§3. Особенности набора текстов 3-4 групп сложности

К 3 группе сложности относится набор усложненного текста, содержащего до 50% выделений, использование нескольких алфавитов, текст с примесью формул.

К этой группе относятся технические тексты, ряд словарей.

4 группа - набор особо сложного текста. К данной группе относится набор иностранных и технических словарей, набор таблиц, многострочных математических и химических формул и акцидентный набор.

Особенности набора словарей

Набор словарей относится к сложным видам набора. Словарь - справочник слов, их происхождения, значения, звучания. Существуют словари орфографические, орфоэпические, толковые, иностранных слов, политические, философские, энциклопедические, терминологические, лингвистические, синонимов, иностранно-русские и русско-иностранные, разговорники, толмачи и другие.

Орфографический словарь - справочник правильного написания слов, орфоэпический - правильного произношения, терминологические словари объясняют термины, используемые в той или иной отрасли науки, толковые словари и словари синонимов объясняют каждое слово, его значение и происхождение, иностранно-русские и русско-иностранные служат для перевода.

Каждый тип словаря имеет свою специфику как в условных обозначениях, так и в оформлении. Словари могут быть однотомными и многотомными, большими, средними и малыми, как по числу слов, так и по формату.

К словарным оригиналам предъявляются те же требования, что и к оригиналам текстового набора I-II групп сложности. Размечаются оригиналы словарей с использование тех же приемов. Оригинал должен сопровождаться подробной спецификацией. Форма набора словаря определяется его типом.

В зависимости от языка и письменности в словарях используются шрифты различных графических основ, в том числе и на арабской графической основе. Кроме фонетической письменности, в словарях ряда языков применяются иероглифы.

В словарных изданиях много условных выделений. Сокращения слов всегда строго обусловлены и имеют определенное значение.

Словари набираются обычно шрифтом кегля 5, 6 п., допускается набор настольных словарей кеглем 8 п., только словари для детей набирают шрифтом кг. 9 и 10 п.

Термины, условные знаки, знаки-эмблемы, используемые в словарях

Термины бывают едиными для всех словарей и специальными. Рассмотрим некоторые часто повторяющиеся термины.

Вокабула (лат. wokabulum - название). В словарях - заглавное слово словарной статьи. Его набирают полужирным шрифтом.

Словарная статья - текст, относящийся к объяснению вокабулы или переводу слова. Статью набирают прямым светлым шрифтом с использованием курсора и разрядки для выделений.

Транскрипция (лат. transcriptia - переписывание). Дает пояснение всех тонкостей произношения вокабулы, слова любого языка, независимо от его графических и орфографических правил, набирают ее условными знаками фонетической транскрипции (обычно это знаки международной фонетической транскрипции - М.Ф.Т., составленной из букв латинского, греческого алфавитов, перевернутых букв, знаков препинания и акцентов).

Аббревиатура (ит. abbreviature - краткий). Обозначение различных грамматических значений слова (в словарях). Набирают курсивом без точек. Располагают непосредственно за вокабулой, переводом или транскрипцией.

Этим термином называются и такие сокращения, как НТО - научно-техническое общество и др.

Гнездо - объединение близких по форме и значению слов, в которых имеется неизменяемая для всех слов, повторяющаяся часть слова.

Факультатив (фр. facultatif - возможный, необязательный). В словарях - слова, применяемые редко.

Фразеология (греч. phrasis - выражение, оборот речи). В словарях - изучаемые лингвистикой устойчивые обороты речи.

Идиоматические выражения (греч. idioma) - своеобразное выражение, свойственное только данному языку, значение которого не зависит от значения составляющих его слов (например, "бить баклуши", "спустя рукава" и т.д.).

Омонимы (греч. homos - одинаковый + onyma - имя) - слова, одинаковые по звучанию, но различные по значению (например, коса для кошения сена, коса из волос и песчаная коса).

Синонимы (греч. synonymos - одноименный). Синонимы, слова, различные по звуковой форме, но тождественные или очень близкие по значению (например, око - глаз).

Орфография (греч. orthos - прямой, правильный + grapho - пишу) - правильное написание. Орфографические словари служат для справок о правильном написании слов.

Орфоэпия (греч. orthos - прямой, правильный + epos - речь) - правильная речь. Орфоэпические словари служат для справок о правильном произношении, правильном прочтении написанного, расстановке ударений и т.д.

Условные знаки, применяемые во всех словарях, имеют одно и то же значение, но иногда различные оттенки.

 - двойная линейка во всех словарях означает отделение одной части слова от другой; в одних случаях это отделение части слова от корня, в других - отделение окончания. Иногда слова разделяются двойной линейкой не по морфологическим признакам, а по техническим с целью быстрого нахождения нужного слова. Двойная линейка внутри слова набирается без отбивки от предыдущей и последующей букв. В некоторых словарях двойной линейкой отделяют одну от другой части текста внутри статьи. В этом случае она отбивается на два пункта слева и справа.

 - вертикальная пунктирная линейка применяется в сложных словах для отделения приставок и разделения составных слов. Набирается без отбивки от предыдущей и последующей букв.

 - тильда - знак повторения, во всех словарях означает замену или всего заглавного слова (в этом случае отбивается на полукегельную от следующего за ним слова), или части его до двойной или пунктирной линейки (в этом случае не отбивается от следующего за тильдой части слова).

= - знак равенства означает, что следующее за ним слово равнозначно предыдущему.

 - ромб применяется в словарях для отделения от остального текста идиоматических выражений и фразеологии, набираемых за этим знаком. При наборе отбивается с обеих сторон полукегельной.

" - косой дефис - знак, показывающий, что существительное, внутри которого он стоит, будет читаться как прилагательное (Kuh - корова, Kuh" - коровье, коровий). Знак "косой дефис" может встретиться и после тильды.

В русских словарях знак "косой дефис" применяется для экономии места.

