1.2 Функциональные обязанности финансового менеджера

Финансовые менеджеры обычно находятся на разных ступенях карьеры. Есть главный финансовый менеджер, а есть функциональные и линейные фи­нансовые менеджеры. Финансовый директор — это главный финансовый менеджер, который несет ответственность за всю финансовую деятельность предприятия. Он может назначать приказы и указания по многим направлениям финансовой деятельности контролеру и казначею. Контролер, как правило, работает в тех направлениях, где требуются знания бухгалтерского учета. По своим функциям и назначению его можно приравнять к российскому главному бух­галтеру. Казначей, который несет ответственность за финансирование и инвестиции, выступает в качестве посредника между компанией и рынками капитала.

Очень часто в представленной выше схеме некоторые или возможно даже все функции казначея выполняет финансовый директор; похожая схема имеет место в традиционном малом бизнесе, за исключением лишь инновационных венчурных компаний, где функции казначея частично или полностью может взять на себя контролер.⁴

Даже не беря в расчет то, что все они находятся на разных ступеньках в общей иерархии финансового управления, современные финансо­вые менеджерам необходимо владеть определенной базой знаний. Место его интересов занимают организационные моменты деятельности компании, ее финансовые операции, стратегии и рычаги управления, финансовое планирование и прогнозирование, управление рабочим капиталом, работа с ценными бумаги, принятие ин­вестиционных решений, разработка определенных схем корпо­ративного финансирования, и наконец, международные аспек­ты деятельности своей компании, например, умение работать с валютой и рисками на международных финансовых рынках.

Распределение функций между тремя основными финансо­выми менеджерами: финансовым директором, казначеем и контролером проиллюстрировано на рис. 4.

Рис. 4 Распределение функций между фин. менеджерами

Финансовый директор, можно сказать, единственный заместитель генерального директора, ко­торый зачастую (а почти всегда) обязан находится в Совете директоров ком­пании. Нахождение в Совете директоров требует от финансового директора активного участия в широкой стратегической и политической деятельности, привнося в нее финансовые аспекты. Финансовый директор обычно пользуется большим спросом, ведь подавляющее большинство членов Совета не имеют со­ответствующих знаний и опыта в финансовом менеджменте.

Главная задача контролера заключается в несении ответственности перед фи­нансовым директором за аудит и организацию учета в ком­пании, а именно: за разработку и подготовку финансовой отчетности и документов для менеджмента, Совета директоров, акционе­ров и налоговых органов. Участие контролера – важнейший и необходимый компонент процесса принятия финансовых решений на всех уровня управления, ведь он отвечает за сбор качест­венной информации, проведение управленческого учета и формирование аналитических финансовых документов. Контролер также держит под контролем издержки всей компании. Он участ­вует в постановке цен на производимую продукцию, при­нимает участие в работе с торговым кредитом, следит за платежами клиентов. Вместе со своими коллегами он разрабатывает консолидированные финансовые до­кументы, составляет сметы и бюджеты. Он традиционно отвечает перед финансовым директором и за налоговые отчис­ления. Но замечу, что лишь на крупных предприятиях или в корпорациях создается самостоятель­ный налоговый департамент, который непосредственно под­чиняется финансовому директору.

Главные функции казначея связаны с управлени­ем капиталом компании. Он следит и несет ответственность за ее плате­жеспособность, стараясь обеспечить источники финансирования, чтобы их было достаточно для любых, даже непредвиденных ситуа­ций. В итоге, казначей и его департамент занимаются прогнози­рованием и планированием финансовых потребностей компании и управлени­ем ее денежных потоков, финансов. Казначей обязан поддерживать эффективные деловые отношения с банками, потому что он от­вечает, основываясь на финансовых прогнозах, за удовлетво­рение кратко- и долгосрочных потребностей в финансовых ресурсах. По этой причине казначей еще одна обязанность казначея - эмиссия корпоративных ценных бумаг и управление этими бумагами, включая реги­страцию акционеров и компанию андеррайтинга.

