2.4.3. Текстовые форматы.

То есть форматы для хранения текстовых файлов. Сейчас основным средством, практически монополистом в подготовке стандартных текстовых документов является программа Microsoft Word, поэтому далее основное внимание будет уделено форматам, предназначенным для этой программы.

а) DOC. Форматы, имеющие расширение .doc это обычный способ представления текста в Microsoft Word. Текст с расширением .doc содержит данные о том, где и какая осуществляется разбивка на строки и абзацы, способы выравнивания текста, отбивка между строками и абзацами, вид и начертания шрифтов и так далее. Все это называется форматированием текста. Форматирование текста и формат файла – это совершенно разные понятия, хотя выражены они близкими словами.

Не всегда старая версия Microsoft Word не может прочитать то, что создано на более современной версии. Или при переходе на более старую версию либо другую программу теряется что-то из форматирования документа. Но более новые версии всегда полностью могут читать то, что создано в более ранних версиях.

Формат DOC позволяет создать самое качественное форматирование текста, но созданный текст не всегда воспроизводим на другом компьютере.

б) RTF. Расширение .rtf расшифровывается как riсh text format, что значит богатый текстовый формат. Форматы семейства rtf обладает очень широкой совместимостью, их понимают все текстовые процессоры, старые и новые. Но не все текстовые редакторы, так как редакторы – более примитивные средства работы с текстом. Многие нетекстовые (например, графические) программы значительно лучше работают с rtf, чем с doc. Совместимость реализуется потому, что в rtf форматирование преобразуется в программные инструкции, которые позволяют открывать и просматривать документ в различными средствами.

Если нужно переписать с помощью дискеты текст на другой компьютер, при этом неизвестно какая на нем стоит программа работы с текстом, то надежнее всего сохранить его в формате rtf. Файл формата rtf имеет несколько больший объем, чем doc, но появляется гарантия, что другой компьютер этот текст поймет.

Формат RTF позволяет воспроизвести созданный текст на любой версии Microsoft Word и в ряде программ, где DOC не работает.

в) TXT. Это примитивный текстовый формат, не содержащий сложного форматирования. Из форматирования здесь сохраняется только деление на абзацы, и каждая строка превращается в абзац. Формат txt, применяется программистами для написания программного кода, т.к. компьютер не нуждается в «красивом» по человеческим понятиям оформлении текста. Еще формат txt используют тогда, когда текст должны понять пользователи с разным программным обеспечением, когда конечная программа не распознает другие форматы файлов.

В Windows имеется программное средство для работы с текстами в формате .txt – Notepad (Блокнот), с его помощью удобно просматривать различные программы и электронные документы, не предназначенные для распечатки.

Существует много других текстовых форматов. 10 и более лет назад кроме Word были популярны несколько других текстовых программ, например, отечественная программа «Лексикон». Для программ, вытесненных Microsoft Word, были разработаны свои, оригинальные текстовые форматы, которые могут понадобиться при прочтении текстов того времени.

Наконец, текст можно хранить и редактировать во многих других форматах, предназначенных не для создания текстовых документов, а для других целей. В качестве примеров можно привести формат .htmlдля создания Web-сайтов, .xlx для табличного редактора Excel, популярный PostScript формат .pdf и множество других.