24.3.2.3 Темы

Последние версии текстового процессора Microsoft Word имеют специальное средство автоматического оформления, это средство называется темы. Тема представляет собой совокупность следующих элементов оформления: фоновый узор; стили оформления основного текста и заголовков; стиль оформления маркированных списков; стиль графических элементов оформления (линий). Доступ к выбору тем выполняется командой Формат > Темы.

24.3.3 Создание комплексных документов

Комплексным документом называется документ, содержащий текст, с вставленными в него графическими объектами, различными таблицами, диаграммами, формулами.

24.3.3.1 Работа с графическими объектами

В документах можно использовать два типа графических объектов рисунки и изображения.

Рисунки— объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные).Простейшие средства для их создания имеются в самом текстовом редакторе.

Изображения— растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами( графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).

Рисунки всегда внедрены в документ— их можно редактировать непосредственно по месту. Изображения вставляют в документ методом связывания или внедрения. Их редактирование средствами текстового процессора возможно, но только в ограниченных пределах.

24.3.3.2 Работа с таблицами

Три основные средства создания таблиц:

кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;

диалоговое окно Вставка таблицы ;

средство рисования таблиц Таблицы и границы.

Редактирование содержимого таблиц осуществляется обычными средствами. Редактирование структуры осуществляется с помощью команд меню Таблица. Проще всего отформатировать таблицу с помощью средства Автоформат.

24.3.3.3 Работа с диаграммами

Создать таблицу данных

Выделить

Вставка>Объект>Microsoft Graph

24.3.3.4 Вставка формул.

Вставка формул осуществляется с помощью редактора формул Microsoft Equation. Для запуска редактора служит команда Вставка>Объект, где выбрать пункт Microsoft Equation, откроется панель управления Формула. Далее выбираются соответствующие шаблоны формул и заполняются поля.

Лекция 25 Электронные таблицы

Назначение и основные функции табличных процессоров.

Основные понятия электронные таблицы EXCEL.

Применение электронных таблиц для расчетов.

Построение диаграмм и графиков

25.1 Назначение и основные функции табличных процессоров

Электронная таблица (ЭТ) – это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек; имеющих свой номер, в которых записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа – это компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки, в исходном состоянии на экране отображается значение этой формулы, а не она сама. Операндами формулы могут быть математические функции, константы, номера ячеек. Ячейка ЭТ имеет сложную «многослойную» структуру, в ней может стоять ссылка на другую ячейку, значение которой является результатом вычислений по другой формуле и т.д.

Табличный процессор это специальный комплекс программ, используемый для управления электронной таблицей - его также называют электронной таблицей.

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Данные, входящие в таблицы, можно автоматически представлять в виде графиков, диаграмм, гистограмм и т.д.

Основная область применения электронных таблиц – это те сферы человеческой деятельности, где информация представляется в виде прямоугольных таблиц, требующих при обработке проведения математических расчетов. Отметим, что реляционные базы данных, также представляемые с помощью таблиц, к расчетам, как правило, не приспособлены.

Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

автоматизации итоговых вычислений;

решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

обработки результатов экспериментов;

проведения поиска оптимальных значений параметров;

подготовки табличных документов;

построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

В настоящее время известно много вариантов электронных таблиц: АБАК, Варитаб-86, Суперплан, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3 и др. Принципиально все они представляют табличный процессор и разнятся лишь интерфейсом и сервисными возможностями.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.