 - знак происхождения, показывающий от какого языка произошло данное слово, например:   - лат. - латинское.

Знаки-эмблемы, применяемые в переводных словарях, заменяют пояснения принадлежности слова к той или иной отрасли. Знак-эмблема ставится за словом, которое переводится.

Словари орфографические. Слова в орфографических словарях располагаются строго в алфавитном порядке. Словари бывают краткие и полные.

В словарях все слова набираются со строчной буквы, кроме имен собственных, которые для данного типа словарей являются исключением.

Слова обычно не поясняются (за редким исключением, например, "рейтар, -а (средневековый кавалерист"), все внимание уделено грамматическим сведениям: изменению слов по падежам, спряжению глаголов, указанию на неизменность отдельных слов.

Перед словами, начинающимися с одной и той же буквы, устанавливается в качестве заголовка буква этого наименования увеличенного кегля (16 п., 20 п.), полужирного прописного начертания с выключкой в красную строку или в левый край наборной полосы (буквица).

Слова обычно набираются шрифтом прямого полужирного начертания, все изменения - шрифтом прямого светлого начертания, пояснения - шрифтом курсивного начертания того же кегля. К нешрифтовым выделениям относится использование скобок и набора последующих строк с втяжкой.

Пояснения, заключенные в скобки, набираются прямым светлым шрифтом.

В орфографических словарях применяются колонтитулы (первые три буквы слова), облегчающие нахождение нужного слова. Колонтитулы набирают тем же шрифтом, что и слова, и помещают или посередине формата или в край каждой колонки.

Орфоэпические словари во многом схожи с орфографическими. Их особенностью является использование в некоторых словах нескольких ударений - основного и дополнительных. Основное ударение в слове вне зависимости от того, где оно находится, обозначается знаком акут ('), который изображается справа вниз налево, а все дополнительные побочные ударения обозначаются знаком гравис (`), который изображается слева вниз направо. Знаки помещаются над буквами, где должно быть сделано ударение; обычно несколько ударений бывает в сложных словах, например: автомотогонщик, электромашиностроение, суперобложка. Смягчение звуков обозначается курсивным мягким знаком на верхнюю линию, равным 1/2 кегля основного набора и ставится за буквой, которую при чтении следует произносить мягко. Показ мягкого и твердого произношения букв заключается в квадратные скобки и помещается за показом окончаний в различных формах слов: жизнелюбивый -ая, -ое [ ].

Твердое произношение показывается только в тех словах, где буква "е" должна произноситься как буква "э", причем обозначение делается следующим образом: в квадратных скобках набирают курсивом согласную букву, стоящую перед буквой "е", а вместо "е" набирают "э", например - кафе [фэ].

В некоторых случаях в квадратных скобках курсивом показывают выпадение одних звуков и замену их другими: лоточник, -а [-шн, заезжий, -ая [ ].

В квадратных скобках показывается часть слов или полное слово неправильного произношения, при этом отрицание "не" набирается прямым светлым шрифтом, а неправильное слово набирается светлым курсивом: кастрюлька, -и [не ру].

Если показывается неправильное ударение, то слово набирается светлым прямым шрифтом, а отрицание "не" - светлым курсивом: договор [не договор].

Пояснения помещаются в круглых скобках: ложа (в театре). Приводимые примеры от пояснений отделяются треугольником: лавровый, -ая, -ое (в ботанике)   лавровая роща; семейство лавровых.

Словари иностранных слов являются настольными справочниками и набираются шрифтом кг. 8 п. следующим образом: объясняемые слова набираются на русском языке прописными буквами алфавита полужирного начертания. В квадратных скобках вслед за объясняемым словом пишут, от какого языка произошло это слово, и дают транскрипцию или правильное написание этого слова на иностранном языке (ВОКАБУЛА [лат. vokabulum - название]. Ссылка на язык набирается на русском языке шрифтом прямого светлого начертания (лат. - латинский, гр. - греческий, фр. - французский и т.д.). Слова транскрипции набираются светлым курсивом. В квадратных же скобках дается и перевод, если это необходимо. Составные слова раскладываются на части: ВЕЛОСИПЕД [фр. velocipede, лат. velox (velocis) - быстрый + pes (pedis) - нога] - двухколесный (детский - трехколесный). Все объяснения набираются в круглых скобках. Повторение объясняемых слов в тексте обозначается одной первой буквой с точкой (инспекция - напр., и. санитарная), а прилагательное - первой буквой с окончанием через дефис (графический - г-ие искусства).

Различные значения объясняемого слова помещаются после цифры за круглой скобкой: 1) 2) 3) и т.д.

Слова-омонимы обозначаются цифрами на верхнюю линию (  и т.д.).

Различные случаи применения объясняемого слова или определение объясняемого слова набирают вразрядку.

Терминологические словари по своему оформлению напоминают энциклопедические. Они набираются в две колонки петитом. Термины набираются прописными буквами шрифтом полужирного начертания. Выделения производятся курсивом и вразрядку. Словарь часто иллюстрируется примерами, формулами, таблицами.

К особой группе следует отнести такие словари, как "Краткий словарь литературных терминов", "Словарь лингвистических терминов" и т.д. Набираются они в одну колонку, по виду напоминают сплошной текст с выделениями. Термины набираются шрифтом полужирного начертания своей или рубленой гарнитуры. Объяснение набирается шрифтом прямого светлого начертания, выделения - курсивом или вразрядку. Пример или цитаты набираются шрифтом меньшего кегля, но не меньше 8 п. Сноски набираются так же, как в текстовом наборе.

Словари синонимов русского языка по своему оформлению больше похожи на учебники. Набор слов-синонимов производится в виде заголовков - в середине формата полосы. Основное слово набирается прописными буквами, а слова-синонимы - строчными, шрифтом полужирного начертания. Основной текст набирается шрифтом прямого светлого начертания петитом на шпоны, примеры - петитом без шпонов, в примерах названия трудов выделяются разрядкой, а фамилия автора и синонимы - курсивом. Слово "Примеры" набирается своим шрифтом вразрядку.

