6. Планирование как функция менеджмента. Виды планов. Основные разделы бизнес-плана.
Планирование – это вид управленческой деятельности по установлению цели и путей их достижения.
Субъектом планирования являются менеджеры, плановые отделы.
Объекты планирования – выработка цели и стратегии компании. Объектом является:
-Распределение ресурсов и резервов;
-Производственная, финансовая и инновационная деятельность;
-Разработка стандартов и нормативов.
Принципы планирования:
1.Принцип единства – планирование в организации должно иметь системный анализ. Изменение плана одного подразделения должны быть отражены в планах других подразделений.
2.Принцип непрерывности – процесс планирования должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла, разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг друга.
3.Принцип гибкости – планы должны соотноситься с возможностями и угрозами внешней среды, а так же внутренним потенциалом организации.
4.Принцип точности – планы должны быть конкретизированы, содержать сроки реализации того или иного мероприятия.
5.Принцип участия – планы должны разрабатываться для каждого сотрудника организации, не только для подразделений.
6. Принцип преемственности.
7.Принцип вариативности планов.
8.Принцип экономического обоснования планов.
Т.о. планы содержат перечень того, что должно быть сделано, определяют последовательность действий, ресурсы и время отводимое на выполнение работ.
Виды планов:
1.По сроку реализации различают:
-долгосрочное планирование;
-среднесрочное планирование;
-краткосрочное планирование.
Долгосрочное (5 лет и более). Выход на новые рынки – определение главных целей деятельности, новых возможностей организации ориентировочных результатов.
Среднесрочные планы – формирование основных задач производственного, финансового, кадрового, ресурсного характера на 3 – 5 лет.
Краткосрочное планирование - детальная разработка оперативных планов на 1 год.
2.В зависимости от организационной структуры компании выделяют:
-планы дочерних фирм;
-планы производственных отделений.
3.В зависимости от содержания хозяйственной деятельности различают:
-планы НИОКР;
-производственно – финансовые;
-снабженческие и др.
Процедура разработки плана и основные разделы бизнес – плана:
1.Обоснование целей (выход на новые рынки
I
этап.
2.Определение последовательности выполнения задач
II этап
3.2.персонал
3.1.технологии
3.3.система ценностей
III
этап
4.1.взаимосвязь подразделений
4.2.распределение полномочий
IV этап
5.Оценка затрат времени
V этап
6.Расходы других видов ресурсов на определение задач
VI этап
7.Корректировка элементов и показателей планов
VII этап
8.Определение наилучшего варианта
VIII этап
Качество планирования в организации зависит:
1.От личности руководителя, его квалификации, компетентности
2.Техническая база (оснащенность).
3. Информационная база.
Результатом процесса планирования является система планов.
План – детализированная совокупность решений, которые подлежат реализации; перечень мероприятий и их исполнитель.
№ |
Мероприятие |
срок реализации |
ответственный |
примечание |
1. |
День открытых дверей |
25 октября 2013 г. |
Липкина Е.Д. |
|
Стратегические планы
Общефирменный план (бизнесс-план)
Оперативный план
Проекты и программы
Проекты связаны с созданием и продвижением на рынок новых товаров и услуг компании.
В проектах четко указывается стоимость, график выполнения, технические и финансовые показатели.