Главные задачи, которые стоят перед финансовым менеджером, объясняются целым рядом факторов: конкурентная среда, необходимость постоянного технологического совершенствования, потребность в капитальных вложениях, меняющееся налоговое законодательства, мировая конъюнктура, политическая нестабильность, информационные тенденции, изменения процентных ставок и ситуация на фондовом рынке. Разрабатывая необходимую финансовую политику, финансовый менеджер обязан сформировать алгоритм достижения с успехом финансовой цели. Максимизация средств предприятия из-за выбора способов финансирования, проведения соответствующей дивидендной политики и минимизации рисков при получении чистой прибыли — основные задачи текущей и перспективной деятельности в области управления финансами. В общем комплексе задач финансового менеджера можно выделить пять блоков:

• финансовое планирование;

• управление ресурсами;

• управление структурой капитала;

• инвестиционную деятельность;

• контроль и анализ результатов.

Каждый блок иллюстрирует отдельный индивидуальный сегмент финансового управления, который направлен в первую очередь на достижение общего успеха, — тактических и стратегических целей развития предприятия. Финансовое планирование представляет собой формирование разного рода смет и бюджетов, определяет количество необходимых ресурсов. Управление финансовыми ресурсами показывает верное направление движения денежных потоков с момента формирования товарно-материальных запасов до завершения всех расчетов, а затем распределения и использования полученного финансового результата. Устройство капитала по большей степени определяет, какие внутренние и внешние источники финансирования: долгосрочные или краткосрочные, допустимые размеры процентной ставки, дебиторскую задолженность, скорость оборота денежных средств, непосредственно влияющие на ликвидность и финансовую результативность. Совершение инвестиционных решений требует хороших знаний финансовым менеджером фондового рынка, а также собственного имущества, которое определяет размеры реальных инвестиций (капитальных вложений) в ситуации замены или образования новых основных фондов.

За функции учета, контроля, распределения ресурсов несет ответственность руководитель экономического департамента. Он отвечает за определенное выполнение экономической политики компании и должен обеспечить условиями для результативной работы предприятия. Финансовый менеджер имеет разноплановые обязанности и решает значительные задачи, такие как:

• эффективное использование ресурсов;

• оптимизация денежного оборота;

• минимизация рисков;

• оценка потенциальных возможностей компании;

• поиск решений, обеспечивающих текущую экономическую устойчивость предприятия;

• планирование и контроль расходов;

• обеспечение платежеспособности и ликвидности компании;

• работа с клиентами.

Финансовый менеджер отвечает и за операции организационного характера. Он участвует в бюджетном процессе и обеспечивает деятельность казначейства. А также ведет контроль и анализ за хозяйственной деятельностью и денежными потоками, прогнозирует доступность использования разных методов в рамках политики предприятия и закрепленных принципов управления.

В зависимости от масштаба и специфики деятельности предприятия, принципов учетной политики и управления ресурсами, направленность обязанностей финансового менеджера может значительно отличаться. Менеджер может решать конкретные задачи управления денежными потоками или же, наоборот, производить полный контроль за экономическим состоянием компании. Должностная инструкция обязана отражать спектр всех обязанностей, которые возложены на специалиста. Кроме всего прочего, в ней должен быть представлен список полномочий, который дает возможность сотруднику определять его права и в будущем результативно осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с положениями инструкции.

Должностные инструкции формируются компаниями в зависимости от особенностей их деятельности, однако они имеют в своем составе главные аналогичные положения.

• Общие положения.

• Требования к уровню квалификации.

• Должностные обязанности.

• Критерии оценки качества исполняемых функций.

• Права специалиста.

• Полномочия и обязанности руководителя.

• Ответственность.

Все положения должностной инструкции финансового менеджера обязаны прописываться четко и полно. Такой подход не разрешит работнику компании бездумно относиться к исполнению своих служебных функций и даст ему понимание всей зоны ответственности, возложенной на него. Также, опираясь на положения инструкции, менеджер будет более эффективно составлять трудовой процесс и применять свои права в продуктивном направлении.

Правильно и разумно составленные должностные инструкции дают возможность специалисту подбирать персонал более эффективно, заполняя вакансии, оценивая резюме в соответствии с положениями этих документов. Данный подход оптимизирует процесс подбора профессиональных кадров, вне зависимости от того, заполняется ли вакансия специалиста по продажам или же финансового менеджера.