Толковые словари оформляются так же, как орфографические.

Заглавные слова (вокабулы) в толковых словарях набираются прописными буквами шрифтом полужирного начертания; выделения - полужирным строчным, курсивом и разрядкой. Двойные линейки в словаре применяются для отделения оттенков значений, например:

БЕСИТЬСЯ, бешусь, бесишься (не сов. к взбеситься)

1. О животных: болеть бешенством. Собаки бесятся чаще других животных. 2. Перен. О людях: быть в крайнем раздражении, неистовствовать. От обиды он бесится. Резвиться без удержу (разг.). Взрослые ушли, дети бесятся.   С жиру беситься. (разг.) - привередничать от чрезмерно сытой жизни.

К переводным словарям относится наиболее распространенная группа словарей иностранно-русских и русско-иностранных.

В переводных словарях в более строгой последовательности применяются скобки, арабские и римские цифры, знаки препинания, цифры-индексы на верхнюю линию и выделительные начертания шрифта.

Слова-омонимы обозначаются римскими или арабскими цифрами на верхнюю линию. Если слова-омонимы обозначены русскими цифрами, арабские цифры на верхнюю линию используются как сноски.

Арабские цифры с точками, набираемые полужирным шрифтом, обозначают слова разных грамматических категорий. Так же обозначаются и различные группы значений:

lilos 1. a сиреневый; 2. m сирень.

Если в статье приводится несколько значений переводимого слова, то они перечисляются под арабскими цифрами со скобкой: plumllef. 1) перо, оперение; 2) перо (писчее); hommen m de ~ писатель.

Ссылки на тот или иной параграф грамматики даются арабскими цифрами в скобках.

В квадратных скобках помещают транскрипцию заглавного слова - вокабулы.

Круглые скобки применяются широко. В них заключаются пояснения, примечания, ссылки на грамматические особенности, сокращения, означающие к какой части речи относится слово, и т.д.

Тильда "~" используется для того, чтобы не повторять корень слова.

Аббревиатура обычно набирается курсивом без точек для каждого значения перед переводом, вслед за заглавным словом или транскрипцией. Пояснения и примеры набираются курсивом.

Особенности набора выводов и таблиц

В учебных, научных, производственно-технических, справочных и других изданиях часто встречается цифровой и текстовой материал, сгруппированный колонками определенного формата, которые разделены между собой пробелами или линейками. Такого вида материал называется табличным и подразделяется на выводы и таблицы.

Вывод - текстовой или цифровой материал, сгруппированный в виде колонок, разделенных пробелами.

Таблица - текстовой или цифровой материал, сгруппированный в виде колонок, разделенных линейками (см. рис. 7.16  ).

Материал, систематизированный и расположенный в виде выводов и таблиц, позволяет читателю в сжатые сроки сопоставить данные, приведенные в таблице, ознакомиться с результатами исследований и расчетов. Умело составленная таблица в значительной мере экономит бумагу и время читателей. Табличный материал относится к дополнительному тексту, а по сложности набора - к 4 группе сложности.

Таблица и вывод состоят из следующих основных элементов (рис. 7.16): по вертикали из заголовочной части (головки) и хвостовой, а по горизонтали - из боковика и прографки.

Графы, образующие прографку, содержат колонки текста с пробелами или линейками слева и справа. Прографка - все графы таблицы. Колонка - основные данные, составляющие содержание таблицы или вывода. Боковик - левая вертикальная колонка, содержащая текстовые или цифровые данные, определяющие содержание граф. Ярус - заголовок, объединяющий две или более графы, лежащие ниже. Заголовочная часть (головка) включает все заголовки граф и боковика. Хвостовая часть расположена под заголовочной частью. Тематический заголовок - название таблицы (или вывода), расположенное над таблицей (или выводом). Нумерационный заголовок - номер таблицы или вывода. Тематический и нумерационный заголовки называются надзаголовочными строками.

Классификация выводов и таблиц

Выводы классифицируются по содержанию и сложности. По содержанию выводы бывают:

• текстовые, большая часть колонок в которых содержит отдельные слова или фразы;

• цифровые, большая часть колонок в которых содержит цифры или знаки;

• формульные, содержащие математические или химические формулы.

Выводы всех указанных видов по сложности подразделяются на простые (без заголовочной части) и сложные (с заголовочной частью).

Таблицы делятся на три вида: 1) книжно-журнальные; 2) канцелярские; 3) настенные.

1. Книжно-журнальные таблицы являются частью текста (дополнительным текстом) книги или журнала. Книжно-журнальные таблицы различаются по следующим основным признакам: по содержанию, расположению на полосе, по внешнему и внутреннему оформлению.

По содержанию (с учетом особенностей набора) таблицы подразделяются на:

• текстовые, где большая часть колонок содержит отдельные слова или фразы;

• цифровые, колонки которых содержат цифры и знаки;

• смешанные, включающие текстовые и цифровые графы;

• формульные, в графах которых содержатся математические или химические формулы;

• иллюстрированные таблицы;

• проформы, которые по специфике набора часто причисляют к книжно-журнальным таблицам.

В зависимости от расположения таблиц на полосе, они подразделяются на: клочковые, полосные, полосно-поперечные, продольно-распашные, поперечно-распашные.

По внешнему оформлению таблицы подразделяются на оформленные по принципу гармонического сочетания с основным текстом издания и таблицы, оформленные по принципу контрастного выделения, содержащие полужирные линейки. Такие таблицы или отдельные их элементы могут рассматриваться как иллюстрационный материал.

По внутреннему оформлению различают:

• таблицы, содержащие линейки только в заголовочной части;

• открытые таблицы - без обрамляющих линеек;

• закрытые таблицы - в линеечном обрамлении с четырех сторон;

• полузакрытые таблицы, обрамленные линейками с трех сторон, исключая нижнюю.

