Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
2 ВОПРОСЫ ЭКЗ-144 с ответами для ЗАО.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
238.59 Кб
Скачать

24. Понятие учетных регистров, их классификация

Данные о фактах хоз. деятельности записывают в регистры бухучета, под которыми понимают носители информации специального формата (бумажные или машинные), предназначенные для регистрации, группирования и обобщения хозяйственных операций, оформленных соответствующими документами.

Учетные регистры могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, на машинных носителях (в электронном виде). Содержание регистров бухучета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законом, - государственной тайной.

Учетные регистры классифицируются по различным признакам, наиболее важными из которых являются: по внешнему виду, характеру (видам) записей, объему информации (степени ее обобщения) и строению.

По внешнему виду различают - книги, карточки и отдельные листы.

  • Книги - это сброшюрованные в одном переплете листы.

  • Карточки (например, учета основных средств) выполняются на более плотной бумаге, не скрепляются между собой и хранятся в специальных ящиках-картотеках. Карточки имеют преимущество перед книгами. Их легко группировать по нужному признаку, изъять. Поэтому ведут их регистрационные описи.

  • Отдельные (свободные) листы - это разновидности карточек, которые представляют собой таблицы (ведомости, машинограммы) различной формы.

По характеру (видам) записей регистры бывают хронологические, cистематические и комбинированные.

  • В хронологические учетные регистры хоз. операции записывают в календарной последовательности их осуществления и оформления. К ним относится, например, журнал регистрации операций.

  • Систематические учетные регистры предназначены для группировки (систематизации) однородных по экономическому содержанию хоз. операций на счетах бухучета. Конкретным примером такого регистра может служить Главная книга.

  • В комбинированных регистрах хронологическая запись сочетается с систематической.

По объему информации или содержания записей регистры делятся на аналитические (например, Кассовая книга) и синтетические (например, Главная книга) и также комбинированные.

По строению регистры делятся на односторонние, двухсторонние, многографные, линейные и шахматные.

25. Исправление ошибок в документах и в учетных регистрах

В зависимости от различного характера ошибок существуют и различные способы исправления ошибок в учетных записях.

Корректурный способ применяется при ручной обработке информации, когда ошибка обнаружена быстро до подведения итогов по учетным регистрам. Неправильная запись или сумма зачеркиваются одной чертой и записываются рядом или выше правильные данные. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лица, внесшего исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Способ “красное сторно” применяется, если уже подведены итоги по регистрам, но запись сделана не на тех счетах, которых нужно (ошибка в корреспонденции счетов). При этом исключается (сторнируется) неправильная запись. Ее повторяют записью либо красным цветом, либо отрицательными числами (с минусом), либо цифры берутся в рамку. После этого делается правильная запись.

Способом дополнительных записей пользуются тогда, когда проводка, т.е. корреспонденция счетов сделана правильно, но в меньшей сумме (по дебету и по кредиту). Тогда на недостающую сумму делается такая же повторная запись. Все дополнительные проводки, как и сторнирующие, составляют на основании бухгалтерской справки с обязательной ссылкой на номер и дату ошибочной записи.