4. Инвентаризация нематериальных активов

организации обязаны проводить периодическую проверку наличия числящегося на балансе имущества, его сохранности и правильности хранения, т.е. инвентаризацию, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Методической базой проведения инвентаризации являются:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 Г. № 402-ФЗ

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н (в редакции приказов от 30.12.1999г. № 107н и от 24.03.2000г. № 31н);

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

В соответствии с п. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года),

при смене материально-ответственных лиц;

при установлении фактов хищения, злоупотреблений или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме обязательной инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие объектов инвентаризации, но и их состояние и оценка.

В частности, проверяется наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, дого­вор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций нематериальных активов (как и инвентаризации всего имущества и финансовых обязательств организации) обязательно:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки- передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Основными целями инвентаризации нематериальных активов являются:

- выявление фактического наличия нематериальных активов;

- сопоставление фактического наличия нематериальных активов с данными бухгалтерского учета и проверка полноты отражения в учете;

- сопоставление наличия нематериальных активов с данными бухгалтерского учета и проверка полноты отражения в учете.

При инвентаризации нематериальных активов проверяют наличие документов, подтверждающих права организации на его использование и правильность, и своевременность отражения нематериальных активов в учете и балансе.

Для отражения результатов инвентаризации объектов нематериальных активов используется инвентаризационная опись (форма № ИНВ-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.). При этом стоимостная оценка объектов нематериальных активов в указанную опись вносится из акта приемки нематериальных активов, карточки учета нематериальных активов.

Объекты нематериальных активов, которые в момент инвентаризации находятся вне организации, инвентаризируются до момента временного их выбытия.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки. В конце описей материально ответственные лица или лица, за которыми закреплена ответственность за сохранность объектов НМА, должны расписаться, подтвердив тем самым факт проведения проверки в их присутствии, а также отсутствие претензий к членам комиссии и принятие объектов, перечисленных в инвентаризационной описи, на ответственное хранение.

Если в процессе инвентаризации выявлены объекты, которые не были приняты к бухгалтерскому учету, а также объекты, по которым отсутствуют или приведены неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись правильные сведения и технические показатели по указанным объектам.

По фактам образования излишков или недостач объектов нематериальных активов комиссия должна получить подробные объяснения от ответственных лиц.

Предложения инвентаризационной комиссии обобщаются в унифицированной форме первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26, - ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26). На заключительном этапе инвентаризации ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей. Материалы работы инвентаризационной комиссии передаются в бухгалтерскую службу организации, где их хранят не менее 5 лет (ст.17 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Неучтенные объекты, выявленные в ходе инвентаризации, оцениваются с учетом рыночных цен с оформлением сведений об оценке соответствующими актами и приходуются записью по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Выявленные недостачи в ходе инвентаризации отражаются записями:

дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»,

кредит счета 04 «Нематериальные активы» - списана использованная сумма накопленной амортизации;

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

кредит счета 04 «Нематериальные активы» - списана остаточная стоимость на прочие расходы.