Тема: «Корпоративные библиотечные проекты»

Оглавление

ГЛАВА 1. КОРПОРАТИВНЫЙ ПРОЕКТ: ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ, ПРИНЦИПЫ 5

1.1. Корпоративные библиотечные проекты. Проблемы и перспективы создания. 5

1.2. Корпоративная каталогизация. Теория представления, сущность и функции. 9

1.3. Принципы построения корпоративных библиотечно-информационных систем 14

1.4. Разработка организационной структуры 18

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В БИБЛИОТЕКЕ: ОТ ЗАМЫСЛА К РЕАЛИЗАЦИИ 24

2.1.Технология создания библиотечного проекта 24

2.2. Проекты «МАРС» и «ЛИБНЕТ» как примеры корпоративного проекта 28

ГЛАВА 3. КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОЕКТЫ БИБЛИОТЕК УКРАИНЫ 33

3.1. Корпоративные проекты библиотек для детей в Украине 33

ГЛАВА 4. КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОЕКТЫ БИБЛИОТЕК РОССИИ 38

4.1. Проектная деятельность в библиотеках России 38

Заключение 44

Список литературы: 46

Введение

Сегодня особое внимание ориентированно на способности каждой библиотеки удовлетворять информационные потребности пользователей. Не смотря на широкий спектр услуг, не каждая библиотека способна глобально подойти к этому вопросу. Такая проблема возникает из-за нехватки финансирования культурного учреждения, отсутствия необходимого помещения, а также на явность квалифицированных специалистов. Для решений этой проблемы происходит внедрение в библиотечную работу кооперации.

Внедрение корпоративных технологий в библиотечную среду даст возможность реформировать качество работы фонда библиотеки, а также с развитием в библиотечной сфере корпоративных систем приведет к увеличению возможности поиска и его оперативности в получении необходимой информации. Информация сможет передаваться локально, из библиотеки в учреждение другого города или области.

С помощью кооперации каждая библиотека сможет: не наполнять свой фонд полностью, информация будет оперативно предоставляться читателю и это приведет к выгодному положению в экономическом плане; выйти на новый этап по обслуживанию пользователей и решать задачи по принципу передачи информации, а также накопления собственных ресурсов.

В конечном результате библиотека станет ведущим звеном по оперативности технологических процессов в среде библиотека, а также ее услуги станут более качественными для пользователей. В условиях библиотечной кооперации создаются корпоративные проекты, в которых могут принимать участие неограниченное количество библиотек.

Роль корпоративных библиотечных проектов будет способствовать в удобстве сбора и использования фонда. С развитием корпоративных технологий работа каталогизатора становится меньше, это обусловлено тем, что описание документа приобретет новый оборот с помощью технологической кооперации. Корпоративные продукты изменят весь комплекс действующих технологий, обеспечивая не только своевременный и быстрый доступ пользователей к информации и первоисточникам, но и в целом, создают условия для реализации одного из главных принципов открытого общества - принципа всеобщей доступности информации.

Корпоративные проекты библиотек, как эффективную форму взаимодействия, в своих работах рассматривали известные деятели библиотечного дела, такие как Збаровская Н., Шрайберг Я.Л., Воройский Ф.С., Боева Л., Племняк А.И., Бычков Т.В., Маршак Б.И., Бажанов С.Р., Китов Ю. В., Иванова С.В., Алексеева С.В. и др.

В своей статье корпоративные системы библиотек рассмотрел доцент Санкт-Петербургского государственного политехнического университета Александр Иванович Племняк. Техническую сторону корпоративной деятельности описал генеральный директор Государственной публичной научно-технической библиотеки России: доктор технических наук, профессор Яков Леонидович Шрайберг. Задачи, решаемые на базе корпоративных технологий рассмотрела А.А. Маркова. Региональные корпоративные библиотечные системы России исследовал Ф.С. Воройский. Проблемы и решения в области автоматизации в корпоративной телекоммуникационной библиотечной среде исследовал Борис Ильич Маршак. Вопросы корпоративной проектной деятельности раскрыл заведующий сектором развития детского и молодежного чтения организационно-методического отдела БУК «Областная библиотека для детей и юношества» З.П. Гурьян. В своих статьях, известный библиотековед определил особенности построения и развития «мегапроекта», «мультипроекта», «монопроекта» и малых проектов, а также рассмотрел развитие проектной деятельности в России.

Объект исследования: корпоративная деятельность в библиотечной среде.

Предмет исследования: корпоративные проекты библиотек.

Цель исследования: на основе теоретического анализа и существующей практики определить положительные стороны внедрения корпоративных систем и их сетей в библиотеку.

Задачи исследования: изучить технологию кооперации библиотек, охарактеризовать корпоративные проекты библиотек, выявить общие проблемы и перспективы использования библиотечных корпоративных проектов, определить принципы построения корпоративных библиотечно-информационных систем, рассмотреть действующие проекты в среде библиотека.