2. Канцелярские таблицы подразделяются на таблицы-проформы и таблицы-пустографки.

Таблицы-проформы представляют собой образцы форм учета и отчетности и состоят лишь из заполненной заголовочной части и примера заполнения граф.

Таблицы-пустографки с пустой прографкой предназначены для заполнения их вручную.

По содержанию и внутреннему оформлению канцелярские таблицы подразделяются на:

• таблицы с врезным пунктиром, каждая графа прографки такой таблицы пролинована горизонтальными линейками;

• таблицы с боковиком, заполненным текстом;

• таблицы с "фальшивым" пунктиром, в которых все графы прографки пролинованы горизонтальными и вертикальными линейками;

• балансовые таблицы - отчетные таблицы, состоящие из двух частей: "Приход" и "Расход" (или "Дебет" и "Кредит").

3. К настенным таблицам относятся расписания занятий, расписания движения транспорта и таблицы, являющиеся составной частью афиши и плакатов.

Все таблицы могут быть простыми и сложными. Заголовки сложных таблиц состоят из многих граф. Таблицы, в которых прографка перерезана текстовыми строками или итоговой линейкой, также относятся к сложным.

Технико-оформительские правила набора выводов и таблиц

Выводы и таблицы в одном издании должны быть набраны единообразно по применению шрифтов и линеек, размерам однотипных заголовков, разбивке между строками, по оформлению всех элементов и частей таблицы, по размерам абзацных отступов, втяжек и т.д.

Выводы и таблицы набирают шрифтом той же гарнитуры, что и шрифт, выбранный для основного набора, но кеглем на 2 п. меньше, если основной текст набирают кеглем 10 или 9 п.; если для основного текста планируется шрифт кегля 8 п,. то выводы и таблицы набираются тоже кеглем 8 п. В особо компактных изданиях таблицы набираются кеглем 6 п. Для набора канцелярских и настенных таблиц кегль шрифта выбирается в зависимости от формата и количества текста в заголовочной части. Иногда в таких таблицах используются прописные буквы, заголовки могут набираться вразрядку, шрифтом полужирного и жирного (в настенных таблицах) начертания.

При наборе таблиц применяется весь ассортимент наборных линеек различных кеглей и начертаний. При выборе рисунка линеек необходимо учитывать особенности оформления всего издания. Однотипные таблицы во всем издании должны быть оформлены единообразно. Линейки с разным начертанием очка используются следующим образом: тонкие линейки применяются для разделения граф в заголовке и прографке, двойные - для отделения заголовка от боковика и прографки, полужирным и иногда жирным обрамляют таблицы.

Заголовки в таблице набираются в красную строку или с выравниванием по левой границе и располагают горизонтально.

Набор строк заголовка прописными и вразрядку не допускается. Строки заголовка отбиваются от линеек со всех сторон, причем отбивка строк от верхних и нижних линеек должна быть одинаковой или от верхних линеек на 2 п. больше.

Части заголовка выключаются друг относительно друга следующим образом: однострочная - посередине двухстрочной, двухстрочная - посередине трехстрочной и т.д. или выравниваются по левой вертикали.

Надзаголовочные строки набираются обычно выделительными шрифтами, преимущественно кеглем 8 п; примечания и пояснения набираются кеглем 6 п.

Боковик оформляется следующим образом: строки боковика в таблицах без обрамления набираются без отступа. Если подзаголовки в боковике двухстрочные или многострочные, то их располагают следующим образом: первая строка набирается без абзацного отступа, а последующие с отступом, или первая строка набирается в абзацного отступа, а последующие без отступа.

Подзаголовки в боковике отбиваются в переделах одной строки так: сверху 6 п., снизу 2 п.; в пределах двух строк - сверху 10 п., снизу 6 п. Боковик от прографки отделяется отточиями, если строки боковика неполные. Отточия должны держать линию по горизонтали и вертикали, пропуск точек не допускается.

При обрамлении таблицы боковик отбивают от линеек слева на кегль шрифта, которым набирается таблица. Отбивка может быть увеличена до 1,5 кегельных и уменьшена до 0,5 кегельных. Строки боковика от правой линейки также отбиваются на полукегельную.

Слово "Итого" набирают в правый край боковика и дополняют строку тремя-пятью отточиями. Итоговая линейка должна быть тонкой и перекрывать слово "Итого" слева на 12 п., в узком боковике итоговая линейка может быть установлена и выровнена по началу слова "Итого". Сверху итоговая линейка отбивается на 2 п., снизу - на 4 п.

Боковик таблицы отбивается от заголовка на кегль шрифта, допускается увеличение отбивки до 1,5 кегельных.

Колонки цифр или строки текста в графах должны быть отбиты от линеек с обеих сторон минимально на 2 п., причем при разнице в 3 п. отбивку увеличивают слева. Цифры в прографке должны быть выравнены по горизонтали и вертикали (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.); разнозначимые цифры выключаются посередине графы.

Прографка от заголовка отбивается так же, как боковик от прографки.

Линейки внизу таблицы должны выступать за последнюю строку на полукегельную, а при разбивке прографки - на кегль шрифта таблицы.

Парантез (фигурная скобка) по высоте должен охватывать все строки в графах или боковике, к которым он относится; острие парантеза - против середины строки или группы строк.

Тире вместо цифр выключают посередине наибольшего числа в графе; строки текста располагают или посередине графы или так же, как в боковике. Отбивка текста от линеек по высоте в текстовых таблицах должна быть одинаковой. Группы строк или разделы текста отбиваются по горизонтали на 2-4 п.

