мультипроекта» является программа «Площадка. Руками – трогать!». Цель проекта:

- притягивание участия потенциальных пользователей, инвесторов и партнеров к деятельности, ресурсам, услугам, проектам библиотеки;

- гарантирование эффективности увеличения уровня «открытости» информационных ресурсов и услуг библиотеки.

Вывод: после осуществления проекта, произошел процесс дилатации информационного пространства библиотеки и сферы общения с потенциальными пользователями. Получение молодыми специалистами эмпиризма в работе в пространстве масштабного регионального мероприятия.

Монопроекты. Реализуются на уровне одной библиотеки. Обладают конкретной целью, определенными нормами финансирования, ресурсным обеспечением, установленным периодом реализации и структурой. В учреждении библиотека различаются большой диверсификацией и не требуют для достижения своих целей образования других проектов. Монопроекты образуют индивидуальную область задач, к которым относятся установленные действия, приемы и средства управления для создания определенных программных документов. Их внедрение обязывает образование единой проектной команды.

Проект БУК «Областная библиотека для детей и юношества проект «Апельсиновые окна» как пример монопроекта. Цель проекта - создание привлекательного образа библиотеки.

Задачи проекта:

- расширение информационного пространства библиотеки;

- использование особенностей помещения;

- привлечение к библиотеке внимания населения, пользователей и партнеров;

- внесение своего штриха в социально-творческий пейзаж территории.

Специфической чертой проекта является его оформление витринных окон первого этажа библиотеки. В окнах библиотеки экспонируются творческие работы детей и подростков – при участии партнерских организаций; размещается информация о библиотеке, библиотечных мероприятиях и читателях.

Малые проекты. Находят свое применение в районных и поселковых библиотеках. По своей природе проекты имеют простой характер, ограниченные в ресурсах и времени. В частности реализуются согласно наступлению знаменательной даты в установленном городском районе.

«Я гражданин твой, Россия!» - пример малого проекта, который созданный областной библиотекой для детей и юношества. Цель проекта - социализация молодежи (развитие патриотизма и гражданственности)

Задачи Проекта:

- популяризация и продвижение правовых знаний в среде молодежи, в том числе знаний о правах и обязанностях гражданина России, символах государственности России;

- возрождение традиции торжественного вручения паспортов 14-летним гражданам;

- формирование у молодежи мотивации на социально значимую деятельность;

- популяризация и продвижение книги и чтения в среде молодежи;

- увеличение основных показателей деятельности БУК «Областная библиотека для детей и юношества»: количество пользователей; количества посещений;

- расширение партнерских связей БУК «Областная библиотека для детей и юношества»;

- формирование позитивного образа библиотеки как открытого учреждения;

- формирование позитивного образа территориального органа исполнительной власти.

В конечном итоге, можно сделать вывод, что рождение регулирования проектной деятельности, повлияло на прекращение в России планово-распределительной системы, формирование правового регулирования, децентрализации управления; изменения, происшедшие в психологии управленцев, и, конечно, развитие компьютерных технологий.

Применительно к библиотечному делу проектное управление - это «искусство руководства усилиями людей по использованию ресурсов с применением достижений современной науки и информационных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и качеству.

Выделяют три основных вида проектов: «мегапроект», «мультипроект», «монопроект». Мегапроект представляет собой целевую программу развития культуры на различных уровнях управления, включающую в свой состав ряд моно и мультипроектов. Они, как правило, содержат несколько взаимосвязанных проектов развития всей культурной среды, то есть библиотечной сферы, музеев, театров, центров досуга. Эти проекты объединены в мегапроекте общей целью, выделенными ресурсами и сроками реализации.