1.9.15. Отражение в учете результатов инвентаризации

Зачет недостач излишками по пересортице

Учет недостач

Учет излишков

Списание основных средств и товаров

Списание задолженности

1.9.15.1. Зачет недостач излишками по пересортице при инвентаризации

При возникновении излишков и недостач в результате пересортицы их зачет может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении материально-производственных запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации).

Оформление пересортицы подтверждают следующие документы:

- инвентаризационная опись (может применяться унифицированная форма N ИНВ-3), в которой недостача МПЗ одного номенклатурного номера отражается по одной строке описи, а излишек другой номенклатурной позиции - по другой строке;

- сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (может применяться унифицированная форма N ИНВ-19, в которой для отражения пересортицы предусмотрены графы 18 - 23);

- подробные объяснения материально ответственного лица о допущенной пересортице (абз. 2 п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации);

- ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (может применяться унифицированная форма N ИНВ-26);

- приказ об утверждении результатов инвентаризации. Решение о зачете недостачи излишками принимает руководитель организации, которому инвентаризационная комиссия представляет на рассмотрение предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия МПЗ и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Учет пересортицы осуществляется в аналитическом учете посредством зачета материально-производственных запасов одного наименования с разными номенклатурными номерами.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный документ
При инвентаризации выявлена пересортица МПЗ
Стоимость недостающих МПЗ зачтена в счет выявленных излишков	10	10	Сличительные ведомости, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, Приказ об утверждении результатов инвентаризации
	41	41
	43	43

Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц и отражается по кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба").

В случае когда конкретные виновники пересортицы не установлены, указанные разницы рассматриваются как недостачи сверх норм естественной убыли и списываются в организациях с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на счета учета затрат на производство (расходов на продажу). В протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

См. дополнительно:

- каковы особенности применения формы N ИНВ-26;

- как списать недостачи, выявленные при инвентаризации.

В налоговом учете зачет стоимости недостач излишками при пересортице не предусмотрен (Письмо Минфина России от 01.12.2014 N 03-03-06/1/61228).