Тема 7. Организация деловых собраний

1. Какова роль в деловых коммуникациях

собраний _________________________________________________________ ____________________________________________________________________

совещаний ________________________________________________________

____________________________________________________________________

конференций ______________________________________________________ ____________________________________________________________________

2. Перечислите стандартные требования к эффективному деловому собранию. ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Раскройте содержательную суть следующих функций деловых собраний:

а) информационной ________________________________________________ ____________________________________________________________________

б) координационной _______________________________________________ ____________________________________________________________________

в) контролирующей ________________________________________________ ____________________________________________________________________

г) дискуссионной __________________________________________________ ____________________________________________________________________

д) обратной связи __________________________________________________ ____________________________________________________________________

е) укрепления групповых отношений _________________________________ ____________________________________________________________________

ж) коррекционной _________________________________________________ ____________________________________________________________________

з) планирования и проектирования ___________________________________ ____________________________________________________________________

и) обучения и обмена опытом ________________________________________ ____________________________________________________________________

4. В табл. 22 опишите особенности и приведите примеры видов собраний.

Таблица 22

Виды собраний	Особенности	Примеры
1. Оперативные
2. Стратегические
3. Камерные
4. Расширенные
5. Внутренние
6. Внешние

5. Опишите основные процедуры подготовки деловых собраний. _________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Изложите классические нормы ведения собрания. ____________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Для чего нужен протокол собрания? Как и кем составляется? ___________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Ролевые требования к участникам собраний:

председателя _____________________________________________________ ____________________________________________________________________

секретаря ________________________________________________________ ____________________________________________________________________

рядовых членов ____________________________________________________ ____________________________________________________________________

приглашенных _____________________________________________________ ____________________________________________________________________

9. В табл. 23 охарактеризуйте авторитарный и демократический стиль ведения собрания, приведите примеры.

Таблица 23

Авторитарный стиль	Демократический стиль

10. В чём суть эффективного и синергетического группового взаимодействия? ________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. В табл. 24 представьте причины дефектов группового мышления и способы коррекции.

Таблица 24

Дефекты	Причины	Коррекция
1. Конформизм и деиндивидуализация участников
2. Социальная леность
3. Влияние большинства на меньшинство
4. Влияние меньшинства на большинство
5. Поляризация группы
6. «Огруппление» мышления

12. Напишите мини-эссе на тему «Ответственность участников после собрания». _______________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________