Правила набора выводов в основном те же, что и таблиц: строки заголовка вывода устанавливаются горизонтально, отбивка заголовка от столбцов цифр прографки должна быть не меньше кегля шрифта вывода; формат вывода (ширина) должен быть меньше ширины наборной полосы не менее, чем на 24 п., с отступом внутрь полосы на 12 п. с обеих сторон; заголовок вывода должен быть расположен посередине прографки. Строки боковика набираются без отступа слева. При многострочном заголовке боковика первая строка набирается без отступа, а последующие - с втяжкой на кегельную. В конце полных строк боковика ставят полукегельную, а неполные строки заканчиваются отточиями с расстоянием между точками в кегельную. Боковик отбивается от первой графы прографки на расстояние от 1/2 кегельной (если имеются заголовки в боковике) и от кегельной до 1/2 квадрата в выводах без заголовка.

Одноименные цифры выключают в графах прографки по правому краю, разноименные - посередине графы. Тире, используемое вместо цифр, выключает посередине наибольшего числа в графе. Минимальная отбивка между графами - кегельная.

Слово "Итого" набирают в правый край боковика, дополняя его тремя-пятью отточиями. Итоговую линейку ставят тонкую, размер ее должен быть таким, чтобы левый край заходил за слово "Итого" на 12 п. Итоговая линейка отбивается сверху и снизу на полукегельную.

Строки заголовка бланочных таблиц должны располагаться горизонтально. Шрифты для набора заголовков выбирают в основном светлого начертания обыкновенной, литературной гарнитуры или Тип Таймс. Отдельные слова могут быть набраны курсивом или полужирным. Кегль набора - корпус или петит (если текст заголовка большой).

При наличии строк в боковике их разверстывают с учетом удобных пробелов между поперечными линейками. Кегль набора боковика чаще всего 12 п. той же гарнитуры, что и шрифт заголовка; рубрики в боковике набираются шрифтом большего кегля (цицеро, терция) строчного начертания. Строка "Примечание" набирается независимо от формата графы шрифтом кегля 10 или 8 п. Горизонтальные линейки должны держать линию с отточиями строк боковика, а вертикальные линейки прографки должны держать точную линию с вертикальными линейками заголовка. Слово "Итого" набирают с тремя-пятью отточиями. Высота прографки под итоговой линейкой в зависимости от формата таблицы должны быть от 1/2 кв. до 1 кв.

При оформлении канцелярских таблиц линейки выбираются в зависимости от значимости граф: главные и широкие оформляются рантовыми четырехпунктовыми или жирными двухпунктовыми, в других графах используют тонкие линейки, заголовок отделяют от прографки двойной светлой линейкой. Конторские таблицы малого формата (  кв.) обрамляют полужирными двухпунктовыми линейками.

Поперечные линейки набирают в графы таблицы с промежутками для записи от 12 п. до 24 п. Пробел между заголовком и первой линейкой должен быть несколько больше, чем между остальными линейками. В хвосте пробел должен быть не менее половины верхней отбивки.

Балансовая таблица делится на две части: "Приход" и "Расход", "Дебет" и "Кредит", "Актив" и "Пассив". Заголовки в боковике этих таблиц набираются шрифтом курсивного или полужирного начертания в левый край без отточий, но если к ним относятся цифры в графах, отточия ставятся. Строки боковика, расположенные под заголовком, набираются с втяжкой в одну кегельную.

Строка "Баланс" в обеих частях таблицы (приходной и расходной) должна быть на одном уровне, независимо от количества текста в боковиках таблицы. Если в боковике одной из частей таблицы текста меньше, чем в другой, там проставляется диагональная линейка, которая называется балансовой или сальдовой; диагональ проходит справа налево, вверху и внизу она заканчивается полужирными линейками размером от 1/2 кв. до 1 кв. Нижняя полужирная линейка должна быть на одном уровне с надбалансовой линейкой.

К формам документации относят: анкеты, квитанции, счета, бланки, накладные, акты, конверты, удостоверения и т.д. Они же относятся к акциденции малых форм.

Общие правила набора формул

Одним из наиболее сложных видов набора является набор математических формул. Формулы представляют собой тексты, включающие шрифты на русской, латинской и греческой основах, прямого и курсивного, светлого, полужирного начертания, с большим числом математических и других знаков, индексов на верхнюю и нижнюю линии шрифта и различных крупнокегельных знаков. Ассортимент шрифтов для набора формул минимально составляет 2 тыс. знаков.

Основное отличие формульного набора от всех других видов набора состоит в том, что набор формулы в ее классическом виде производится не параллельными строками, а занимает определенную часть площади полосы.

Формула - математическое или химическое выражение, в котором при помощи цифр, символов и специальных знаков в условной форме выражается соотношение между определенными величинами.

Цифры - знаки, которыми обозначаются или выражаются числа (количества). Цифры бывают арабские и римские.

Арабские цифры: 1, 2. 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0. Арабские цифры меняют свою значение в зависимости от того места, которое они занимают в ряду цифровых знаков. Арабские цифры делятся на два класса - 1-й - единицы, десятки, сотни; 2-й - тысячи, десятки тысяч, сотни тысяч и т.д.

Римские цифры. Основных цифровых знаков семь: I - единица, V - пять, Х - десять, L - пятьдесят, С - сто, D - пятьсот, М - тысяча. Римские цифры имеют постоянное значение, поэтому числа получаются сложением или вычитанием цифровых знаков. Например: 28 = XXVIII (10 + 10 + 5 + 1 + 1 +1); 29 = XXIX (10 + 10 - 1 + 10); 150 = CL (100 + 50); 200 = СС (100 + 100); 1980 = MDCCCCLXXX (1000 + 500 + 100 + 100 + 100 + 100 + 50 + 10+ 10 + 10).

Римскими цифрами обычно обозначают столетия (XVIв.), номера томов (том IX), глав (глава VII), частей (часть II) и т.д.

Символы - буквенные выражения, входящие в состав формулы (например, математические символы: l - длина,   - усадка,   - отношение длины окружности к диаметру и т.д.; химические символы: Al - алюминий, Pb - свинец, Н - водород и т.д.).

