Практическое занятие №5
Тема: Базовые сведения по работе с Microsoft Excel.
Продолжительность: 2 часа.
Цель: Изучение основных методов работы с Microsoft Excel.
Результат обучения:
После успешного завершения занятия студент должен уметь:
использовать основные приемы создания электронных таблиц;
редактировать и форматировать простые электронные таблицы.
Используемые программы: MS Excel 2007.
Используемые файлы: Пример 1.
План занятия:
1. Изучение основных методов работы с Microsoft Excel.
2. Самостоятельная работа.
Внимание: перед началом работы скопируйте в свою рабочую папку из папки рабочих файлов файл Пример 1.xls.
1. Изучение основных методов работы с Microsoft Excel.
1.1. Работа в программной среде Excel
Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами.
В настоящее время наиболее мощными и популярными электронными таблицами является программа Microsoft Excel, которая входит в пакет Microsoft Office.
1.1.1. Операции с рабочими листами
На панели задач щелкните на кнопке Пуск. Откроется меню Пуск. В меню Пуск выполните команды меню Программы – Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007. Откроется окно приложения Excel.
Выполните команды меню Office - Открыть. На экране отобразится диалоговое окно Открытие документа.
Щелкните по стрелке в поле Папка. Откроются список папок. Дважды щелкните на имени Вашей папки. Папка откроется. Щелкните на файле Пример_1. Файл выделится.
Нажмите кнопку Открыть. Откроется рабочая книга с четырьмя рабочими листами (рис. 1).
Щелкните на ярлычке Лист1.
Вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню и запустите команду Переименовать. Название Лист1 выделится. Введите новое имя Ирина. Нажмите клавишу Enter.
Щелкните на ярлычке Степан, откроется второй лист рабочей книги.
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Объем продаж. Появится контекстное меню.
Рисунок 1 – Окно рабочей книги Пример_1
Выберите команду Переместить\Скопировать. Откроется диалоговое меню Переместить или скопировать.
В поле Перед листом щелкните на строке Объем продаж и щелкните на флажке Создать копию.
Нажмите кнопку ОК. Появится новый рабочий лист с именем Объем продаж(2).
Щелкните на листе Объем продаж и обратите внимание, что вся информация с листа Объем продаж скопировалась на созданный лист.
Щелкните по крайней левой/правой кнопке перемещения ярлычков листа. Произойдет быстрый переход к первому/последнему ярлычку листа.
Щелкните по ярлыку Объем продаж и с помощью правой кнопки выполните команды Вставить – Лист. Вставится новый лист Лист2.
Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку нового листа. Вызовется контекстное меню.
Выполните в контекстном меню команду Переименовать. Удалите имя Лист2 и введите Сумма продаж. Нажмите клавишу Enter. Лист переименуется.
Перейдите на лист Объем продаж(2). Вызовите контекстное для этого листа и выполните команду Удалить. Подтвердите удаление листа. Ярлычок листа вместе с рабочим листом Объем продаж(2) исчезнет.