1.2.6 Учет и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Счет 25 «Общехозяйственные расходы» предназначен для учета затрат на обслуживание производства и управления структурными подразделениями (цехами, производствами, мастерскими и т. д.). Существуют ведомственные классификации статей общепроизводственных (цеховых) расходов.

Чаще всего используются следующие статьи:

1. Содержание аппарата управления цеха.

2. Содержание прочего цехового персонала.

3. Содержание зданий, сооружений, инвентаря, машин и оборудования.

4. Ремонт зданий, сооружений, инвентаря.

5. Испытания, исследования, рационализация и изобретательство.

6. Охрана труда.

7. Прочие расходы.

8. Потери от простоев.

9. Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах.

10. Недостача материальных ценностей.

11. Прочие непроизводительные расходы.

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» корреспондирует со счетами: кредит 02 «Амортизация основных средств» по начислению амортизации основных средств основного производства; кредит 04 «Амортизация нематериальных активов» – используемых в цехах основного производства; кредит 10 «Материалы» – израсходованные на общепроизводственные нужды; кредит 23 «Вспомогательные производства» – на стоимость услуг для общепроизводственных нужд; кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость услуг сторонних организаций для общепроизводственных нужд; кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму начисленной заработной платы руководителей, специалистов, служащих, младшего обслуживающего персонала цеха; кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения; кредит других счетов: 71, 76, 94, 96, 97. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», ежемесячно списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Между различными видами выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг общепроизводственные расходы распределяются согласно отраслевым инструкциям по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции, но чаще всего на себестоимость отдельных видов продукции они списываются пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (в трудоемких отраслях). Согласно учетной политике общепроизводственные расходы могут распределяться пропорционально прямым материальным затратам (в материалоемких отраслях), пропорционально основной заработной плате 150 и стоимости материалов или объемам выпуска продукции. На счете 26 «Общехозяйственные расходы», учитываются расходы, связанные с обслуживанием и организацией производства и управлением предприятием в целом, это: • административно-управленческие расходы; • командировочные расходы; • содержание пожарной и сторожевой охраны; • расходы по охране труда и технике безопасности; • расходы по подготовке кадров; • ремонт основных средств общехозяйственного назначения; • оплата услуг банков, вычислительных центров; • налоги и сборы, относимые на себестоимость, и многие другие расходы. В себестоимости продукции общехозяйственные расходы занимают большой удельный вес, и поэтому многие статьи затрат строго нормируются (командировочные расходы, расходы на рекламу, на информационные, аудиторские, маркетинговые услуги и др.). Если нет цехового деления на производстве, то все общепроизводственные и общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Общехозяйственные расходы учитываются по дебету счета 26 в корреспонденции с кредитом счетов 02, 04, 10, 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76 и др. В конце каждого месяца расходы с кредита счета 26 списываются полностью после предварительного распределения по видам продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих в дебет счетов 20, 23, 29. Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться сразу в дебет счета 90 «Реализация». Организации, деятельность которых не связана с производством (агентские, дилерские, аудиторские, консалтинговые и др., кроме торговых организаций), могут использовать счет 20 или 26 для учета всех своих 151 расходов. Счета 25 и 26 –собирательно-распределительные счета, они не имеют переходящего остатка и в балансе не отражаются