Коэффициенты - цифры, стоящие перед символами, например 2 ; 4sinx. Символы и цифры часто имеют индексы надстрочные (на верхнюю линию) и подстрочные (на нижнюю линию), которые либо поясняют значение индексов, (например,   - линейная усадка,   - теоретическая масса отливки,   - фактическая масса отливки); либо указывают на математические действия (например,   и т.д.); либо указывают число атомов в молекуле и число зарядов ионов в химических формулах (например,  ). В формулах встречаются также индексы к индексам: верхний индекс к верхнему индексу - верхний супраиндекс, нижний индекс к верхнему индексу - верхний субиндекс, верхний индекс к нижнему индексу - нижний супраиндекс и нижний индекс к нижнему индексу - нижний субиндекс.

Знаки математических действий и соотношений - сложение "+", вычитания "-", равенства "=", умножения "x"; действие деление обозначается горизонтальной линейкой, которая будет называться дробной или делительной линейкой.

Крупнокегельные приставные знаки - знаки обозначения математических действий (  и т.д.).

Надстрочные знаки (  и т.д.) - знаки связи, обозначающиеся линейками, рамки из линеек и названия соединений, например азотная кислота, метилнитрат.

Сокращенные обозначения единиц (ккал, мм, см и т.д.)

Определители матрицы, интегральные исчисления, например:

Основная строка - строка, в которой размещены основные знаки математических действий и соотношений.

Классификация формул

По своему содержанию формулы подразделяются на две большие группы - математические и химические.

Математические формулы разделяются по сложности набора, зависящей от состава формулы (однострочные, двухстрочные, многострочные) и насыщенности ее различными математическими знаками и символами, индексами, субиндексами, супраиндексами и приставными знаками. По сложности набора все математические формулы условно можно разделить на четыре основные группы и одну дополнительную. При выделении формул в группы сложности учитывалась трудоемкость набора и время, затрачиваемое на набор.

I группа. Однострочные формулы:

а) простейшие, например:

x + y + z = 0;

б) с надстрочными и подстрочными индексами, например:

в) с приставными крупнокегельными знаками, например:

г) с приставными крупнокегельными знаками и пределами к ним, например:

II группа. Двустрочные формулы:

а) простые, состоящие из числителя, знаменателя и делительной линейки, например:

б) с надстрочными и подстрочными индексами, например:

в) с надстрочными и подстрочными индексами в числителе и знаменателе, например:

III группа. Трехстрочные формулы:

а) содержащие дробь в числителе или знаменателе, например:

б) с приставными крупнокегельными знаками и пределами к ним, например:

в) содержащие индексы один над другим, например:

г) с приставными крупнокегельными знаками и пределами к ним, например:

IV группа. Многострочные формулы:

а) без индексов, например:

б) с надстрочными и подстрочными индексами в числителе, знаменателе или одновременно и в числителе и в знаменателе, например:

в) с приставными крупнокегельными знаками и пределами к ним в числителе, знаменателе или в числителе и знаменателе одновременно, например:

Дополнительная группа

К этой группе относят все формулы, рассмотренные выше, показатель степени, индекс или пределы которых представляют собой многострочную формулу.

а) Показатель степени или индекс - многострочная формула, например:

- однострочная формула с дробным показателем степени:

- трехстрочная формула с дробными показателями степени;

б) пределы - верхний и нижний или тот и другой - многострочные формулы, например:

Химические формулы

По сложности набора эти формулы можно разделить на четыре основные группы.

1. Однострочные, состоящие из чисел, символов и знаков, набираемых шрифтом одного кегля, например:

Fe + S = FeS

2. Однострочные, состоящие из чисел, символов и знаков, набираемых с подключкой, например:

3. Структурные формулы с горизонтальными и вертикальными наклонными "косыми" линейками связи, не образующие замкнутых фигур, например:

4. Структурные формулы с линиями связи, образующими замкнутые фигуры (четырех-, пяти-, шестиугольники и др.), например:

Правила набора математических и химических формул

Математические формулы

При наборе математического текста необходимо соблюдать следующие основные правила.

Набирать цифры в формулах прямым шрифтом, например 2ах; 3у.

Сокращенные тригонометрические и математические термины, например sin, cos, tg, ctg, arcsin. lg, lim и т.д., набирать шрифтом латинского алфавита прямого светлого начертания.

Сокращенные слова в индексе набирать русским шрифтом прямого начертания на нижнюю линию.

Сокращенные наименования физических, метрических и технических единиц измерения, обозначенные буквами русского алфавита, набирать в тексте прямым шрифтом без точек, например 127 В, 20 кВт. Эти же наименования, обозначенные буквами латинского алфавита, набирать также прямым шрифтом без точек, например 120 V, 20 kW, если нет в оригинале других указаний.

Символы (или цифры и символы), следующие один за другим и не разделенные какими-либо знаками, набирать без отбивки, например 2ху; 4у.

Знаки препинания в формулах набирать прямым светлым шрифтом. Запятые внутри формулы отбивать от последующего элемента формулы на 3 п.; от предыдущего элемента формулы запятая не отбивается; от предшествующей подстрочной литеры запятая отбивается на 1 п.

Многоточие на нижнюю линию набирать точками с разбивкой на полукегельную. От предыдущего и последующего элементов формулы точки отбивать тоже полукегельной, например:

Символы (или цифры и символы), следующие один за другим, не разделять, а набирать без отбивки.

Знаки математических действий и соотношений, а также знаки геометрических образов, как, например, =, <, >, +, -, отбивать от предыдущих и последующих элементов формулы на 2 п.

Сокращенные математические термины отбивать от предыдущих и последующих элементов формулы на 2 п.

Показатель степени, следующий непосредственно за математическим термином, набирать вплотную к нему, а отбивку делать после показателя степени.

Буквы "d" (в значении "дифференциал"),   (в значении "частная производная") и   ( в значении "приращение") отбивать от предшествующего элемента формулы на 2 п., от последующего символа указанные знаки не отбиваются.

