.

Базовый конспект лекций по дисциплине

Бухгалтерский учет

О.В. Нижник, доцент кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Тема 1. Содержание и функции бухгалтерского учета

1. Хозяйственный учет и его виды

С развитием человеческого общества все в большей степени возникает необходимость в измерении, регистрации и систематизации фактов и явлений хозяйственной деятельности предприятий. Без такого измерения и систематизации невозможно управлять хозяйственными процессами. Но чтобы рационально управлять хозяйственной деятельностью, необходимо обладать различными видами информации. В ряде случаев необходима чрезвычайно срочная информация для своевременного принятия управленческого решения; иногда требуется обширная информация, позволяющая устанавливать закономерности в хозяйственных процессах и их прогнозировать, делать определенные вывод на основе наблюдений за массовыми явлениями; чаще всего для целей управления необходима максимально точная информация. Она может быть получена только посредством документального оформления факта хозяйственной деятельности, т.е. с помощью хозяйственного учета. Единая система хозяйственного учета на предприятии, в отрасли, государстве обеспечивается тремя неразрывно связанными видами учета: оперативным, статистическим и бухгалтерским. В последнее время появилось понятие нового вида учета – налогового.

Таким образом, хозяйственный учет - это сложная система наблюдения, измерения, регистрации, обработки, передачи информации о хозяйственной деятельности, необходимой для управления общественным производством.

Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочих местах (цех, склад и т. п.) и обеспечивает немедленное наблюдение и регистрацию определенных производственных и коммерческих операций, а также других фактов хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения. Его данные используются для повседневного текущего руководства и управления организацией. Источниками информации оперативного учета могут быть как документы, так и сведения, полученные по телефону, факсу, в устной форме.

Целью оперативного учета является быстрое получение информации о ходе производства, реализации продукции (работ, услуг).

Оперативный учет используется для оперативного планирования и текущего наблюдения за развитием производства, выполнением работ, услуг. Он охватывает производственные и хозяйственные операции, которые не имеют непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета.

При помощи оперативного учета получают данные: о ежедневном выпуске продукции; о ежедневной реализации продукции товаров; о расходе сырья и других товарно-материальных ценностей; о трудовых затратах; о соблюдении условий договорных поставок и пр. Данные для оперативного учета получают путем непосредственного наблюдения за фактами хозяйственной и производственно-хозяйственной деятельности организаций.

Оперативный учет широко используется в системе управления, так как он предоставляет субъекту управления наиболее актуальную информацию, которая позволяет быстро принимать необходимые управленческие решения. Вместе с тем, информация оперативного учета не всегда является достоверной: она может быть получена по телефону, по результатам каких-либо проверок, собраний, из стенной и периодической печати т. п. Оперативный учет осуществляют работники различных иерархических служб управления (плановый, производственный, торгово-снабженческий отделы и др.).

Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий, массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования. Органы статистики собирают и представляют информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, региональных ценах, численности и состава населения с целью прогнозирования и анализа социально-экономического развития общества. В статистическом учете широко применяются выборочные методы наблюдения и регистрации.

Целью статистического учета является сбор и изучение массовых количественных и качественных явлений, закономерностей общего развития в конкретных условиях места и времени (перепись наличия оборудования, определение средней заработной платы работников предприятия по категориям работающих, количества и качества вырабатываемой продукции, использования рабочего времени, численности населения и т. п.).

Сведения о хозяйственных и производственных изменениях статистический учет получает из оперативного и бухгалтерского учета.

На основе статистического учета определяются количественные и качественные показатели работы каждой организации, отрасли и страны в целом. Статистический учет охватывает наибольшее число объектов. Его объектами могут быть не только организации, осуществляющие хозяйственную деятельность, но и множество других, не имеющих к ней отношения.

Так, демографическая статистика собирает и систематизирует информацию о населении той или иной страны, части света, всего земного шара; медицинская статистика – о заболеваемости различных слоев населения и о фактах способствующих этим заболеваниям; уголовная статистика – о фактах, связанных с преступлениями и т. д.

Исходя из этого, статистический учет представляет собой систему изучения, обобщения и контроля массовых явлений, имеющих общегосударственный характер.

Бухгалтерский учет – это система непрерывного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью отдельного предприятия, организации, учреждения с целью отдельного получения текущих и итоговых показателей и представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В отличие от других видов учета бухгалтерский учет обеспечивает сплошную регистрацию всех хозяйственных операций на основе документов первичного учета. Он базируется на документировании всех хозяйственных процессов и проведении периодических инвентаризаций, обеспечивает выявление и мобилизацию резервов предприятия с целью снижения себестоимости продукции (работ, услуг) и повышения его рентабельности. Основными условиями правильной организации бухгалтерского учета являются использование наиболее рациональных форм и методов учета, повышения уровня его технического вооружения.

Сферой бухгалтерского учета является только организация независимо от формы собственности. Предмет и объект бухгалтерского учета представляет собой кругооборот хозяйственных средств, совокупность хозяйственных процессов, расчеты с юридическими и физическими лицами, осуществляющиеся в процессе хозяйственной деятельности и т.д. С помощью бухгалтерского учета осуществляется измерение, регистрация и систематизация фактов и явлений хозяйственной деятельности только присущими ему приемами и способами.

Все перечисленные вида учета тесно связаны между собой и взаимно дополняют друг друга.