Методы исследования: библиографическая эвристика, системный анализ, метод сравнения.

Структура работы: введение, четыре главы, заключение, список литературы.

Глава 1. Корпоративный проект: понятие, сущность, принципы

1.1. Корпоративные библиотечные проекты. Проблемы и перспективы создания.

Корпоративный проект – это оптимальное увеличение качества производительности труда на предприятии, в том числе и в библиотеке.

Особенностями проекта можно считать:

1) Ориентированность на достижение поставленных целей. Проект предполагает сформулированную результативную цель, которая будет направлена на успешную реализацию всего проекта. Эта цель интегрирует в себе всевозможные этапы достижения и представляет собой эффективное содействие для деятельности библиотеки. Реализация проекта происходит в несколько этапов направленных на достижение цели, такие этапы осуществляются от низкого уровня и заканчиваются высшим – результативным достижением.

2) Координированная реализация взаимосвязанных действий. Существуют действия, которые предполагают четкое проследование друг за другом. В этой же системе проекта встречаются этапы выполняемые параллельно между собой. В случае нарушения системы реализация проекта может быть под угрозой.

3) Локальность времени. Проекты реализуют в определенных временных рамках, определяя его начало и завершение. Существуют два основных критерия успешной реализации проекта:

- равноправное распределение труда, направленное на порядок выполняемых работ за определенное время;

- распределение ресурсов между действующими участниками проекта, которое зависит от временных рамок.

4) Уникальность. Проект по своей природе не может повторяться и выполнять идентичные действия. Все проекты разные и несут различный характер и свойства.

Для формирования интегрированных библиотечных и информационных ресурсов, корпоративные проекты имеют два определенных условия:

• Создать всевозможно доступную информацию для пользователей, при этом сократить расход финансов как можно больше. Такое стремление является возможным для объединения информационных систем и единственного информационного пространства.

• С помощью программного обеспечения снизить расход финансов в библиотеке. Достижение цели возможно при внедрении в нее корпоративных технологий (электронный каталог, электронная библиотека).

При интеграции организаций в корпоративное сообщество, которые прежде не входили в корпорацию, происходит развитие проблем организационного и психологического характера:

• . Корпоративная сеть является единой системой, которая подчиняется вполне определенным правилам. То есть, участники проекта прекращают являться зависимыми друг от друга. Они становятся самостоятельными членами по решению корпоративных задач: реализация решений по созданию, построению, развитию и функционированию действующих вопросов и проблем;

• . Стенический переход с автономных правил деятельности на кооперативные условия работы;

• . Исходный уровень библиотек по состоянию материально - технической базы, уровню подготовки персонала является неопределенным и тем самым затрудняет работу сотрудников.

В связи с вышесказанным, необходимо определить ряд основных тезисов, без принятия которых невозможно эффективное создание и функционирование корпоративных библиотечно - информационных систем (КБИС):

• Вхождение библиотеки в корпорацию происходит на добровольном уровне. В случае принятия нового члена в корпорацию, необходимо составить приказ его о вступлении в сообщество, в котором он будет участвовать в определенной деятельности. Выполнять все указанные функции и решать поставленные задачи.

• Корпорация не должна вмешиваться в административно - хозяйственную деятельность входящих в ее состав библиотек.

• КБИС создается, развивается и функционирует, как единая автоматизированная ИБС по правилам определенным в ГОСТе, а также действующей в корпорации организационной, технологической, технической и плановой документации.

• Программные, технические, технологические, лингвистические и информационные средства обеспечения КБИС в целом и отдельных ее узлов должны соответствовать комплексу требований к современным автоматизированным библиотечно-информационным системам.

• Каждая КБИС должна систематически организовывать работу централизованной системы повышения квалификации персонала.

• В основе любой КБИС стоит руководитель, в обязанности которого входит распределять работу и следить за качеством ее выполнения. [1]

Следует сделать вывод, что корпоративный проект библиотеки - это совместная реализация какой-либо идеи (задачи, проблемы) с целью достижения желаемого результата в экономической, технической, технологической или организационной сфере силами библиотечного объединения. Под корпоративной библиотечной сетью (системой) можно понять непринужденное объединение свободных в административном и хозяйственном отношениях библиотек для совместного решения их функциональных задач, включая совместное создание и использование библиотечно - информационных ресурсов.

Библиотеки, используя корпоративный проект, подразумевают поддерживание установленных условий для формирования библиотечных и информационных ресурсов. Каждый проект имеет определенные этапы и длительность выполнения, которые напрямую зависят от ожидаемого результата. Любой проект не имеет периодичности и повтора, он может быть только единичным.

В настоящее время, существует достаточно большое количество разнообразных библиотечных объединений. Результатом их деятельности становятся библиотечные корпоративные проекты.