14. Планы счетов бухгалтерского учёта, их виды и назначение

Под планом счетов понимают систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственных операций и накопления бухгалтерской информации о деятельности организации, необходимой пользователям для управления и контроля.

Различают следующие планы счетов:

• план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (общий);

• план счетов бухгалтерского учёта в кредитных организациях;

• план счетов бюджетного учёта.

Страховые организации применяют общий план счетов с дополнительно введенными счетами бухучёта.

Перечень счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций, их назначение изложены в Плане счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Далее - План счетов) и Инструкции по его применению, утвержденной приказом Минфина России от 07.05.2003 № 38н (в ред. от 08.11.2010 №142н).

План счетов бухучета состоит из 8-ми разделов, включающих балансовые, номинальные счета и, кроме того, забалансовые счета. Каждый раздел счетов имеет конкретное назначение и тесно связан с потребностями внешних и внутренних пользователей. Наименования разделов следующие:

Раздел I. Внеоборотные активы Раздел II. Производственные запасы Раздел III. Затраты на производство Раздел IV. Готовая продукция и товары

Раздел V. Денежные средства Раздел VI. Расчеты Раздел VII. Капитал Раздел VIII. Финансовые результаты Забалансовые счета

В зависимости от потребностей в детализации учета и возможностей организации Инструкцией по применению плана счетов рекомендовано использование субсчетов первого, второго и т.д. порядка.

15. Забалансовые счета, их особенность

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (например, арендованные средства). В отличие от остальных, балансовых счетов, бухучет на этих счетах имеет свою особенность: ведется не двойной записью, а по простой системе.

В зависимости от потребностей в детализации учета и возможностей организации Инструкцией по применению плана счетов рекомендовано использование субсчетов первого, второго и т.д. порядка. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований к управлению организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Инструкции по применению Плана счетов.

План счетов ориентирован на нужды составления финансовой и др. отчетности, поэтому в нем четко разделены балансовые счета, объединённые по разделам актива и пассива баланса, номинальные счета для учета расходов, доходов и результатов деятельности, а также забалансовые счета.

16. Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь

В зависимости от объема информации и уровня обобщения счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Счета, которые открываются на основании статей бухгалтерского баланса для учета хозяйственных средств и их источников, содержат общие (синтетические) показатели в денежной оценке. Например, счет «Основные средства» отражает наличие и движение основных средств организации (зданий, машин и оборудования, транспортных средств и т.п.), счет «Материально-производственные запасы» включает в себя информацию о наличии и движении материальных ценностей данной группы (сырья и материалов, топлива, запчастей, строительных материалов и т.п.). На счете «Расчеты с поставщиками» показывается общая сумма кредиторской задолженности всем поставщикам за полученные от них, но пока ещё не оплаченные материальные ресурсы, услуги, работы. Такие счета принято называть синтетическими.

Для оперативного управления организацией, осуществления контроля за сохранностью и использованием его ресурсов обобщенной информации недостаточно. Необходима детальная информация о конкретных видах средств и их источниках, а также хозпроцессах. Такую информацию получают с помощью аналитических счетов.

Учет, осуществляемый на основании аналитических счетов, называется аналитическим. В нём, кроме денежного, применяются натуральные и трудовые измерители. Например, к синтетическому счету «Расчеты по оплате труда» открывают аналитические счета по фамилиям работников.

Субсчета (счета II порядка) являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Например, Крупа гречневая, продаваемая в магазине, будет в бухучете отражаться на одноименном аналитическом счете «Крупа гречневая», к которому будет открыт синтетический счет 41 «Товары», субсчет 41-2 «Товары в розничной торговле».

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выявляется таким образом.

• Сальдо на счетах синтетического и аналитического учета размещается на одной и той же стороне счета.

• Если дебетуется или кредитуется синтетический счет, то одновременно дебетуются или кредитуются его аналитические счета.

• Каждую операцию на счетах синтетического учета записывают общей суммой, а на соответствующих аналитических счетах – частичными суммами.

• Сумма остатков (сальдо) и оборотов по всем аналитическим счетам должна быть равна остатку и оборотам соответствующего синтетического счета.