Тема 1: взаимосвязь управления, информации и документационного обеспечения управления

1. Как называются исходные информационные сообщения?

2. Какую управленческую информацию называют производной?

3. Как определяется термин «документированная информация» в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»?

4. Что является главной целью и содержанием документационного обеспечения управления (делопроизводства)?

5. Из каких взаимосвязанных элементов состоят информационные ресурсы организации?

6. Является ли ДОУ одной из управленческих функций?

7. Почему для определения одной и той же отрасли деятельности существуют два термина: делопроизводство и ДОУ?

8. Какое определение термина «документ» дает ГОСТ Р 51141-98?

9. Какие признаки документа являются основными?

10. Какое определение термина «электронный документ» дается в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»?

11. Какие основные свойства документа дают возможность четко определить предмет управленческой деятельности?

12. Какие функции (и подфункции) являются специфическими для управленческих документов?

Тема 2: нормативно-методическая регламентация и основные термины доу

1. Какие основные группы документов, являющихся нормативно-методической базой ДОУ, можно выделить?

2. Что понимают под процессом унификации документированной информации?

3. Как связана стандартизация документированной информации с ее унификацией?

4. Как называется унифицированная система документации, регламентирующая оформление управленческой документации?

5. Как называется основной нормативно-методический документ по вопросам организации ДОУ?

6. Какой особенностью обладает система терминов ДОУ?

7. Что понимается в ДОУ под документированием информации?

8. Какие термины раскрывают процесс документирования управленческой информации?

9. Что понимается в ДОУ под организацией работы с документами?

10. Какие термины раскрывают процесс работы с документами в организации?

Тема 3: историческое развитие системы отечественного

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

1. Какие этапы принято выделять в развитии отечественного делопроизводства?

2. Что служит основанием для выделения этих этапов?

3. На каком этапе формируется определенная технология создания и оформления документов на основе разделения управленческих операций.

4. В чем заключалась «столбцовая» техника делопроизводства?

5. На каком этапе начинается законодательное регулирование делопроизводства? Назовите первый закон в этой сфере.

6. Когда и с какой целью появились «регистратуры» – книги регистрации документов?

7. В чем заключались достоинства коллежской системы делопроизводства?

8. Когда появляются первые теоретические работы по делопроизводству?

9. В чем состоит особенность развития министерской системы делопроизводства в последней трети 19 века?

10. Какие периоды развития делопроизводства можно выделить в советском делопроизводстве?

11. Чем было вызвано появление термина «документационное обеспечение управления» и когда это произошло?

12. Каковы особенности развития документационного обеспечения управления на современном этапе?