Сокращенные наименования физических и технических единиц измерения и метрических мер в формулах отбивать на 3 п. от цифр и символов, к которым они относятся.

Знаки °, ', " отбивать от последующего символа (или цифры) на 2 п., от предыдущего символа указанные знаки не отбиваются.

Знаки препинания, следующие за формулой, не отбиваются от нее.

Строку отточий в формулах набирают точками, используя полукегельную отбивку между ними.

Формулы, набранные в подбор с текстом, отбивать от предыдущего и последующего текстов полукегельной; эта отбивка при выключке строки не уменьшается, а увеличивается. Так же выключают формулы, следующие одна за другой в подбор с текстом.

Несколько формул, помещенных в одной строке, выключенной по центру, отбивать друг от друга пробелом не менее кегельной и не более 1/2 кв.

Мелкие пояснительные формулы, набираемые в одну строку с основной формулой, выключать в правый край строки, или отбивать на две кегельные от основного выражения (если нет иных указаний в оригинале).

Порядковые номера формул набирать цифрами того же кегля, что и однострочные формулы, и выключать в правый край, например:

X + Y = 2 . (1)

Если формула не умещается в формат строки, а переносить ее нельзя, допускается ее набор меньшим кеглем.

Переносы в формулах нежелательны. Во избежание переноса допускается уменьшение пробелов между элементами формулы. Если уменьшением пробелов не удается довести формулу до нужного формата строки, то переносы допускаются: 1) на знаках соотношения между левой и правой частями формулы (=, >, <); 2) на знаках сложения или вычитания (+, -); 3) на знаках умножения (x). При этом следующая строка начинается со знака, на котором закончилась формула в предыдущей строке. При переносе формул необходимо смотреть за тем, чтобы переносимая часть не была очень маленькой, не разрывались выражения, заключенные в скобки, выражения, относящиеся к знакам корня, интеграла, суммы; не допускается разделение индексов, показателей степеней, дробей.

В нумерованных формулах номер формулы в случае ее переноса ставят на уровне центральной строки перенесенной части формулы. Если порядковая нумерация на умещается в строке, ее помещают в следующей и выключают в правый край. Формулы, числитель или знаменатель которых не умещается в заданном формате набора, набирают шрифтом меньшего кегля, либо шрифтом этого же кегля, но в две строки с переносом.

Если при переносе формулы разрывается делительная линейка или линейка корня, то место разрыва каждой линейки указывают стрелками.

Стрелки нельзя устанавливать около математических знаков.

Однострочные и многострочные формулы

В однострочных формулах основную строку (без индексов и приставных знаков) следует набирать шрифтом того же кегля, что и основной текст издания (если нет других указаний в оригинале).

Середина кегля всех букв, цифр и знаков основной строки однострочной формулы должна находиться на одной линии, которая носит название средней. При определении средней линии подключки к символам основной строки в расчет не принимаются.

Индексы и показатели степени в многострочной формуле выравниваются по основной линии шрифта.

Однострочные формулы выключаются на середину формата, т.е. в красную строку (если нет особых указаний в оригинале) и отбиваются одна от другой на 4-6 п.

Группа формул с однотипной левой или правой частью выравнивается по знаку соотношения, при этом сначала набирается самая длинная формула и выключается в красную строку, остальные равняются по ней, например:

При наборе многострочных формул, если основной текст набирают кг. 10 п., то центральную строку набирают корпусом, числитель и знаменатель - петитом.

Линейка, отделяющая числитель от знаменателя в двухстрочной формуле, по длине должна быть равна более длинному из этих выражений или длиннее его не более чем на 2-4 п. Минимальная длина линейки равна кеглю шрифта, которым набирается дробь. Кегль линейки - 2 п., тонкая.

В многострочной дроби основная линейка должна быть на 4 п. длиннее делительных линеек в числителе и знаменателе, например:

Числитель и знаменатель выключаются посередине основной делительной линейки. Числитель и знаменатель от линейки не отбиваются, исключение составляет знаменатель, в котором преобладают прописные буквы и показатели степени.

Пояснения к формулам, которые начинаются словом "где", набирают или в одну строку с первым символом и отбивкой от него на полукегельную, тогда все последующие пояснения выравниваются по линии тире, например:

где  А - количество раствора; В - количество добавок;

или с выключкой слова "где" в левый край отдельной строки, например:

где

А - количество раствора;

В - количество добавок.

Индексы и показатели степени

В формулах встречаются индексы первого порядка (индексы) и индексы второго порядка (субиндексы и супраиндексы - индекс к индексу).

В большинстве формул, однострочных и многострочных, содержатся индексы 1-го порядка: надстрочные и подстрочные один под другим.

По своему размеру индексы заметно меньше буквы и цифр основной строки, кроме того, они должны выступать за линию шрифта основной строки. При наборе основной строки шрифтом кг. 10 п. и 8 п. индексы набирают шрифтом кг. 6 п., при наборе основной строки шрифтом кг. 6 п. очко индексов и показателей степени должно быть 4 п., при этом индекс опускают ниже основной строки на 2 п., а показатели степени поднимают выше строки на 2 п.

Двойные (верхний и нижний) индексы должны располагаться строго один под другим.

Супраиндексы и субиндексы набираются шрифтом кг. 4 п.

Индексы и показатели степени набираются вплотную к выражению, к которому они относятся. Если подынтегральное выражение в степени однострочное, знак интеграла набирается шрифтом кг. 10 п., если двухстрочное - шрифтом кг. 12 п., например:

Знак суммы   в подключке на верхнюю линию при однострочном показателе степени набирается шрифтом кг. 6 п. или 8 п., при двухстрочном - шрифтом кг. 10 п., например:

Скобки (круглые, квадратные и фигурные) должны быть прямого начертания, кегль скобок выбирается таким, чтобы они могли закрыть все выражение, заключенное в них. Скобки отбиваются от предшествующих символов в формуле на 2 п, от символов, заключенных в скобки, скобки не отбиваются, показатель степени, помещенный за скобкой, от скобки не отбивается.

Подряд идущие скобки друг от друга не отбиваются.

Крупнокегельные знаки

Знак корня   должен быть по кеглю на 2 п. больше кегля шрифта, которым набирается подкоренное выражение.

Линейка корня набирается двухпунктовой линейкой, по длине равной подкоренному выражению или на 1-2 п. длинее, 

Знаки  , S (знаки суммы) и   (знак произведения) набираются шрифтом прямого начертания большего кегля, так при наборе формул кг. 8 или 10 п. - указанные знаки набираются шрифтом кг. 12 п., при наборе шрифтом кг. 6 п. - приставные знаки в однострочных формулах набираются шрифтом кг. 10 п., в двухстрочных - 16-20 п. в зависимости от высоты формулы, а в многострочных формулах - шрифтом кегля, позволяющего перекрыть меньшую по высоте часть формулы, если числитель и знаменатель формулы неодинаковые по высоте, например:

Середина знаков   должна находиться на средней линии формулы, например:

Индексы над и под знаками   набираются шрифтом кг. 6 п. и ставятся на середине знака, например:

Знаки   отбиваются от предыдущих и последующих элементов формулы на 2 п.

Знак интеграла   набирается шрифтом большего кегля следующим образом: при наборе однострочной формулы шрифтом кг. 6 п. -   набирается шрифтом кг. 12 п.; при наборе однострочной формулы шрифтом кг. 8 п. или 10 п. -   набирается шрифтом кг. 14 или 16 п.; в двухстрочных формах -   набирается шрифтом, кегль которого выбирается в зависимости от высоты подынтегрального выражения, причем середина знака всегда должна находиться на средней линии формулы, например:

Кегль интеграла без подключек при высоте формулы 36 п. должен быть 28 п., при высоте формулы 48 п. - 36. Индексы над и под знаками интеграла также набираются шрифтом кг. 6 п, приставляются вплотную к   и выключаются по его середине.

Интеграл так же, как и знаки  , отбивается от предыдущих и последующих элементов формулы на 2 п., причем эта отбивка в случае длинных индексов может быть увеличена до 12 п. Друг от друга знаки интеграла не отбиваются.

Вертикальные линейки одинарные или двойные должны быть точно равны высоте выражения, заключенного в них, например:

Пробел между строками в группе формульных выражений должен быть равен полукегельной, между колонками цифр - не менее кегельной.

Линейки выбирают кеглем 2 п.

При наборе матриц вертикальные линейки берут двухпунктовые двойные, например:

Формульные выражения в колонках матриц выключаются в красную строку или выравниваются по левому краю колонок.

Вертикальные линейки отбиваются от выражений, заключенных в них, на полукегельную, фигурные скобки - на 6 п.

Все горизонтальные линейки в формулах набираются всегда двухпукнтовыми тонкими.

Длина дробной линейки должна быть такой, чтобы наибольшая часть дроби (числитель и знаменатель) была перекрыта линейкой.

Химические формулы

Сокращенные обозначения химических элементов набираются шрифтом прямого начертания того же кегля, что и основной текст. От предыдущих и последующих элементов формулы они не отбиваются.

Правила набора цифр в основной строке те же, что и при наборе математических формул. Знаки валентности набираются по тем же правилам, что и индексы в математических формулах.

Иногда в химических формулах набираются пояснения (направление реакции, название соединений и т.д.). Обозначения направления реакции помещаются над стрелками без отбивки от них и точно посередине; набираются шрифтом прямого светлого начертания кг. 6 п., например:

Названия соединений отбиваются вниз на 2-4 п. и размещаются точно посередине соединения, набираются прямым светлым шрифтом кг 6 п., например:

Знаки электрических зарядов (+, -), помещенные справа от элемента, набираются так же, как и знаки градуса и секунды в математических формулах, например:

Обозначения количества выделенного (или поглощенного) тепла, следующие за формулой, отбиваются от нее на одну или полторы кегельной.

Знаки органических радикалов и групп, а также изомерные положения и другие знаки набираются через дефис, например: акрилгидразин-N-сульфокислота; 4-бром-1,9-N-метилантропиридон.

Знаки, определяющие пара- или ортоположение, набирают строчными курсивными знаками, например n- и о-фенилендиаминон.

Знаки препинания набираются по тем же правилам, что и в математических формулах. Выключают химические формулы, набранные отдельными строками, так же, как и математические формулы; химические формулы, набранные в подбор с текстом, отбивают от него по тем же правилам, что и математические формулы. Переносы в химических формулах допускаются на знаках реакции или на знаках равенства, либо на знаках сложения и вычитания.

В структурных формулах знаки связи подключаются посередине кегля или ширины символов. При наборе шрифтом кг. 10 п. знаки связи равномерно отбиваются от символов со всех сторон.

Знаки связи (линейки) должны быть одинаковой длины, кегль знаков связи может соответствовать кеглю шрифта основного набора или быть равным 18 или 24 п. (в кольцевых структурных формулах).

Горизонтальные и косые знаки связи от символов не отбиваются, например:

Однородные части структурной формулы должны быть набраны симметрично, например:

Кольца в структурных формулах могут быть набраны двумя способами:

а) в виде закрытого контура, например:

б) в виде контура, разорванного символами, например:

Двойные связи в таких контурах набираются так, чтобы вторые штрихи располагались внутри замкнутого контура. Вид структурного кольца должен быть указан в оригинале. Расположение рядов по горизонтали и вертикали, а также расположение знаков связи по горизонтали, вертикали и косо тоже указывается в оригинале.

Отщепляемые вещества обводятся пунктирными линейками. Обводка должна быть прямоугольной формы, например:

Минимальный пробел между знаками равенства, сложения и направления реакции и символами в структурных формулах должен быть равен полукегельной.

9.